Dropbox Sign Standard 附加功能
本文介紹的功能開放所有 Dropbox Business 用戶使用。
Dropbox Sign Standard 附加功能，提供工作團隊進階電子簽章功能的存取權限，讓您可以輕鬆快速地在線上簽署及要求簽名。
Sgin Standard 附加功能特點
Sign Standard 附加功能的特點如下：
- 整合功能：在您既有的工具中傳送簽署要求、建立範本及儲存文件。
- 可重複使用的範本：運用已儲存的格式與欄位，在短短幾秒內建立常用文件。
- 進階安全性：使用簡訊驗證和簽署者存取碼，確認您的文件是由正確的人員簽署。
進一步瞭解 Dropbox Sign Standard 的功能。
擁有 Sign Standard 附加功能的成員，可以在 sign.dropbox.com 上存取這些進階簽署功能。
指派 Sign Standard 附加功能給團隊成員
團隊管理員可以透過管理員主控台，將附加功能指派給團隊成員。
如要指派附加功能給團隊中的個別成員，請按照以下方式操作：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 在您想指派附加功能的對象旁邊，按一下「附加功能」下方的 [無附加功能]。
- 在彈出視窗中按一下 Sign Standard 旁的 [新增]。
- 點選 [立即購買]。
- 指派之後，「附加功能」下方的「無附加功能」會變更成「Sign Standard」。
移除團隊成員的 Sign Standard 附加功能
刪除附加功能的方法如下：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 在您想移除附加功能的對象旁邊，按一下「附加功能」下方的 [Sign Standard]。
- 在彈出視窗中按一下 Sign Standard 旁的 [移除]。
- 按一下 [確認]。
- 移除之後，「附加功能」下方的「Sign Standard」會變更成「無附加功能」。
為多名團隊成員購買或移除 Sign Standard 附加功能
為多名團隊成員新增或刪除附加功能的方法如下：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 勾選「名稱」旁的方塊，即可選擇所有成員。取消勾選您不想包含在內的成員。
- 按一下 [新增附加功能] 加入多名團隊成員，然後按一下 [確認]。
- 按一下 [移除附加功能] 移除多名團隊成員，然後按一下 [確認]。
若您購買了附加功能，需在本次計費週期按比例另外支付費用。下個計費週期開始時，您除了支付原來的訂購方案費用，還需外加附加功能的全額費用。
若您移除了附加功能，這項變動會在下次續訂時生效。
管理員主控台功能
擁有 Sign Standard 附加功能的管理員，可以同時存取 dropbox.com 的管理員主控台及 Dropbox Sign 的管理員主控台。
Dropbox Sign 的管理員主控台可讓您在三個類別下進行設定：報告、設定、安全性。
沒有附加功能授權的管理員將無法在 sign.dropbox.com 上檢視簽名請求活動，也無法在 Sign 中存取管理員可用的部分功能，例如傳送提醒和編輯待處理簽名請求的簽名者。
不過，對方可以透過簽名中心，查看團隊成員透過附加功能建立的簽名請求和範本。 意即，任何團隊管理員，不論身分為何，都可以存取 Sign 管理主控台，以檢查團隊成員的簽名活動，並變更設定。
簽名設定
在 Dropbox 管理員主控台中將「簽名」設定切換至 [開] 或 [關]，僅會影響 Dropbox 中的簽署功能。擁有附加功能的使用者，仍然可以透過 sign.dropbox.com 存取進階簽署功能。
當按鈕切換為 [關] 的時候，管理員無法透過 dropbox.com 上的 Singature Hub，查看團隊成員的簽署活動。若切換為 [開]，您可以存取 sign.dropbox.com，並在首頁管理工作團隊的簽署文件與範本。
活動紀錄
擁有附加功能的團隊成員透過 sign.dropbox.com 所執行的簽署活動，不會出現在 Dropbox 管理員主控台的活動紀錄檔或外部共享報告中。您可以透過 Dropbox Sign 管理員主控台的「報告」區塊，存取此資訊。
外部分享
如要關閉工作團隊對外共享文件的功能，團隊管理員可以前往 Dropbox 管理員主控台「設定」內的「共享」區塊，將「輕鬆處理文件簽署事宜」切換成 [關]。這樣一來，Dropbox 與 Dropbox Sign 的外部共享功能都會關閉。
範本
如要關閉團隊成員建立及編輯範本的權限，團隊管理員可以前往 Dropbox 管理員主控台「設定」內的「簽名」區塊，將「建立及編輯範本」切換為 [關]。這樣一來，Dropbox 與 Dropbox Sign 的範本編輯及建立功能都會關閉。
Sign Standard 附加功能常見問題集
如果我升級方案，會發生什麼事？
Sign Standard 附加功能僅供 Dropbox Business 用戶使用。如果您從 Business 升級至 Business Plus，您的 Sign Standard 附加功能將會被移除。之前擁有附加功能的團隊成員將無法存取 sign.dropbox.com 提供的功能。
如果我解散或刪除工作團隊，會發生什麼事？
如果您解散或刪除 Dropbox Business 工作團隊，所有團隊成員將無法使用 sign.dropbox.com 上的進階簽署功能。如果您在解散或刪除之前選擇取消工作團隊的訂購方案，您將可以在當前的計費週期結束前，繼續使用 Sign Standard 附加功能，之後您的團隊會進入鎖定狀態。
如果有團隊成員從工作團隊中移除，會發生什麼事？
擁有附加功能的團隊成員一旦移除，該附加功能就會在目前的計費週期結束後取消。身為管理員，您可以將該使用者的檔案擁有權移轉給其他團隊成員，包括移除成員在 sign.dropbox.com 上建立的文件及範本。不過，空出來的附加功能無法重新指派給另一名團隊成員。
當團隊成員的帳戶從工作團隊中移除並刪除時，該成員的 Dropbox 帳戶會永久刪除，無法再存取 Dropbox 或 Dropbox Sign 上的簽署範本或文件。
當團隊成員的帳戶從工作團隊中移除並降級成 Dropbox Basic 帳戶時，對方將可以在 Dropbox 和 Dropbox Sign 上存取自己的簽署文件。
工作團隊進入鎖定狀態後，會發生什麼事？
如果您的團隊處於鎖定狀態，擁有附加功能的團隊成員將無法繼續使用 sign.dropbox.com 上的功能。若團隊成員在團隊處於鎖定狀態時決定離開，並將 Dropbox 帳戶轉換為 Basic 帳戶，對方仍可存取 Dropbox Sign 及其範本與簽名文件。
如果我降級方案，會發生什麼事？
如果您將 Dropbox Business 降級為 Advanced 或 Standard，您會失去附加功能的存取權限並按比例獲得退款。
我簽署了 BAA（商業夥伴協議）。我仍然可以購買 Sign Standard 附加功能嗎？
如果您簽署了 BAA，就可以購買 Sign Standard 附加功能。不過，附加功能及其提供的電子簽章功能不符合 HIPAA，不應用於處理受保護的健康資訊 (PHI)。
