如何購買和管理 Dropbox Replay 附加功能
本文中資訊適用於 Dropbox Plus、Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 版本用戶。
本文介紹了個人和團隊購買和管理 Dropbox Replay 附加功能的方法。Replay 附加功能為 Dropbox Replay 提供進階功能,包括共用連結的密碼保護機制、自動產生的影片逐字檔和字幕、大型檔案傳輸,以及 Dropbox 檔案封存。
請注意:使用試用版的個人或團隊無法購買 Replay 附加功能。在購買附加功能之前必須先升級為付費訂購方案。
為個人購買或移除 Replay 附加功能
如要為自己的個人帳戶購買或移除 Dropbox Replay 附加功能,請按照以下步驟操作:
- 登入 Dropbox.com。
- 請按一下左下角的人像(基本資料相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [管理帳戶]。
- 在 [附加功能] 區塊中,按一下 [Replay 附加功能] 旁的 [新增] 或 [移除]。
- 請注意:如果沒有看到任何附加功能,請按一下 [檢視所有附加功能] 以展開選項。
- 按一下 [確認]。
您也可以使用 Replay 的 [購買 Replay] 通知或橫幅,以購買 Replay 附加功能。
購買附加功能後,系統會根據您目前帳單週期的剩餘時間,按比例向您收費。在下一個計費週期開始時,除了訂購方案的費用外,我們還會向您收取附加功能的全額費用。
使用信用卡付款的團隊購買或移除 Replay 附加功能
若您的團隊使用信用卡付款,您便可以在管理員主控台中購買或移除附加功能。
請注意:如果您的團隊並非使用信用卡付款,但您沒有專屬的用戶經理,請直接與我們聯絡。您可能有資格為工作團隊購買至少 10 組 Replay 附加功能。
如何指派 Replay 附加功能給團隊成員
為團隊成員添購附加功能的方式如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄的 [成員]。
- 在您想指派附加功能的對象旁邊,按一下「附加功能」下方的 [無附加功能]。
- 在彈出視窗中按一下 Replay 旁的 [新增]。
- 點選 [立即購買]。
- 指派之後,「Replay」下方的「無附加功能」會變更成「附加功能」。
如何移除團隊成員的 Replay 附加功能
刪除附加功能的方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄的 [成員]。
- 在您想指派附加功能的對象旁邊,按一下「附加功能」下方的 [Replay]。
- 在彈出視窗中按一下 Replay 旁的 [移除]。
- 按一下 [確認]。
- 移除之後,「Replay」下方的「附加功能」會變更成「無附加功能」。
請注意:移除後,您可以選擇將附加功能分配給其他團隊成員。如果下次續訂時仍未分配附加功能,系統會永久移除該附加功能。
如何購買或移除多位團隊成員的 Replay 附加功能
為多名團隊成員新增或刪除附加功能的方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄的 [成員]。
- 勾選「名稱」旁的方塊,即可選擇所有成員。取消勾選您不想包含在內的成員。
- 按一下 [新增附加功能] 加入多名團隊成員,然後按一下 [確認]。
- 按一下 [移除附加功能] 以移除多位團隊成員,然後按一下 [確認]。
如何向團隊管理員索取 Replay 附加功能
如果您是團隊成員,並想要使用 Replay 附加功能,您可以向團隊管理員提出請求。
- 前往 dropbox.com/replay。
- 向下捲動並按一下 [購買 Replay 附加功能]。
- 系統會要求您登入 Dropbox 帳戶,以傳送請求。
- 按一下 [申請附加功能]。
您會看到系統通知,顯示請求已送出。如獲批准,您會收到電子郵件通知。
備註:管理員會透過電子郵件、Dropbox 帳戶通知、管理員主控台的資訊主頁,以及管理員主控台的 [成員] 頁面收到通知訊息。
如何取消 Replay 附加功能
如果在計費週期結束時仍未分配,系統會自動取消 Replay 附加功能。這麼做可以避免團隊收到不必要的帳單。
比方說,如果擁有附加功能的團隊成員離開工作團隊,但空出附加功能沒有指派給其他團隊成員,下次續訂方案時,此附加功能便會取消。
為擁有客戶經理的工作團隊購買或移除 Replay 附加功能
如果您的團隊有專屬的客戶經理,請直接與 Dropbox 聯絡,以便為團隊購買 Replay 附加功能。您的團隊需要購買至少 10 組附加功能,但您不必為整個團隊購買。
購買後,團隊管理員即可在管理員主控台分配或移除附加功能。
如何指派或移除附加功能
若要為個別團隊成員分配或移除附加功能,請按照以下步驟操作:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄的 [成員]。
- 找到要更新附加功能的成員,然後在「附加功能」底下指派或移除附加功能。
- 如要指派,按一下 [無附加功能]。
- 如要移除,按一下 [Replay 附加功能]。
- 在彈出視窗中按一下 [Replay 附加功能] 旁的 [新增] 或 [移除]。
- 按一下 [確認]。
備註:
- 您會在彈出視窗中的 [Replay 附加功能] 下方,看到工作團隊尚未指派的附加功能總數。
- 移除之後,「Replay」下方的「附加功能」會變更成「無附加功能」。
如何指派或移除多個附加功能
如要一次為多名團隊成員指派或刪除附加功能,請按照以下步驟操作:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄的 [成員]。
- 針對想要指派或移除附加功能的對象,按一下名稱旁的方塊。
- 將滑鼠移到成員名稱上,就會出現核取方塊。
- 根據您想要的操作,按一下 [新增附加功能] 或 [移除附加功能]。
- 在彈出視窗中按一下 [Replay 附加功能] 旁的 [新增] 或 [移除]。
- 按一下 [確認]。
備註:
- 如要為整個工作團隊指派或移除附加功能,請按一下 [名稱] 旁邊的方塊,接著按照上方步驟操作。
- 如要依群組指派或移除附加功能,請按一下 [群組] 旁的下拉式選單,選擇您想要執行操作的群組,接著按照上方步驟操作。