Dropbox Paper：Dropbox 工作團隊的 Paper 管理員設定

已更新 Mar 27, 2024

本文中的資訊適用於訂購 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business 、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的特定類型管理員。

Dropbox 團隊帳戶的管理員可以為團隊調整 Dropbox Paper 的隱私權和共享設定。

請注意：若工作團隊使用的是 2020 年推出的 Dropbox Paper 版本，請依照下方第一個灰色區塊中的指示操作。若工作團隊使用的是舊版 Paper，請依照下方第二個灰色區塊中的指示操作。

如要查看工作團隊使用的是哪一個版本，請依下列步驟操作：

使用 Paper 2020 年版的團隊管理員

本段說明可供採用 2020 年版 Dropbox Paper 的 Dropbox 團隊帳戶管理員參考。如要查看工作團隊使用的 Paper 版本，請依照本篇文章開頭提供的步驟操作。

Paper 2020 年版中，Paper 文件就像一般 Dropbox 檔案一樣，所以管理員針對 Paper 文件的設定，也就跟一般 Dropbox 檔案的設定一樣。以下是管理一般 Dropbox 檔案共享和隱私權設定的方法 (現也適用 Paper 文件)：

部分 Paper 管理員控制功能在 2020 年版中並未改變，包括：

其他資源

進一步瞭解 2020 年版 Dropbox Paper：

本段說明可供採用舊版 Dropbox Paper 的 Dropbox 團隊帳戶管理員參考。如要查看工作團隊使用的 Paper 版本，請依照本篇文章開頭提供的步驟操作。

啟用或停用團隊的 Paper 功能

若要啟用或停用團隊的 Paper 功能：

請注意：凡是在 2017 年 8 月 7 日以後建立的 Standard 和 Advanced Dropbox 團隊，都會預設啟用 Paper。

匯出所有 Paper 文件

停用 Paper 時，您可以將 Paper 文件匯出成 Word 或 Markdown 檔。匯出文件的方法：

團隊成員擁有的所有有效文件都會匯出。刪除的文件不會匯出。

只能與團隊內部人員共享

Dropbox 工作團隊的管理員可以決定團隊成員能與誰共享 Dropbox Paper 文件。管理員可以決定是否要開放成員與外部人員共享，或是將共享範圍限制在團隊以內。方法如下：

這項設定不會影響之前的檔案，只會套用至改變設定後才共享的文件。您可以在活動紀錄中查看已與外部人員分享的文件。

請注意：若將此設定改成 [關]，團隊成員就不能在受邀加入的外部共享資料夾中建立文件。

預設 Paper 文件隱私權

管理員可以選擇 Paper 文件連結的預設隱私設定。方法如下：

以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
按一下 [管理員主控台]。
按一下 [設定]。
按一下「其他設定」中的 [Paper]。
在「預設共享設定」旁，選擇「所有知道連結的人」、「擁有連結的成員」，或「停用外部共享」。
- 所有知道連結的人：所有知道連結的人，不論是否為團隊成員，皆可開啟文件。
- 擁有連結的成員：只有知道連結的團隊成員可以開啟文件。外部人員就算知道連結，也無法開啟文件。
- 停用外部共享：禁止團隊成員與外部人員共享文件。