在 Dropbox DocSend Space 協作區（資料室）中協作

將 Space 協作區的協作者新增至您的 Space 協作區（資料室），讓其他人管理內容並隨時更新。

新增或移除 Space 協作區的協作者

預設情況下，建立 Space 協作區代表您是資料室的擁有者。您可以新增或移除團隊成員，讓其成為協作者。

新增 Space 協作區協作者的方法如下：

1. 登入您的 DocSend 帳戶。
2. 按一下左側邊欄中的 [Space 協作區]。
3. 按一下您要新增協作者的資料室。
4. 按一下 Space 協作區標題下方的 ☑（新增）。
5. 搜尋您要新增為協作者的團隊成員。
6. 按一下其姓名旁邊的 ☑（新增）。
7. 按一下 [儲存]。

協作者現在將能看到 Space 協作區（請見以下螢幕截圖）中管理和共享的選項。瞭解如何將團隊成員新增至 DocSend。

移除 Space 協作區協作者的方法如下：

1. 登入您的 DocSend 帳戶。
2. 按一下左側邊欄中的 [Spaces]。
3. 按一下您要移除協作者的 Space 協作區。
4. 按一下 Space 協作區名稱下方的 ☑（新增）。
5. 在您要移除的協作者旁邊按一下 [X（移除）]。
6. 按一下 [儲存]。

分享 Space 協作區的連結

分享資料室連結的方法如下：

1. 登入您的 DocSend 帳戶。
2. 按一下左側邊欄中的 [Space 協作區]。
3. 按一下要建立連結的 Space 協作區。
4. 按一下右上角的 [分享]。
5. 按一下 [建立連結]。
6. 在 [名稱連結] 下方輸入公司或客戶名稱。
7. 如有需要，可自訂連結。
8. 按一下 [建立連結]。

您可以將連結複製並貼給收件者，與訪客分享 Space 協作區的存取權限。

將內容新增到 Space 協作區

若要將內容新增至團隊資料夾，請按照以下方式操作：

1. 登入您的 DocSend 帳戶。
2. 按一下左側邊欄中的 [Space 協作區]。
3. 按一下要新增內容的 Space 協作區。
4. 按一下 [新增內容]。
5. 選取 [上傳新內容]。
6. 選擇您要上傳內容的位置。
7. 選擇您的檔案。
8. 根據內容來源，按一下 [上傳] 或 [選取]。

Space 協作區擁有者和協作者可以執行以下操作：

• 新增、移除、編輯和重新排序內容或 Space 協作區資料夾。
• 編輯 Space 協作區連結設定。
• 編輯 Space 協作區標題、副標題和主圖。
• 新增和移除協作者。
• 刪除 Space 協作區。
• 傳送 Space 協作區通知。
• 當有人造訪 Space 協作區時，您會收到電子郵件通知。

只有 Space 協作區的擁有者可以執行以下操作：

• 接收桌面通知。
• 當有人造訪停用的 Space 協作區時，您會收到電子郵件通知。
• 同步 Salesforce、IFTTT 和 Zapier 訪客資料。

帳戶擁有者和團隊管理員擁有與 Space 協作區協作者相同的存取權限，但必須手動新增為 Space 協作區的協作者才能收到造訪通知。新增至 Space 協作區後，Space 協作區會顯示在 [Space 協作區] > [我的 Space 協作區] 下方。

其他詳細資訊：

• 即使內容位於個人資料夾，帳戶擁有者、團隊管理員和協作者也可以預覽新增至 Space 協作區的內容。
• 在團隊成員建立的所有 Space 協作區中，帳戶擁有者和團隊管理員擁有與協作者相同的存取權限，但除非被新增為協作者，否則不會收到造訪通知。使用者可以在協作者模式中查看誰是管理員。
• 帳戶擁有者和團隊管理員可以視需求將自己新增為 Space 協作區的協作者，但團隊成員必須獲得邀請才行。
• 管理員、Space 協作區協作者和團隊成員在存取個人資料夾中的內容時，也會使用相同的設定。
• 如果成員或管理員被新增為 Space 協作區的協作者，對方將擁有團隊資料夾內容的僅限檢視權限。