管理員：如何為工作團隊管理團隊協作空間

特定類型的管理員可以管控團隊帳戶的頂層資料夾結構，以及編輯權限和團隊資料夾的存取權。管理員還能從管理員主控台存取團隊成員的個人資料夾。

如何管理頂層團隊資料夾的建立權限

如要管理誰可以在團隊協作空間的頂層建立團隊資料夾，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 捲動至 [內容] 區塊。
5. 按一下 [頂層內容管理]。
6. 點選下拉式選單，選擇 [所有人] 或 [僅限團隊管理員]。
   • 備註：如果設定成 [所有人]，所有團隊成員便可以建立、重新命名、移動或刪除頂層團隊資料夾。

擁有頂層團隊協作空間編輯權限的團隊成員，可以將自己個人儲存空間中的共享資料夾轉換成團隊資料夾。這些成員也可以將團隊資料夾轉換成一般資料夾。

如何管理團隊資料夾的存取權限

如要管理查看或編輯團隊資料夾的對象，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [產品] 下方，[Dropbox] 旁邊的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 在團隊資料夾名稱旁邊按一下 ☑（更多選項）。
6. 按一下 [管理存取權限]。
   • 如要變更群組或個人的使用權限，請按一下使用者或群組的名稱。
     • 按一下 [移除]，即可完全移除存取權限。或者，
     • 點選下拉式選單，然後選取 [可編輯] 或 [可檢視]。

若要管理團隊資料夾的使用權限，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [產品] 下方，[Dropbox] 旁邊的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 按一下 ☑（更多選項）。
6. 按一下 [管理存取權限]。
7. 按一下 ☑（設定）。
8. 在 [管理存取權限] 旁邊的下拉式選單中，選取 [可以編輯的團隊成員] 或 [僅限團隊管理員]。
   • 如果使用權限設定為 [可以編輯的團隊成員]，擁有資料夾編輯存取權限的團隊成員可以從資料夾中新增或移除人員。
   • 如果使用權限設定為 [僅限團隊管理員]，擁有團隊資料夾編輯存取權限的團隊成員將無法從資料夾中新增或移除人員。
9. 按一下 [儲存]。

若要管理團隊資料夾中個別團隊成員的使用權限，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在您要修改存取權限的人員旁邊，按一下 [管理存取權限]。
5. 勾選或取消勾選團隊資料夾以修改個別成員的存取權限。
6. 針對已勾選的團隊資料夾，請從下拉式選單中選取 [可編輯] 或 [可檢視]。
7. 按一下 [套用]。

如何建立頂層資料夾

如果您是管理員，歡迎瞭解如何從管理員主控台建立團隊資料夾。

如何管理對頂層資料夾的存取權限

如要管理團隊協作空間頂層資料夾的存取權限，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [產品] 下方，[Dropbox] 旁邊的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 將游標懸浮在您要管理存取權限的資料夾上，然後按一下資料夾旁的 ☑（更多選項）。
6. 選擇 [管理存取權限]。
   • 備註：此時會列出有權存取此團隊資料夾的所有人員和群組名稱。
7. 按一下人員或群組名稱旁邊的下拉式選單，即可修改其存取權限。
   1. 從下拉式選單中，選取 [可編輯] 或 [可檢視] 以變更使用權限。
   2. 按一下 [移除]，然後再按一下 [移除]，完全移除其使用權限。
   3. 在搜尋列中輸入人員或群組的名稱，然後按一下 [新增]，即可將其新增至資料夾。

如何存取團隊成員的個人資料夾

訂購 Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的團隊管理員，可以利用以成員身分登入功能，或從「內容」頁面存取團隊成員的個人資料夾。

進一步瞭解個人資料夾。


如要從「內容」頁面存取團隊成員的個人資料夾，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在您要登入的團隊成員姓名旁邊，按一下 ☑（更多選項）。
5. 按一下 [以成員身分登入]。
6. 按一下 [登入] 以確認。
7. 完成之後，按一下右上方的 [以 [X] 的身分登入] 按鈕，然後選擇 [切換回自己的帳戶]。
    

進一步瞭解「以成員身分登入」功能。