如何為 Dropbox 團隊變更管理員權限
本文中的資訊適用於訂購 Dropbox Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的特定類型管理員。
團隊帳戶中有管理員和團隊成員。管理員可以改變團隊成員資格、變更設定和管理帳務。Dropbox 建議所有 Dropbox 團隊帳戶都設定至少兩名管理員。
Dropbox Standard 和 Business 工作團隊的管理員全都是擁有全域權限的團隊管理員。Dropbox Advanced、Business Plus 和 Enterprise 工作團隊的管理員分為擁有全域權限的團隊管理員,以及權限較受限的管理員。
還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。
如何新增或變更管理員
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 在您想要設為管理員的成員旁,按一下 […](刪節號)。
- 按一下 [設為管理員]。
- 在彈出式視窗中選取正確的管理員權限層級,然後按一下 [新增]。
- 按一下 [確定]。
如何移除管理員
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 點選 [成員],找出您想要修改身分的成員。
- 在您想要移除管理員身分的成員名稱旁,按一下 […](刪節號)。
- 按一下 [變更身分]。
- 按一下 [移除管理員身分]。
- 按一下 [確定]。
請注意:團隊中至少要有一名團隊管理員。
如何變更管理員權限
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 在您想要變更管理員存取權限的成員名稱旁,按一下 […](刪節號)。
- 按一下 [變更身分]。
- 在彈出式視窗中選取正確的管理員權限層級,然後按一下 [變更]。
- 按一下 [確定]。
如何指派 Dropbox Replay 管理員
如果工作團隊有使用 Dropbox Replay,團隊管理員會自動被指派為 Replay 的管理員。您無法為 Replay 單獨指派管理員。
如要將特定團隊成員指派為 Dropbox Replay 管理員,必須從管理員主控台將對方新增為工作團隊管理員。
管理員類型
共有八個預建的管理員角色,分別具有不同的權限。
- 團隊管理員擁有所有權限。
- 使用者管理員可以新增、移除、和管理團隊成員帳戶。
- 支援管理員可以協助團隊成員處理部分事宜,像是密碼重設。
- 帳務管理員可以處理付款和續約事宜。
- 內容管理員可設定內容使用權限及管理內容。
- 法規遵循管理員可管理保留規定和法務保存措施。這個管理員角色僅限有購買資料監管附加功能的工作團隊使用。
- 報告管理員可建立團隊活動報告和成員資料報告。
- 安全性管理員可管理安全警告、外部分享設定和安全風險。
如需各管理員類型的權限詳細清單,請參閱下表。
全組織設定 |
團隊管理員 |
使用者管理員 |
支援管理員 |
帳務管理員 |
內容管理員 |
法規遵循管理員 |
報告管理員 |
安全性管理員 |
參與搶先試用 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
整體驗證設定 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
第三方應用程式連結 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
變更全體共享權限設定 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
建立/移除團隊資料夾 |
是 |
否* |
否* |
否 |
是 |
是 |
否 |
是 |
管理 Dropbox Paper 設定 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
管理「簽名」頁面設定 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
管理「傳送和追蹤」頁面設定 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
管理裝置核可 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
管理網路控制設定 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
建立由公司管控的群組 |
是 |
是 |
是 |
否 |
是 |
是 |
否 |
是 |
調整群組成員 |
是 |
是 |
是 |
否 |
是 |
是 |
否 |
是 |
管理團隊成員擁有的共享連結 |
是 |
是 |
是 |
否 |
是 |
否 |
否 |
是 |
管理檔案編輯應用程式設定 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
管理資料保留規定和處置規定 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
否 |
否 |
管理安全警告 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
管理自動資料分類功能 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
成員管理 |
團隊管理員 |
使用者管理員 |
支援管理員 |
帳務管理員 |
內容管理員 |
法規遵循管理員 |
報告管理員 |
安全性管理員 |
以成員身分登入 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
寄出網域邀請 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
邀請/移除團隊成員 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
變更團隊成員的電子郵件 |
是 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
傳送邀請提醒 |
是 |
是 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
是 |
移轉帳戶 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
刪除一般團隊成員 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
重設一般團隊成員的密碼 |
是 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
關閉一般團隊成員的網頁工作階段 |
是 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
關閉管理員網頁工作階段 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
建立/指派管理員身分 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
暫停/移除管理員身分 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
重設管理員密碼 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
在團隊資料夾管理工具中建立/管理/封存團隊資料夾 |
是 |
否* |
否* |
否 |
是 |
是 |
否 |
是 |
管理法務保存措施 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
否 |
否 |
檢視權限 |
團隊管理員 |
使用者管理員 |
支援管理員 |
帳務管理員 |
內容管理員 |
法規遵循管理員 |
報告管理員 |
安全性管理員 |
一般團隊成員的活動報告 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
是 |
查看成員分頁 |
是 |
是 |
是 |
否 |
是 |
是 |
是 |
是 |
查看公司活動摘要 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
是 |
查看資訊主頁 |
是 |
是 |
是 |
否 |
否 |
是 |
是 |
是 |
查看團隊成員個人資料 |
是 |
是 |
是 |
否 |
是 |
是 |
是 |
是 |
產生個別使用者的活動紀錄。 |
是 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
是 |
是 |
帳戶設定 |
團隊管理員 |
使用者管理員 |
支援管理員 |
帳務管理員 |
內容管理員 |
法規遵循管理員 |
報告管理員 |
安全性管理員 |
新增授權人數 |
是 |
否 |
否 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
存取帳單索引標籤 |
是 |
否 |
否 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
查看說明文章及聯絡支援服務 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
*Dropbox Enterprise 團隊管理員可以授予這些權限。授予使用者管理員與支援管理員權限的方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [頂層內容管理]。
- 找到權限授予對象的管理員類型,勾選旁邊的方塊。