管理團隊資料夾

管理員可透過團隊資料夾管理團隊檔案和資料夾。您可以與整個 Dropbox 團隊或特定群組共享團隊資料夾 。

本文將說明如何管理團隊資料夾、存取資料夾和團隊協作空間。

進一步瞭解管理檔案和資料夾權限。

如何建立團隊資料夾

團隊成員如要建立團隊資料夾，請依照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下 [建立新資料夾]。
3. 在名稱下方，輸入新團隊資料夾的名稱
4. 選擇是否要與 [團隊名稱] 的所有人共享新團隊資料夾，或僅與特定人員共享。
   • 取消勾選「將這個資料夾自動同步到成員電腦」旁的方塊，避免自動同步。
5. 按一下 [建立]。
6. 如果您選擇與特定對象分享，系統會出現彈跳視窗。請輸入您想要分享團隊資料夾的群組或個人名稱，接著按一下下拉式選單，選擇要授予對方 [唯讀] 還是 [編輯] 權限。
   • 您也可以輸入群組名稱，邀請群組加入團隊資料夾。瞭解如何建立群組。
7. 按一下 [新增]。
   • 請注意：只有在輸入他們的姓名或電子郵件並按一下「新增」後，才會與他們共享團隊資料夾。如果您在沒有新增任何人的情況下取消此畫面，團隊資料夾將不會與其他任何人共享，但您仍然可以在 Dropbox 帳戶中存取和管理該資料夾。
     

如何重新命名團隊資料夾

管理員隨時可以重新命名團隊資料夾。視團隊的頂層內容管理設定而定，團隊成員也許可以重新命名他們有編輯權限的團隊資料夾。

若要重新命名團隊資料夾或子資料夾，請按照以下方式操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 在您要重新命名的資料夾右側，按一下 ☑（更多選項）。
3. 按一下 [重新命名]。
4. 輸入新名稱，然後按鍵盤上的 Enter 鍵。
5. 按一下 [重新命名]。

如何複製或移動團隊資料夾

頂層團隊資料夾無法移出團隊空間，或以「巢狀」方式存在於其他資料夾內。如果您有團隊資料夾的編輯權限，您可以將其子資料夾移動到其他團隊資料夾或其他子資料夾。子資料夾無法移至團隊空間的頂層。

如要複製或移動團隊資料夾中的檔案或資料夾並貼到自己的個人資料夾，請依照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 前往您要複製的檔案或資料夾。
3. 將游標懸浮在資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項）。
4. 按一下 [複製] 或 [移動]。
5. 選取您的個人資料夾，然後按一下「複製」或「移動」。

如何刪除團隊資料夾

刪除團隊資料夾的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 找到想要刪除的團隊資料夾。
3. 在團隊資料夾旁邊按一下 ☑（更多選項）。
4. 按一下 [刪除]。
5. 然後再按一下 [移除] 以確認。

團隊資料夾刪除之後，就會從團隊協作空間中移除。

如何將人員新增至團隊資料夾以及如何移除人員

管理員可以在管理員主控台中管理誰可以從團隊資料夾中新增或移除人員。部分團隊成員也許可以變更此設定。

如要管理團隊資料夾的存取權限，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [產品] 下方，[Dropbox] 旁邊的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 前往您要管理的資料夾。
6. 按一下 ☑（更多選項）。
7. 選擇 [管理存取權限]。
   • 備註：此時會列出有權存取此團隊資料夾的所有人員和群組名稱。
8. 找到要更改存取權限的個人或群組名稱，按一下旁邊的下拉式選單，
   • 從下拉式選單中，選取 [可編輯] 或 [可檢視] 以變更使用權限。
   • 按一下 [移除]，然後再按一下 [移除]，完全移除其使用權限。
   • 在搜尋列中輸入人員或群組的名稱，然後按一下 [新增]，即可將其新增至資料夾。

若要管理團隊資料夾中個別成員的存取權限，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在您要修改存取權限的人員旁邊，按一下 [管理存取權限]。
5. 勾選或取消勾選團隊資料夾以修改個別成員的存取權限。
6. 針對已勾選的團隊資料夾，請從下拉式選單中選取 [可編輯] 或 [可檢視]。
7. 按一下 [套用]。

如何將共享資料夾移入團隊資料夾

只要符合以下條件，工作團隊的成員和管理員就能把共享資料夾移入團隊協作空間：

1. 將該資料夾移動到團隊協作空間的使用者以及資料夾的擁有者隸屬同一個工作團隊。
2. 使用者擁有嘗試移動資料夾的編輯權限。檢查方法如下：
   1. 將游標懸浮在資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項）。
   2. 按一下 [管理使用權限]。
      • 檢查使用者的名稱或群組右邊是否標有「可以編輯」。
3. 「管理存取權限」設定已設為 [資料夾成員]。確認方式如下：
   1. 按一下 ☑（更多選項）。
   2. 將游標懸浮在 ☑（共享）上。
   3. 選取 ☑（與 Dropbox 共享）。
   4. 按一下 ☑（設定）。
   5. 按一下 [資料夾設定]。
   6. 在 [管理存取權限] 旁的下拉式選單中，可以查看誰有權存取此資料夾。
      • 您會看到 [可以編輯的團隊成員] 或 [僅限擁有者]。

如何為工作團隊管理團隊協作空間

特定類型的管理員可以控制團隊空間中的頂層資料夾。最上層資料夾是指包含任何子資料夾的資料夾，團隊協作空間則包含個人和團隊資料夾。

進一步瞭解您的團隊協作空間。

如何管理頂層團隊資料夾的建立權限

如要管理誰可以在團隊協作空間的頂層建立團隊資料夾：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [設定]。
5. 按一下 [頂層內容管理]。
6. 點選下拉式選單，然後選取 [所有人] 或 [僅限管理員]。
   • 注意：如果將此設定為「所有人」，所有團隊成員都可以建立、重新命名、移動或刪除頂層團隊資料夾。

擁有團隊協作空間頂層編輯權限的團隊成員可以將個人空間中的共享資料夾轉換為團隊資料夾。他們也可以將團隊資料夾轉換為一般資料夾。

如何管理團隊資料夾的存取權限

如要管理誰可以檢視或編輯團隊資料夾：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 在團隊資料夾名稱旁邊按一下 ☑（更多選項）。
6. 按一下 [管理存取權限]。
7. 按一下群組或使用者名稱旁邊的下拉式選單，以變更其權限。
   • 按一下 [可編輯] 以授予對方編輯權限。
   • 按一下 [可檢視] 以授予對方僅供檢視權限。
   • 按一下 [移除]，即可完全移除存取權限。
     

若要管理團隊資料夾的使用權限，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 在團隊資料夾旁邊按一下 ☑（更多選項）。
6. 按一下 [管理存取權限]。
7. 按一下 ☑（設定）。
8. 按一下 [管理存取權限] 旁邊的下拉式選單，並選取資料夾的權限：
   • 可以編輯的團隊成員：擁有編輯權限的團隊成員可以從資料夾中新增或移除人員。
   • 僅限團隊管理員：擁有編輯權限的團隊成員無法從資料夾中新增或移除人員。
9. 按一下 [儲存]。

若要管理團隊資料夾中個別團隊成員的使用權限，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在您要修改存取權限的人員旁邊，按一下 [管理存取權限]。
5. 勾選或取消勾選團隊資料夾以修改個別成員的存取權限。
6. 針對已勾選的團隊資料夾，請從下拉式選單中選取 [可編輯] 或 [可檢視]。
7. 按一下 [套用]。

如何建立頂層資料夾

如果您是管理員，請瞭解如何從管理員主控台建立團隊資料夾。

如何管理頂層資料夾的存取權限

如要管理團隊空間頂層資料夾的存取權限：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 將游標懸浮在您要管理存取權限的資料夾上，然後按一下資料夾旁的 ☑（更多選項）。
6. 選擇 [管理存取權限]。
   • 備註：此時會列出有權存取此團隊資料夾的所有人員和群組名稱。
7. 按一下人員或群組名稱旁邊的下拉式選單，即可修改其存取權限。
   • 從下拉式選單中，選取 [可編輯] 或 [可檢視] 以變更使用權限。
   • 按一下 [移除]，然後再按一下 [移除]，完全移除其使用權限。
   • 在搜尋列中輸入人員或群組的名稱，然後按一下 [新增]，即可將其新增至資料夾。

如何存取團隊成員的個人資料夾

Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的團隊管理員可以使用以成員身分登入來存取團隊成員的個人資料夾。

進一步瞭解個人資料夾。

若要從 [內容] 頁面存取團隊成員的個人資料夾，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在您要登入的團隊成員右側，按一下 [更多]。
5. 按一下 [以成員身分登入]。
6. 按一下 [登入] 以確認。
7. 完成後，按一下右上角的 [登入身分 [X]] ，然後選取 [切換回帳戶]。

進一步瞭解「以成員身分登入」。