如何為工作團隊管理團隊協作空間

大多數的團隊帳戶都可以存取團隊協作空間,不過仍有少數例外。如果您的工作團隊有存取權,請參考本文說明。 瞭解如何確認能否使用團隊協作空間。

請注意:您可能曾收過電子郵件通知,詢問是否要升級帳戶以便使用團隊協作空間。 進一步瞭解帳戶升級。

某些類型的管理員可以控制團隊協作空間中的頂層資料夾結構,以及編輯權限和對資料夾的存取。這些管理員還能從管理員主控台存取個別工作團隊成員資料夾。

這篇文章的區段:

如何管理頂層編輯權限

如果您是管理員,就可以選擇允許所有成員編輯團隊協作空間的頂層結構,或是只開放管理員編輯。頂層是指您在 dropbox.com 上登入帳戶後,在所有檔案區塊中看到的第一組資料夾。

變更此設定的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 在 [內容] 底下,按一下 [頂層內容管理]
  5. 點選下拉式選單,選擇適合團隊的設定:
    • 所有人:所有團隊成員皆可編輯團隊協作空間的頂層資料夾。
    • 僅限管理員:只有管理員可以編輯團隊協作空間的頂層資料夾。團隊成員無法在協作空間的這一層新增檔案或資料夾。
  6. 按一下 [儲存]。

若選擇 [僅限管理員],您可以使用 [內容] 頁面新增、刪除、重新命名或移動團隊協作空間頂層的內容。 

請注意:如果您將 [頂層內容管理] 設為 [僅限管理員],則 [所有檔案] 頁面上的 [上傳] 和 [建立] 按鈕將顯示為灰色。如果要對頂層資料夾結構進行變更,您就必須使用 [內容] 頁面。

如果您選擇 [所有人],則可以使用 [內容] 頁面、[所有檔案] 頁面,或桌面應用程式來編輯團隊協作空間的頂層。

如何建立頂層資料夾

您可以在 [內容] 頁面組織團隊協作空間內的資料夾結構。團隊管理員也可以管理任何共享內容的成員資格。 

在團隊共享空間建立頂層資料夾:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [內容]。
  4. 按一下右邊的 [新資料夾]
  5. 選擇是要開放所有團隊成員存取這個資料夾,還是只讓特定成員存取。
  6. 選擇是否授予成員可以編輯可以瀏覽團隊資料夾內容的權限。
  7. 如果有需要,您也可以勾選 [將這個資料夾自動同步到成員電腦] 旁邊的方塊。
  8. 按一下 [建立]。

如何管理對頂層資料夾的存取

管理資料夾的存取權限:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [內容]。
  4. 將滑鼠移至要管理存取權限的資料夾上方。
  5. 按一下 [管理]。
  6. 找到要編輯的群組或使用者。
  7. 點選下拉式清單,然後選取 [可以編輯]、[可以瀏覽] 或 [移除]

如何存取工作團隊成員資料夾

您可以使用者身分登入,或透過 [內容] 頁面存取工作團隊成員資料夾。若要從 [內容] 頁面存取工作團隊成員資料夾:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [內容]。
  4. 按一下 [成員]
  5. 在您要用來登入的團隊成員旁,按一下 […] (刪節號)。
  6. 按一下「以使用者身分登入」

如需團隊協作空間和成員資料夾的相關協助,或要取消您的 Dropbox 工作團隊方案或試用方案,請聯絡 Dropbox 支援服務

這篇文章有多大幫助?

很遺憾聽到這個消息。
若有什麼可以改善的地方,請告訴我們:

感謝您的意見。
請告訴我們這篇文章在哪方面對您有幫助:

感謝您的意見。