管理員:如何為工作團隊管理團隊協作空間

已更新 Apr 22, 2024
person icon

本文介紹的功能僅開放特定類型的 Dropbox 工作團隊帳戶管理員使用。

特定類型的管理員可以管控團隊帳戶的頂層資料夾結構,以及編輯權限和團隊資料夾的存取權。管理員還能從管理員主控台存取團隊成員的個人資料夾。

如何管理頂層團隊資料夾的建立權限

highlighter icon

備註:預設上,Business 和 Business Plus 工作團隊中的所有人,都可以建立團隊資料夾。管理員可以隨時從管理員主控制台變更此頂層內容管理設定

如要管理誰可以在團隊協作空間的頂層建立團隊資料夾,請按照以下步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 捲動至 [內容] 區塊。
  5. 按一下 [頂層內容管理]
  6. 點選下拉式選單,選擇 [所有人] 或 [僅限管理員]。
    • 備註:如果設定成 [所有人],所有團隊成員便可以建立、重新命名、移動或刪除頂層團隊資料夾。

如何管理團隊資料夾的存取權限

如要管理查看或編輯團隊資料夾的對象,請按照以下步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [內容]。
  4. 按一下團隊資料夾名稱旁的 […](刪節號)。
  5. 按一下 [透過 Dropbox 共享]
    • 如要變更群組或個人的使用權限,請按一下使用者或群組的名稱。接著,您可以按一下 [移除],完全移除對方,或是點選下拉式選單,設定對方的編輯或唯讀權限。
    • 如要控制誰可以管理團隊資料夾的使用權限,請按一下工具圖示,即可管理可加入資料夾的對象,以及能在資料夾內新增人員的對象。如果此設定為 [擁有編輯權限的團隊成員],那麼有權編輯資料夾的團隊成員將可以新增或移除資料夾成員。如果次設定為 [僅限管理員],那麼有權編輯資料夾的團隊成員便無法新增或移除資料夾成員。
      • 如果團隊資料夾是由管理員建立,管理權限設定將會自動設為 [僅限團隊管理員]。如果團隊資料夾是由團隊成員建立,那麼管理權限設定將會自動設為 [擁有編輯權限的團隊成員]。

如何建立頂層資料夾

如果您是管理員,歡迎瞭解如何從管理員主控台建立團隊資料夾

highlighter icon

備註:團隊資料夾建立之後,建立者可選擇共享資料夾的時機與對象。

如何管理對頂層資料夾的存取權限

如要管理團隊協作空間頂層資料夾的存取權限,請按照以下步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [內容]。
  4. 將滑鼠移至要管理存取權限的資料夾上方。
  5. 按一下 [管理]。
highlighter icon

備註:此時會列出有權存取此團隊資料夾的所有人員和群組名稱。

  1. 找到要更改存取權限的個人或群組名稱,按一下旁邊的下拉式選單,從選單中選擇 [可以編輯] 或 [可以瀏覽],設定對方的團隊資料夾使用權限。或者如要完全移除使用權限,請點選 [移除],然後再按一下 [移除] 以確認。您也可以輸入個人或群組的名稱,然後點選 [新增],將對方加入資料夾。
highlighter icon

請注意:管理員也可以刪除、封存、複製和重新命名團隊資料夾。

如何存取團隊成員的個人資料夾

highlighter icon

訂購 Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的團隊管理員,可以利用以成員身分登入功能,或從「內容」頁面存取團隊成員的個人資料夾。如要從「內容」頁面存取團隊成員的個人資料夾,請按照以下步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 在您要用來登入的團隊成員旁,按一下工具圖示。
  5. 按一下 [以成員身分登入]
  6. 按一下 [登入] 確認。
  7. 完成後,按一下頁面頂部紅色橫幅上的 [登出]

進一步瞭解「以成員身分登入」功能。

highlighter icon

備註:如需管理團隊資料夾的相關協助,或要取消您的 Dropbox 工作團隊方案或試用方案,請聯絡 Dropbox 支援服務

這篇文章對您有幫助嗎?

很遺憾聽到這個消息。
若有什麼可以改善的地方,敬請不吝分享。

感謝您的意見。
歡迎分享這篇文章在哪方面對您有幫助。

感謝您的意見。

其他取得協助的方式