Dropbox Sign Standard 附加功能，提供工作團隊進階電子簽章功能的存取權限，讓您可以輕鬆快速地在線上簽署及要求簽名。
Sgin Standard 附加功能特點
Sign Standard 附加功能的特點如下：
- 整合功能：在您既有的工具中傳送簽署要求、建立範本及儲存文件。
- 可重複使用的範本：運用已儲存的格式與欄位，在短短幾秒內建立常用文件。
- 進階安全性：使用簡訊驗證和簽署者存取碼，確認您的文件是由正確的人員簽署。
進一步瞭解 Dropbox Sign Standard 的功能。
安裝了 Sign Standard 附加功能的成員，將能夠透過 app.sign.dropbox.com 存取這些進階電子簽章功能
指派 Sign Standard 附加功能給團隊成員
團隊管理員可以透過管理員主控台，將附加功能指派給團隊成員。
如要指派附加功能給團隊中的個別成員，請按照以下方式操作：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 在您想指派附加功能的對象旁邊，按一下「附加功能」下方的 [無附加功能]。
- 在彈出視窗中按一下 Sign Standard 旁的 [新增]。
- 點選 [立即購買]。
- 指派之後，「附加功能」下方的「無附加功能」會變更成「Sign Standard」。
移除團隊成員的 Sign Standard 附加功能
刪除附加功能的方法如下：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 在您想移除附加功能的對象旁邊，按一下「附加功能」下方的 [Sign Standard]。
- 在彈出視窗中按一下 Sign Standard 旁的 [移除]。
- 按一下 [確認]。
- 移除之後，「附加功能」下方的「Sign Standard」會變更成「無附加功能」。
為多名團隊成員購買或移除 Sign Standard 附加功能
為多名團隊成員新增或刪除附加功能的方法如下：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 勾選「名稱」旁的方塊，即可選擇所有成員。取消勾選您不想包含在內的成員。
- 按一下 [新增附加功能] 加入多名團隊成員，然後按一下 [確認]。
- 按一下 [移除附加功能] 移除多名團隊成員，然後按一下 [確認]。
若您購買了附加功能，需在本次計費週期按比例另外支付費用。下個計費週期開始時，您除了支付原來的訂購方案費用，還需外加附加功能的全額費用。
若您移除了附加功能，這項變動會在下次續訂時生效。
管理員主控台功能
擁有 Sign Standard 附加功能的管理員，可以同時存取 dropbox.com 的管理員主控台及 Dropbox Sign 的管理員主控台。
Dropbox Sign 的管理員主控台可讓您在三個類別下進行設定：報告、設定、安全性。
進一步瞭解 Sign 管理員主控台。
沒有附加功能授權的管理員將無法在 app.sign.dropbox.com 上檢視簽名請求活動，也無法在 Sign 中存取管理員可用的部分功能，例如傳送提醒和編輯待處理簽名請求的簽名者。
不過，對方可以透過簽名中心，查看團隊成員透過附加功能建立的簽名請求和範本。 意即，任何團隊管理員，不論身分為何，都可以存取 Sign 管理主控台，以檢查團隊成員的簽名活動，並變更設定。
簽名設定
在 Dropbox 管理員主控台中將 [簽名] 設定切換為 [開啟] 或 [關閉] 只會影響 Dropbox 內的簽名功能。安裝了附加功能的使用者仍然可以透過 app.sign.dropbox.com 存取進階簽名功能。
關閉此切換功能後，管理員將無法存取 dropbox.com 上的簽名中心，以查看團隊成員的簽名活動。相反地，您可以存取 app.sign.dropbox.com，在首頁上管理工作團隊的簽名文件和範本。
活動紀錄
擁有附加功能的團隊成員透過 sign.dropbox.com 所執行的簽署活動，不會出現在 Dropbox 管理員主控台的活動紀錄檔或外部共享報告中。您可以透過 Dropbox Sign 管理員主控台的「報告」區塊，存取此資訊。
外部分享
如要關閉工作團隊對外共享文件的功能，團隊管理員可以前往 Dropbox 管理員主控台「設定」內的「共享」區塊，將「輕鬆處理文件簽署事宜」切換成 [關]。這樣一來，Dropbox 與 Dropbox Sign 的外部共享功能都會關閉。
範本
如要關閉團隊成員建立及編輯範本的權限，團隊管理員可以前往 Dropbox 管理員主控台「設定」內的「簽名」區塊，將「建立及編輯範本」切換為 [關]。這樣一來，Dropbox 與 Dropbox Sign 的範本編輯及建立功能都會關閉。
