如何管理團隊帳戶的授權人數與儲存空間

已更新 Jun 23, 2025
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本文介紹 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 提供的一項功能。

Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 團隊的每位成員都會計入總授權人數
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備註:

  • 待回覆的邀請和權限暫停的成員都會計入工作團隊的總授權人數。
  • 系統不會自動移除閒置的授權。特定類型的管理員可以在管理員主控台為團隊新增或移除授權人數。

如果您是使用 Dropbox 個人方案,請參閱如何變更或取消訂購方案

請注意:系統不會自動移除未啟用的授權。特定類型的管理員可以在管理員主控台中新增或移除授權。

如何檢視工作團隊帳戶中的授權和儲存空間

若要檢視工作團隊可用的授權和儲存空間,請按照以下方式操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下左側邊欄的 [資訊主頁]

在管理員主控台中,您可以在 [團隊使用量] 下查看授權使用情況。在 [儲存空間] 下方,您可以檢視儲存空間限制。

如果您的工作團隊儲存空間快滿了,請瞭解如何取得更多儲存空間,或聯絡 Dropbox 支援團隊,我們也許可以為您調高儲存空間上限。

若要聯絡 Dropbox 支援服務,請在管理員主控台的左側邊欄中按一下 [說明]。

如何新增或移除授權人數

新增或移除授權人數的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下左側邊欄中的 [帳單]
  4. 按一下 [管理方案]。
  5. 按一下 [管理授權人數]。
  6. 在出現的框框中變更授權人數。費用會隨著新增的授權人數而變更。
  7. 按一下 [新增授權人數] 或 [移除授權人數]
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請注意
  • 此文僅適用以信用卡、PayPal 或直接扣款方式付費的工作團隊。您可以隨時更改工作團隊的授權人數,但減少的授權人數只會在您的續約日生效。進一步瞭解帳單發票
  • 如果您是透過支票或手動開立發票的方式付款,且您的帳戶有登記信用卡資料,您可以按照以下說明新增授權人數。如要移除授權人數,請聯絡您的客戶經理。如要移除或減少授權人數,必須在續約日前至少 30 天提出請求。
  • 如果您是透過支票或手動開立發票的方式付款,便無法在 dropbox.com 上編輯發票或查看收據。如需發票複本,請來信至 invoices@dropbox.com 索取。

各類方案的儲存空間大小

Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案可提供企業所需要的檔案儲存空間。可用儲存空間會依您所訂購的方案而有所不同:

  • Dropbox Standard
    總儲存空間為 5 TB,可供整個工作團隊共享。
  • Dropbox Business
    總儲存空間至少有 9 TB,可供整個工作團隊共享。
  • Dropbox Advanced
    總儲存空間至少有 15 TB(每個已啟用的授權會分到 5 TB,最少可有 3 個授權),可供整個工作團隊共享。
    • 請注意:若團隊成員時常登入並使用 Dropbox,即視為使用中的授權。
  • Dropbox Business Plus
    總儲存空間至少有 15 TB(每個已啟用的授權會分到 5 TB,最少可有 3 個授權),可供整個工作團隊共享。
  • Dropbox Enterprise  
    如果您的儲存空間快滿了,我們可以與您合作,以滿足您的需求。進一步瞭解 Dropbox Enterprise 的儲存空間。
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備註:管理員可以透過管理員主控台聯絡我們,討論擴增儲存空間的事宜。

儲存空間與檔案數量

同步處理約 30 萬個檔案後,Dropbox 桌面應用程式的效能可能會開始下降。這是一個軟性限制,實際情況取決於電腦的硬體。有些用戶甚至在同步更多檔案後也不會遇到問題。

不過,我們強烈建議單一台電腦上不要超過 100 萬個檔案。此限制是基於檔案數量,而非檔案總大小。

如果您發現同步問題,請按照以下方式操作:

  • 使用選擇性同步功能,只將特定檔案同步至您的電腦。其餘檔案仍可在 dropbox.com 和其他連結的裝置上使用。
  • 調整頻寬設定,協助 Dropbox 以更高的效率同步檔案。
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請注意:檔案數多的 Dropbox 帳戶,執行同步作業的時間可能較久。同步時稍有延遲並不一定表示系統出錯。

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