Dropbox Paper：Dropbox 工作團隊的 Paper 管理員設定

預設 Paper 文件隱私權

管理員可以選擇 Paper 文件連結的預設隱私設定。方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下「其他設定」中的 [Paper]。
5. 在「預設共享設定」旁，選擇「所有知道連結的人」、「擁有連結的成員」，或「停用外部共享」。
   • 所有知道連結的人：所有知道連結的人，不論是否為團隊成員，皆可開啟文件。
   • 擁有連結的成員：只有知道連結的團隊成員可以開啟文件。外部人員就算知道連結，也無法開啟文件。
   • 停用外部共享：禁止團隊成員與外部人員共享文件。

永久刪除控制

預設上，建立者可以在文件或資料夾封存後，將之永久刪除。

Dropbox 工作團隊的管理員，可以選擇僅讓團隊管理員擁有永久刪除 Paper 文件的權限。為避免成員將文件永久刪除，團隊管理員可以將團隊的刪除功能關閉。

以使用者身分登入

Dropbox 工作團隊的管理員能以使用者的身分登入。在以使用者身分登入時，管理員可執行下列動作：

• 查看 Paper 文件和資料夾
• 與其他使用者分享文件和資料夾
• 移動 Paper 文件和資料夾
• 還原已封存的 Paper 文件
• 封存並永久刪除 Paper 文件

管理員不能建立、編輯文件，或在文件上留言。

以團隊成員身分登入並存取成員的 Paper 帳戶：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在您想以對方身分登入的團隊成員名稱旁邊，按一下 […]（刪節號）。
5. 按一下 [以成員身分登入]。
6. 點選 [登入]，確認要以您選取的使用者身分登入。
7. 按一下 [Paper] 索引標籤。
8. 完成後，按一下 [登出]。

查看 Paper 文件中的團隊活動

「成員活動」索引標籤會顯示工作團隊最近的活動摘要。管理員可以在「成員活動」索引標籤上選擇任一類型的 Paper 活動，或是下載完整的活動紀錄。

以下操作會記錄為 Paper 活動：

• 建立或編輯文件
• 在文件上留言或處理留言
• 與團隊成員和外部人員共享文件
• 封存或永久刪除文件
• 團隊成員和外部人員提出存取文件的請求
• 團隊成員或外部人員瀏覽文件
• 共享規定有變

瞭解如何查看團隊活動。

Dropbox 工作團隊尚無法在 Paper 上使用所有安全功能

部分 Dropbox 工作團隊擁有的安全選項尚不適用於 Dropbox Paper。繼續閱讀，瞭解哪些選項不適用使用 Dropbox Paper 的工作團隊。

Dropbox Paper 不適用之標準與法規

Dropbox Paper 不在這些標準與法規的範圍內：

• 德國 BSI C5

進一步瞭解 Dropbox 對這些標準的遵循狀況。

Paper 行動應用程式無法使用裝置核可

裝置核可是 Dropbox Advanced 和 Enterprise 方案提供工作團隊的一項安全性及存取功能。透過裝置核可，管理員便可管理成員用以存取 Dropbox 團隊帳戶所使用的裝置。裝置核可不支援 Dropbox Paper 行動應用程式。

Paper 行動應用程式無法使用企業行動管理

企業行動管理 (EMM) 能協助使用 Enterprise 方案的 Dropbox 工作團隊在公司的應用程式、網路和裝置上管理行動裝置的使用情形。企業行動管理無法管理 Dropbox Paper 行動應用程式。

Paper 行動應用程式無法使用網路管控

網路管控是 Dropbox Enterprise 方案提供工作團隊的一項安全性及存取功能。透過此功能，IT 管理員可決定哪些 Dropbox 帳戶可在公司網路中使用。Dropbox Paper 目前尚無法透過網路管控管理。

將團隊成員遠端登出 Paper 行動應用程式

管理員可以遠端將團隊成員從所有裝置上的 Paper 行動應用程式登出，讓成員無法繼續存取團隊的 Paper 文件。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 找到您要從所有裝置上登出 Paper 行動應用程式的成員，按一下對方的姓名。
5. 在「Paper 行動裝置」區塊底下，按一下 [請按這裡]，將團隊成員從所有裝置上登出 Paper。