如何為工作團隊管理團隊協作空間

如何管理頂層編輯權限

如果您是管理員，就可以選擇允許所有成員編輯團隊協作空間的頂層結構，或是只開放管理員編輯。頂層是指您在 dropbox.com 上登入帳戶後，在所有檔案區塊中看到的第一組資料夾。

變更此設定的方法：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 在 [內容] 底下，按一下 [頂層內容管理]。
5. 點選下拉式選單，選擇適合團隊的設定：
   • 所有人：所有團隊成員皆可編輯團隊協作空間的頂層資料夾。
   • 僅限管理員：只有管理員可以編輯團隊協作空間的頂層資料夾。團隊成員無法在協作空間的這一層新增檔案或資料夾。
6. 按一下 [儲存]。

若選擇 [僅限管理員]，您可以使用 [內容] 頁面新增、刪除、重新命名或移動團隊協作空間頂層的內容。 

請注意：如果您將 [頂層內容管理] 設為 [僅限管理員]，則 [所有檔案] 頁面上的 [上傳] 和 [建立] 按鈕將顯示為灰色。如果要對頂層資料夾結構進行變更，您就必須使用 [內容] 頁面。

如果您選擇 [所有人]，則可以使用 [內容] 頁面、[所有檔案] 頁面，或桌面應用程式來編輯團隊協作空間的頂層。

如何建立頂層資料夾

您可以在 [內容] 頁面組織團隊協作空間內的資料夾結構。團隊管理員也可以管理任何共享內容的成員資格。 

在團隊共享空間建立頂層資料夾：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。
4. 按一下右邊的 [新資料夾]。
5. 選擇是要開放所有團隊成員存取這個資料夾，還是只讓特定成員存取。
6. 選擇是否授予成員可以編輯或可以瀏覽團隊資料夾內容的權限。
7. 如果有需要，您也可以勾選 [將這個資料夾自動同步到成員電腦] 旁邊的方塊。
8. 按一下 [建立]。

如何管理對頂層資料夾的存取

管理資料夾的存取權限：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。
4. 將滑鼠移至要管理存取權限的資料夾上方。
5. 按一下 [管理]。
6. 找到要編輯的群組或使用者。
7. 點選下拉式清單，然後選取 [可以編輯]、[可以瀏覽] 或 [移除]。

如何存取工作團隊成員資料夾

您可以使用者身分登入，或透過 [內容] 頁面存取工作團隊成員資料夾。若要從 [內容] 頁面存取工作團隊成員資料夾：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。
4. 按一下 [成員]。
5. 在您要用來登入的團隊成員旁，按一下 […] (刪節號)。
6. 按一下「以使用者身分登入」。

如需團隊協作空間和成員資料夾的相關協助，或要取消您的 Dropbox 工作團隊方案或試用方案，請聯絡 Dropbox 支援服務。