如何為 Dropbox 團隊變更管理員權限

Dropbox 團隊帳戶包含管理員和團隊成員。管理員可以管理工作團隊成員資格、變更設定和處理帳單。建議每個 Dropbox 團隊帳戶至少要有兩位管理員。

Dropbox Standard 或 Business 工作團隊的管理員都擁有團隊管理員的全域權限。Dropbox Advanced、Business Plus 或 Enterprise 工作團隊的管理員可以擁有團隊管理員的全域權限，或是更有限的權限。

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

如何新增或變更管理員

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在您要設為管理員的成員旁邊，按一下 [更多]。
5. 按一下 [設為管理員]。
6. 在彈出式視窗中選取正確的管理員權限層級，然後按一下 [新增]。
7. 按一下 [確定]。

如何移除管理員

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]，找到您要更新的人員。
4. 在其姓名旁邊，按一下 [更多]。
5. 按一下 [變更身分]。
6. 按一下 [移除管理員角色]。
7. 按一下 [確定]。

如何變更管理員權限

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在您要變更的管理員旁邊，按一下 [更多]。
5. 按一下 [變更身分]。
6. 在彈出式視窗中選取正確的管理員權限層級，然後按一下 [變更]。
7. 按一下 [確定]。
   
   

如何指派 Dropbox Replay 管理員

如果您的工作團隊使用 Dropbox Replay，所有團隊管理員都會自動被指定為 Replay 的管理員。無法單獨為 Replay 指派管理員。

若要將特定團隊成員指派為 Dropbox Replay 管理員，您必須在管理員主控台中將其設為團隊管理員。

進一步瞭解在 Replay 中查看團隊管理員的方法。

管理員類型

共有 8 個預先建立的管理員角色，每個角色都有不同的權限組合：

• 團隊管理員：擁有所有管理員權限的完整存取權限。
• 使用者管理員：新增、移除和管理團隊成員帳戶。
• 支援管理員：協助成員處理有限的任務，包括重設密碼。
• 帳單管理員：管理帳單、付款和合約。
• 內容管理員：管理內容和權限。
• 法規遵循管理員：管理保留政策和法務保存措施。僅適用於擁有資料監管附加功能的工作團隊。
• 報告管理員：建立活動和使用情況報告。
• 安全管理員：管理安全警示、外部共享和安全風險。

如需各管理員類型的權限詳細清單，請參閱下表。

*Dropbox Enterprise 團隊管理員可以授予這些權限。授予使用者管理員與支援管理員權限的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [設定]。
5. 按一下 [內容管理]。
6. 核取您要授予權限的管理員類型旁的方塊。

報告存取權限

某些管理員角色可以從管理員主控台檢視、產生或匯出報告。存取權限取決於指派給管理員角色的權限。

下表顯示哪些管理員身分可以存取每份報告。