Dropbox Business 團隊管理員可以為團隊調整 Dropbox Paper 的隱私權和共享設定。
請注意：若您的團隊使用的是 2020 年推出的 Dropbox Paper 版本，請依照下方第一個灰色區塊中的指示操作。若您的團隊使用的是舊版 Paper，請依照下方第二個灰色區塊中的指示操作。
查看團隊使用的是哪一個版本：
Dropbox Paper 2020 年版將在未來幾個月內，對所有 Dropbox 客戶全面推出。我們會在您可以使用新版時通知您，請留意 Dropbox 傳送的電子郵件。
若您想進一步瞭解詳情，請參考提供給團隊管理員的 Paper 2020 年版常見問題集。
此區說明適用團隊是使用 2020 年版 Dropbox Paper 的 Dropbox Business 團隊管理員。請依照本篇文章最上方所提供的方法，查看團隊使用的 Paper 版本。
Paper 2020 年版中，Paper 文件就像一般 Dropbox 檔案一樣，所以管理員針對 Paper 文件的設定，也就跟一般 Dropbox 檔案的設定一樣。以下是管理一般 Dropbox 檔案共享和隱私權設定的方法 (現也適用 Paper 文件)：
部分 Paper 管理員控制功能在 2020 年版中並未改變，包括：
其他資源
進一步瞭解 2020 年版 Dropbox Paper：
此區說明適用於使用舊版 Dropbox Paper 的 Dropbox Business 團隊管理員。請依照本篇文章最上方所提供的方法，查看團隊使用的 Paper 版本。
啟用或停用團隊的 Paper 功能
若要啟用或停用團隊的 Paper 功能：
注意：Paper 預設上會為所有在 2017 年 8 月 7 日以後建立的 Standard 和 Advanced Dropbox Business 團隊啟用。
匯出所有 Paper 文件
停用 Paper 時，您可以將 Paper 文件匯出成 Word 或 Markdown 檔。匯出文件的方法：
團隊成員擁有的所有有效文件都會匯出。刪除的文件不會匯出。
只能與團隊內部人員共享
Dropbox 企業團隊的管理員可以決定團隊成員能將 Dropbox Paper 文件與誰共享。管理員可以決定是否要開放成員與外部人員共享，或是將共享範圍限制在團隊以內。方法如下：
這項設定不會影響之前的檔案，只會套用至改變設定後才共享的文件。您可以在活動紀錄中查看已與外部人員分享的文件。
請注意：若將此設定改成 [關]，團隊成員就不能在受邀加入的外部共享資料夾中建立文件。
預設 Paper 文件隱私權
管理員可以選擇 Paper 文件連結的預設隱私設定。方法如下：
永久刪除控制
預設上，建立者可以在文件或資料夾封存後，將之永久刪除。
Dropbox Business 的團隊管理員，可以選擇僅讓團隊管理員擁有永久刪除 Paper 文件的權限。為避免成員將文件永久刪除，團隊管理員可以將團隊的刪除功能關閉。
請注意：若關閉刪除功能，團隊管理員可在以使用者身分登入時永久刪除檔案。下方將說明如何以使用者身份登入。
請注意：這項設定會套用至 Dropbox 檔案和 Paper 文件。
以使用者身分登入
Dropbox Business 團隊的管理員能以使用者的身分登入。使用不同身分登入時，管理員可以：
管理員不能建立、編輯文件，或在文件上留言。
以團隊成員身分登入並存取成員的 Paper 帳戶：
請注意：管理員於登入期間執行的所有操作，都會記錄在活動紀錄中。
查看 Paper 文件中的團隊活動
活動頁面會顯示團隊最近的活動摘要。管理員可以在活動紀錄上選擇一種類型的活動，或是下載完整的活動紀錄。
以下操作會記錄為 Paper 活動：
部分 Dropbox Business 團隊擁有的安全選項尚不適用於 Dropbox Paper。繼續閱讀，瞭解哪些選項不適用使用 Dropbox Paper 的團隊。
Dropbox Paper 不適用之標準與法規
Dropbox Paper 不在這些標準與法規的範圍內：
Paper 行動應用程式無法使用裝置核可
「裝置核可」是 Dropbox Business 的 Advanced 和 Enterprise 方案提供工作團隊的一項安全性及存取功能。透過裝置核可，管理員便可管理成員用以存取 Dropbox Business 帳戶所使用的裝置。裝置核可不支援 Dropbox Paper 行動應用程式。
Paper 行動應用程式無法使用企業行動管理
企業行動管理 (EMM) 能協助使用 Enterprise 方案的 Dropbox Business 團隊在公司的應用程式、網路和裝置上管理行動裝置的使用情形。企業行動管理無法管理 Dropbox Paper 行動應用程式。
Paper 行動應用程式無法使用網路管控
「網路管控」是 Dropbox Business 的 Enterprise 方案提供工作團隊的一項安全性及存取功能。透過此功能，IT 管理員可決定哪些 Dropbox 帳戶可在公司網路中使用。Dropbox Paper 目前尚無法透過網路管控管理。
管理員可以遠端將團隊成員從所有裝置上的 Paper 行動應用程式登出，讓成員無法繼續存取團隊的 Paper 文件。
感謝您的意見。
