如何驗證搜尋結果中的檔案

成員輸入管理員指定的完全相符詞組後，已驗證並標示藍色勾號的檔案會出現在搜尋結果最上方。此勾號表示管理員已審查該檔案，並確認這是最相關且最新的資源。透過驗證檔案，工作團隊可以快速存取正確資訊，減少原本需要逐一篩選搜尋結果的時間。

舉例來說，如果同一份政策、程序或策略文件有多個版本，驗證勾號可協助工作團隊成員快速辨識正式版本，避免混淆，並確保各團隊使用一致的版本。如果檔案的重複副本儲存在不同位置，這項功能也相當實用，可讓員工找到並使用正確且經組織核准的版本。

如何將檔案標記為已驗證

管理員可直接在搜尋結果頁面將檔案標記為已驗證。如此一來，當工作團隊成員搜尋相關關鍵字或詞組時，系統會將該檔案釘選在搜尋結果最上方。

若要將檔案標記為已驗證，請按照以下步驟操作：

1. 開啟 Dash。
2. 在搜尋列中輸入關鍵字或詞組，以搜尋檔案。
3. 在搜尋結果中找到該檔案，將游標懸浮在檔案上，然後按一下 ②（管理驗證）。
   • 若要提高檔案的可見度，請在「搜尋關鍵字」欄位中輸入相關搜尋詞組，然後按一下 （新增）。例如，輸入「公司假日」，確保成員搜尋該詞組時，最新的假日行事曆會顯示在搜尋結果最上方。
   • 如要新增其他詞組，請重複此步驟。
4. 按一下 [完成]。