Dropbox Paper：Dropbox 工作團隊的 Paper 管理員設定

預設 Paper 文件隱私權

管理員可以選擇 Paper 文件連結的預設隱私設定。方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [設定]。
5. 在「其他設定」下方，按一下「Paper」。
6. 按一下 [預設文件存取權限] 旁的下拉式選單，並選擇：
   • 任何人
   • 僅限團隊

永久刪除控制

預設情況下，建立者可以在封存後永久刪除文件或資料夾。

Dropbox 工作團隊的管理員，可以選擇僅讓團隊管理員擁有永久刪除 Paper 文件的權限。為避免成員將文件永久刪除，團隊管理員可以將團隊的刪除功能關閉。

以成員身分登入

Dropbox 工作團隊的團隊管理員可以以團隊成員身分登入。使用此功能時，管理員可以：

• 查看 Paper 文件和資料夾
• 與其他使用者分享文件和資料夾
• 移動 Paper 文件和資料夾
• 還原已封存的 Paper 文件
• 封存並永久刪除 Paper 文件

管理員不能建立、編輯文件，或在文件上留言。

若要以團隊成員身分登入並存取其 Paper 帳戶，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在您要登入的團隊成員姓名旁邊，按一下 [更多]。
5. 按一下 [以成員身分登入]。
6. 點選 [登入]，確認要以您選取的使用者身分登入。
7. 按一下 [Paper] 索引標籤。
8. 完成後，按一下 [登出]。

查看 Paper 文件中的團隊活動

「成員活動」索引標籤會顯示工作團隊最近的活動摘要。管理員可以在「成員活動」索引標籤上選擇任一類型的 Paper 活動，或是下載完整的活動紀錄。

以下操作會記錄為 Paper 活動：

• 建立或編輯文件
• 在文件上留言或處理留言
• 與團隊成員和外部人員共享文件
• 封存或永久刪除文件
• 團隊成員和外部人員提出存取文件的請求
• 團隊成員或外部人員瀏覽文件
• 共享規定有變

瞭解如何查看團隊活動。

Dropbox 工作團隊尚無法在 Paper 上使用所有安全功能

部分 Dropbox 工作團隊擁有的安全選項尚不適用於 Dropbox Paper。繼續閱讀，瞭解哪些選項不適用使用 Dropbox Paper 的工作團隊。

Dropbox Paper 不適用之標準與法規

Dropbox Paper 不在這些標準與法規的範圍內：

• 德國 BSI C5

進一步瞭解 Dropbox 對這些標準的遵循狀況。

Paper 行動應用程式無法使用裝置核可

裝置核准是 Business Plus、Advanced 和 Enterprise 方案中 Dropbox 工作團隊的安全性和存取功能。透過裝置核准，管理員可以管理團隊成員用來存取其 Dropbox 工作團隊帳戶的裝置。Dropbox Paper 行動應用程式不包含在裝置核准中。

Paper 行動應用程式無法使用企業行動管理

企業行動管理 (EMM) 能協助使用 Enterprise 方案的 Dropbox 工作團隊在公司的應用程式、網路和裝置上管理行動裝置的使用情形。企業行動管理無法管理 Dropbox Paper 行動應用程式。

Paper 行動應用程式無法使用網路管控

網路控制是 Enterprise 方案中 Dropbox 工作團隊的安全性和存取功能。有了此功能，IT 管理員可以管理哪些 Dropbox 帳戶可以在公司網路上使用。Dropbox Paper 目前無法透過網路控制進行管理。

將團隊成員遠端登出 Paper 行動應用程式

管理員可以遠端將團隊成員從所有裝置上的 Paper 行動應用程式登出，讓成員無法繼續存取團隊的 Paper 文件。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 找到您要從所有裝置上登出 Paper 行動應用程式的成員，按一下對方的姓名。
5. 在「Paper 行動裝置」區塊底下，按一下 [請按這裡]，將團隊成員從所有裝置上登出 Paper。