管理員：如何為工作團隊管理團隊協作空間

特定類型的管理員可以管控團隊帳戶的頂層資料夾結構，以及編輯權限和團隊資料夾的存取權。管理員還能從管理員主控台存取團隊成員的個人資料夾。

如何管理頂層團隊資料夾的建立權限

如要管理誰可以在團隊協作空間的頂層建立團隊資料夾，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 捲動至 [內容] 區塊。
5. 按一下 [頂層內容管理]。
6. 點選下拉式選單，選擇 [所有人] 或 [僅限團隊管理員]。
   • 備註：如果設定成 [所有人]，所有團隊成員便可以建立、重新命名、移動或刪除頂層團隊資料夾。

擁有頂層團隊協作空間編輯權限的團隊成員，可以將自己個人儲存空間中的共享資料夾轉換成團隊資料夾。這些成員也可以將團隊資料夾轉換成一般資料夾。

如何管理團隊資料夾的存取權限

如要管理查看或編輯團隊資料夾的對象，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。
4. 按一下團隊資料夾名稱旁的 […]（刪節號）。
5. 按一下 [透過 Dropbox 共享]。
   • 如要變更群組或個人的使用權限，請按一下使用者或群組的名稱。接著，您可以按一下 [移除]，完全移除對方，或是點選下拉式選單，設定對方的編輯或唯讀權限。
   • 如要控制誰可以管理團隊資料夾的使用權限，請按一下工具圖示，即可管理可加入資料夾的對象，以及能在資料夾內新增人員的對象。如果此設定為 [擁有編輯權限的團隊成員]，那麼有權編輯資料夾的團隊成員將可以新增或移除資料夾成員。如果此設定為 [僅限團隊管理員]，那麼有權編輯資料夾的團隊成員便無法新增或移除資料夾成員。
     • 如果團隊資料夾是由管理員建立，管理權限設定將會自動設為 [僅限團隊管理員]。如果團隊資料夾是由團隊成員建立，那麼管理權限設定將會自動設為 [擁有編輯權限的團隊成員]。

如何建立頂層資料夾

如果您是管理員，歡迎瞭解如何從管理員主控台建立團隊資料夾。

如何管理對頂層資料夾的存取權限

如要管理團隊協作空間頂層資料夾的存取權限，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。
4. 將滑鼠移至您想管理存取權的資料夾上方，然後按一下旁邊的 […]（刪節號）。
5. 選擇 [透過 Dropbox 共享]。
   • 備註：此時會列出有權存取此團隊資料夾的所有人員和群組名稱。
6. 找到要更改存取權限的個人或群組名稱，按一下旁邊的下拉式選單，從選單中選擇 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]，設定對方的團隊資料夾使用權限。或者如要完全移除使用權限，請點選 [移除]，然後再按一下 [移除] 以確認。您也可以輸入個人或群組的名稱，然後點選 [新增]，將對方加入資料夾。
   • 請注意：管理員也可以刪除、封存、複製和重新命名團隊資料夾。

如何存取團隊成員的個人資料夾

訂購 Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的團隊管理員，可以利用以成員身分登入功能，或從「內容」頁面存取團隊成員的個人資料夾。

進一步瞭解個人資料夾。


如要從「內容」頁面存取團隊成員的個人資料夾，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在您想以對方身分登入的團隊成員名稱旁邊，按一下 […]（刪節號）。
5. 按一下 [以成員身分登入]。
6. 按一下 [登入] 以確認。
7. 完成之後，按一下右上方的 [以 [X] 的身分登入] 按鈕，然後選擇 [切換回自己的帳戶]。
    

進一步瞭解「以成員身分登入」功能。