Dropbox 團隊檔案系統更新概覽

概要

Dropbox 更新了團隊資料夾的結構，使其更有條理且更容易使用。此變更已推出至所有符合資格的 Dropbox 工作團隊帳戶。

如果您的工作團隊已完成此移轉，您現在就會使用新的資料夾結構。本文說明變更內容、新系統的運作方式，以及如何解決更新後的常見問題。

有哪些變更？

更新後的工作團隊檔案系統帶來了幾項結構和權限方面的改進：

• 統一團隊協作空間：所有團隊資料夾現在都位於共享的工作團隊儲存空間中，以提高可見度和組織性。
• 更新資料夾命名：桌面資料夾名稱從「Dropbox [團隊名稱]」變更為「[團隊名稱] Dropbox」。
• 個人資料夾：現在，每個團隊成員在團隊協作空間中都有個人資料夾。
• 集中式存取控制：資料夾權限從頂層資料夾串聯，讓管理員能夠更一致地管理存取權限。
• 可見檔案路徑：資料夾路徑現在包含頂層資料夾名稱。
• 提高共享透明度：共享子資料夾時，成員可以看到其母資料夾路徑（但不包括其內容）。

這些變更讓團隊更容易管理共享工作空間、維持一致的存取權限並安全地協作。

這對您的工作團隊有何影響

團隊成員指南

• 您可以在新的團隊協作空間中找到您的檔案和資料夾。
• 共享資料夾可能會顯示在與以前不同的路徑下。
• 如果共享資料夾未顯示在桌面上，請檢查該資料夾的選擇性同步設定。
  • 如有需要，您也可以要求團隊管理員提供完整的資料夾路徑報告，以識別子資料夾的頂層資料夾。
• 使用舊檔案路徑的某些捷徑、指令碼或第三方自動化作業可能需要重新建立。
• 現有團隊資料夾預設為新檔案的可用性設定。請務必檢查任何需要離線存取的資料夾。

管理員指南

• 現在可以在一個中央位置管理團隊資料夾和權限。
• 除非手動變更，否則頂層資料夾的權限會自動套用至子資料夾。
• 您仍然可以控制團隊成員是否可以建立或管理團隊資料夾。進一步瞭解團隊資料夾。
• 在「管理存取權」設定中檢查頂層資料夾的共享和存取權限：
  • 若要防止團隊成員管理頂層資料夾的存取權限，請將頂層資料夾設為 [僅限管理員]，並將子資料夾設為 [可以編輯的團隊成員]。進一步瞭解管理存取權限設定。
  • 團隊資料夾的「管理存取權」設定預設值取決於團隊資料夾的建立位置。例如，在以下位置建立的新資料夾：
    • 「/browse」將會預設為 [可以編輯的團隊成員]。
    • 管理員的內容管理員會預設為 [僅限管理員]。
• 您可以向 Dropbox 支援團隊索取資料夾路徑報告，以檢閱資料夾結構和同步設定。