管理員:如何為工作團隊管理團隊協作空間

已更新 Jan 22, 2024

特定類型的管理員可以管控團隊帳戶的頂層資料夾結構,以及編輯權限和團隊資料夾的存取權。管理員還能從管理員主控台存取團隊成員的個人資料夾。

進一步瞭解團隊資料夾、個人資料夾和頂層資料夾結構。

如何允許團隊成員新增頂層團隊資料夾

某些帳戶的團隊管理員可以決定是否開放所有成員管理頂層團隊資料夾,還是只有管理員可以管理。

如果設定為「僅限管理員」,團隊成員就不能建立或管理頂層團隊資料夾,不過獲得編輯權限的團隊成員可以在團隊資料夾中新增子資料夾。

變更此設定的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 在 [內容] 底下,按一下 [頂層內容管理]
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請注意:如果沒有看到這個選項,您還是能在「內容」頁面設定頂層資料夾的使用權限

  1. 點選下拉式選單,選擇適合團隊的設定:
    • 所有人:所有團隊成員皆可管理頂層團隊資料夾。
    • 僅限管理員:只有管理員可以管理頂層團隊資料夾。團隊成員無法在協作空間的這個層級新增資料夾。
  2. 按一下 [儲存]。
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備註 :

  • 若選擇 [僅限管理員],您必須使用「內容」頁面新增、刪除、重新命名或移動團隊協作空間頂層的內容。「所有檔案」頁面上的 [上傳] 和 [建立] 按鈕會顯示為灰色。
  • 如果您選擇 [所有人],則可以使用「內容」頁面、「所有檔案」頁面或桌面應用程式來管理團隊協作空間的頂層。

如何建立頂層團隊資料夾

您可以在「內容」頁面上組織團隊的資料夾結構。團隊管理員還可以管理任何共享內容的成員資格。

建立頂層團隊資料夾的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [內容]。
  4. 按一下右方的 [建立團隊資料夾]
  5. 輸入資料夾名稱,然後按一下 [建立]
    • 如果有需要,您也可以勾選 [將這個資料夾自動同步到成員電腦] 旁邊的方塊。
  6. 選擇是要開放所有團隊成員存取這個資料夾,還是只讓特定成員存取。
  7. 選擇要授予成員「可以編輯」或「可以瀏覽」資料夾內容的權限。
  8. 按一下 [新增]。

如何管理頂層團隊資料夾的存取權限

管理頂層團隊資料夾存取權限的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [內容]。
  4. 將滑鼠移至要管理存取權限的資料夾上方。
  5. 按一下 [管理]。
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備註:此時會列出有權存取此團隊資料夾的所有人員和群組名稱。

  1. 找到要更改存取權限的個人或群組名稱,按一下旁邊的下拉式選單,從選單中選擇 [可以編輯] 或 [可以瀏覽],設定對方的團隊資料夾使用權限。或者如要完全移除使用權限,請點選 [移除],然後再按一下 [移除] 以確認。您也可以輸入個人或群組的名稱,然後點選 [新增],將對方加入資料夾。
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請注意:管理員也可以刪除、封存、複製和重新命名團隊資料夾。

如何存取團隊成員的個人資料夾

如有訂購 Advanced 和 Enterprise 方案,團隊管理員可以利用以成員身分登入功能,或從「內容」頁面存取團隊成員資料夾。從「內容」頁面存取團隊成員資料夾的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 在您要用來登入的團隊成員旁,按一下工具圖示。
  5. 按一下「以使用者身分登入」
  6. 按一下 [登入] 以確認。
  7. 操作完成後,請點選頁面上方紅色橫幅的 [登出]

進一步瞭解「以成員身分登入」功能。

如需管理團隊資料夾的相關協助,或要取消您的 Dropbox 工作團隊方案或試用方案,請聯絡 Dropbox 支援服務

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