Dropbox Paper：Dropbox Business 團隊的 Paper 管理員設定

預設 Paper 文件隱私權

管理員可以選擇 Paper 文件連結的預設隱私設定。方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 開啟管理員主控台。
3. 開啟 [設定] 索引標籤。
4. 選擇「其他設定」中的 [Paper]。
5. 在「預設共享設定」旁，選擇「所有知道連結的人」、「擁有連結的成員」，或「停用外部共享」。
   • 所有知道連結的人：所有知道連結的人，不論是否為團隊成員，皆可開啟文件
   • 擁有連結的成員：只有知道連結的團隊成員可以開啟文件。外部人員就算知道連結，也無法開啟文件
   • 停用外部共享：禁止團隊成員與外部人員共享文件

永久刪除控制

預設上，建立者可以在文件或資料夾封存後，將之永久刪除。

Dropbox 企業方案的團隊管理員，可以選擇僅讓團隊管理員擁有永久刪除 Paper 文件的權限。為避免成員將文件永久刪除，團隊管理員可以將團隊的刪除功能關閉。

以使用者身分登入

Dropbox 企業方案的團隊管理員能以使用者的身分登入。在以使用者身分登入時，管理員可執行下列動作：

• 查看 Paper 文件和資料夾
• 與其他使用者分享文件和資料夾
• 移動 Paper 文件和資料夾
• 還原已封存的 Paper 文件
• 封存並永久刪除 Paper 文件

管理員不能建立、編輯文件，或在文件上留言。

以團隊成員身分登入並存取成員的 Paper 帳戶：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 開啟管理員主控台。
3. 開啟成員頁面。
4. 在您想以對方身分登入的團隊成員名稱旁邊，按一下工具圖示。
5. 按一下 [以使用者身分登入]。
6. 點選 [登入]，確認要以您選取的使用者身分登入。
7. 按一下 [Paper] 索引標籤。
8. 完成後，按一下 [登出]。

查看 Paper 文件中的團隊活動

「活動頁面」會顯示團隊最近的活動摘要。管理員可以在活動頁面上選擇任一類型的 Paper 活動，或是下載完整的活動紀錄。

以下操作會記錄為 Paper 活動：

• 建立或編輯文件
• 在文件上留言或處理留言
• 與團隊成員和外部人員共享文件
• 封存或永久刪除文件
• 團隊成員和外部人員提出存取文件的請求
• 團隊成員或外部人員瀏覽文件
• 共享規定有變

瞭解如何查看團隊活動。

Dropbox Business 團隊尚無法在 Paper 上使用所有安全功能

部分 Dropbox Business 團隊擁有的安全選項尚不適用於 Dropbox Paper。繼續閱讀，瞭解哪些選項不適用使用 Dropbox Paper 的團隊。

Dropbox Paper 不適用之標準與法規

Dropbox Paper 不在這些標準與法規的範圍內：

• 德國 BSI C5

進一步瞭解 Dropbox 對這些標準的遵循狀況。

Paper 行動應用程式無法使用裝置核可

裝置核可是 Dropbox 的 Advanced 和 Enterprise 企業方案提供給工作團隊的一項安全性及存取功能。透過裝置核可，管理員便可管理成員用以存取 Dropbox 工作帳戶所使用的裝置。裝置核可不支援 Dropbox Paper 行動應用程式。

Paper 行動應用程式無法使用企業行動管理

企業行動管理 (EMM) 能協助使用 Enterprise 方案的 Dropbox Business 團隊在公司的應用程式、網路和裝置上管理行動裝置的使用情形。企業行動管理無法管理 Dropbox Paper 行動應用程式。

Paper 行動應用程式無法使用網路管控

網路管控是 Dropbox 的 Enterprise 企業方案提供給工作團隊的一項安全性及存取功能。透過此功能，IT 管理員可決定哪些 Dropbox 帳戶可在公司網路中使用。Dropbox Paper 目前尚無法透過網路管控管理。

將團隊成員遠端登出 Paper 行動應用程式

管理員可以遠端將團隊成員從所有裝置上的 Paper 行動應用程式登出，讓成員無法繼續存取團隊的 Paper 文件。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 找到您要從所有裝置上登出 Paper 行動應用程式的成員，按一下對方的姓名。
5. 在「Paper 行動裝置」區塊底下，按一下 [請按這裡]，將團隊成員從所有裝置上登出 Paper。