如何管理團隊帳戶的授權人數與儲存空間

已更新 Sep 18, 2024
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本文介紹 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 提供的一項功能。

Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 團隊的每位成員都會計入總授權人數
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備註:

  • 待回覆的邀請和權限暫停的成員都會計入工作團隊的總授權人數。
  • 系統不會自動移除閒置的授權。特定類型的管理員可以在管理員主控台為團隊新增或移除授權人數。

如果您是使用 Dropbox 個人方案,請參閱如何變更或取消訂購方案

如何新增或移除授權人數

新增或移除授權人數的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下左側邊欄中的 [帳單]
  4. 按一下 [管理方案]。
  5. 按一下 [管理授權人數]。
  6. 在出現的框框中變更授權人數。費用會隨著新增的授權人數而變更。
  7. 按一下 [新增授權人數] 或 [移除授權人數]

您也可以從資訊主頁新增授權人數。只要在 [授權人數] 下方按一下 [管理] 即可。

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請注意
  • 此文僅適用以信用卡、PayPal 或直接扣款方式付費的工作團隊。您可以隨時更改工作團隊的授權人數,但減少的授權人數只會在您的續約日生效。進一步瞭解帳單發票
  • 如果您是透過支票或手動開立發票的方式付款,且您的帳戶有登記信用卡資料,您可以按照以下說明新增授權人數。如要移除授權人數,請聯絡您的客戶經理。如要移除或減少授權人數,必須在續約日前至少 30 天提出請求。
  • 如果您是透過支票或手動開立發票的方式付款,便無法在 dropbox.com 上編輯發票或查看收據。如需發票複本,請來信至 invoices@dropbox.com 索取。

各類方案的儲存空間大小

Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案可提供企業所需要的檔案儲存空間。可用儲存空間會依您所訂購的方案而有所不同:

  • Dropbox Standard:共 5 TB 儲存空間,供所有團隊成員共用。
  • Dropbox Business:起始儲存空間共 9 TB,可供整個工作團隊共用。
  • Dropbox Advanced:起始儲存空間共 15 TB,可供整個工作團隊共用 (每個使用中的授權人數 5 TB,至少包含 3 個授權)。
    • 請注意:每個使用中的授權人數代表一位定期登入及使用 Dropbox 的使用者。
  • Dropbox Business Plus:起始儲存空間共 15 TB,可供整個工作團隊共用 (每個使用中的授權人數 5 TB,至少包含 3 個授權)。
  • Dropbox Enterprise:若您使用的空間已接近上限,我們可以與您討論,根據您的需求調整空間。進一步瞭解 Dropbox Enterprise 儲存空間。
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備註:管理員可以透過管理員主控台聯絡我們,討論擴增儲存空間的事宜。

儲存空間與檔案數量

若存放超過 30 萬個檔案,會導致 Dropbox 應用程式的效能下降。這項規定非強制,主要取決於您的電腦硬體規格。有些使用者即使儲存更多檔案,也並未發生問題。不過我們嚴格規定,一台電腦不能擁有超過 1 百萬個檔案。此限制只跟檔案的數量有關,與檔案大小無關。

如果已造成同步作業出現問題,您可以利用選擇性同步,選擇僅將部分檔案同步至電腦,其餘檔案則透過 dropbox.com 和其他電腦存取。

您也可以調整頻寬設定,加快 Dropbox 的同步速度。

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請注意:檔案數多的 Dropbox 帳戶,執行同步作業的時間可能較久。同步時稍有延遲並不一定表示系統出錯。

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