Dropbox Sign Standard 附加功能

Dropbox Sign Standard 附加功能，提供工作團隊進階電子簽章功能的存取權限，讓您可以輕鬆快速地在線上簽署及要求簽名。

Sgin Standard 附加功能特點

Sign Standard 附加功能的特點如下：

• 整合功能：在您既有的工具中傳送簽署要求、建立範本及儲存文件。
• 可重複使用的範本：運用已儲存的格式與欄位，在短短幾秒內建立常用文件。
• 進階安全性：使用簡訊驗證和簽署者存取碼，確認您的文件是由正確的人員簽署。

進一步瞭解 Dropbox Sign Standard 的功能。

擁有 Sign Standard 附加功能的成員，可以在 hellosign.com 上存取這些進階簽署功能。

指派 Sign Standard 附加功能給團隊成員

團隊管理員可以透過管理員主控台，將附加功能指派給團隊成員。

如要指派附加功能給團隊中的個別成員，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在您想指派附加功能的對象旁邊，按一下「附加功能」下方的 [無附加功能]。
5. 在彈出視窗中按一下 Sign Standard 旁的 [新增]。
6. 點選 [立即購買]。
   • 指派之後，「附加功能」下方的「無附加功能」會變更成「Sign Standard」。

移除團隊成員的 Sign Standard 附加功能

刪除附加功能的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在您想移除附加功能的對象旁邊，按一下「附加功能」下方的 [Sign Standard]。
5. 在彈出視窗中按一下 Sign Standard 旁的 [移除]。
6. 按一下 [確認]。
   • 移除之後，「附加功能」下方的「Sign Standard」會變更成「無附加功能」。

為多名團隊成員購買或移除 Sign Standard 附加功能

為多名團隊成員新增或刪除附加功能的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 勾選「名稱」旁的方塊，即可選擇所有成員。取消勾選您不想包含在內的成員。
   • 按一下 [新增附加功能] 加入多名團隊成員，然後按一下 [確認]。
   • 按一下 [移除附加功能] 移除多名團隊成員，然後按一下 [確認]。

若您購買了附加功能，需在本次計費週期按比例另外支付費用。下個計費週期開始時，您除了支付原來的訂購方案費用，還需外加附加功能的全額費用。

若您移除了附加功能，這項變動會在下次續訂時生效。

管理員主控台功能

擁有 Sign Standard 附加功能的管理員，可以同時存取 dropbox.com 的管理員主控台及 Dropbox Sign 的管理員主控台。

Dropbox Sign 的管理員主控台可讓您在三個類別下進行設定：報告、設定、安全性。

進一步瞭解 Sign 管理員主控台。

沒有為自己購買附加功能授權人數的管理員，無法在 hellosign.com 上查看簽署要求活動，也無法存取 Sign 上提供給管理員的特定功能，如傳送提醒，或針對待處理的簽署要求編輯簽署者。

不過，管理員可以在 Signature Hub 中查看擁有附加功能的團隊成員所建立的簽署要求與範本。管理員也可以存取 Sign 管理員主控台，為團隊成員變更設定。

簽名設定

在 Dropbox 管理員主控台中將「簽名」設定切換至 [開] 或 [關]，僅會影響 Dropbox 中的簽署功能。擁有附加功能的使用者，能然可以透過 hellosign.com 存取進階簽署功能。

當按鈕切換為 [關] 的時候，管理員無法透過 dropbox.com 上的 Singature Hub，查看團隊成員的簽署活動。若切換為 [開]，您可以存取 hellosign.com，並在首頁管理工作團隊的簽署文件與範本。

活動紀錄

擁有附加功能的團隊成員透過 hellosign.com 所執行的簽署活動，不會出現在 Dropbox 管理員主控台的活動紀錄檔或外部共享報告中。您可以透過 Dropbox Sign 管理員主控台的「報告」區塊，存取此資訊。

外部分享

如要關閉工作團隊對外共享文件的功能，團隊管理員可以前往 Dropbox 管理員主控台「設定」內的「共享」區塊，將「輕鬆處理文件簽署事宜」切換成 [關]。這樣一來，Dropbox 與 Dropbox Sign 的外部共享功能都會關閉。

範本

如要關閉團隊成員建立及編輯範本的權限，團隊管理員可以前往 Dropbox 管理員主控台「設定」內的「簽名」區塊，將「建立及編輯範本」切換為 [關]。這樣一來，Dropbox 與 Dropbox Sign 的範本編輯及建立功能都會關閉。