如何為 Dropbox 團隊變更管理員權限
已更新 Aug 09, 2023
Dropbox Standard、Advanced 和 Enterprise 帳戶中,有管理員和團隊成員。管理員可以改變團隊成員資格、變更設定,並管理帳務。Dropbox 建議所有 Dropbox 團隊帳戶都設定至少兩名管理員。
Standard 團隊的管理員全部都是擁有全域權限的團隊管理員。Advanced 或 Enterprise 團隊管理員分為擁有全域權限的團隊管理員,以及權限較受限的管理員。
還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。
如何新增或變更管理員
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 在您想要指派為管理員的成員該列,按一下旁邊的工具圖示。
- 在選單中選擇 [新增管理員權限]。
- 確認您已在彈出式視窗中選取了正確的管理員權限層級。
如何移除管理員
請注意:團隊中至少要有一名團隊管理員。
如何變更管理員權限
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 您會在「使用者類型」欄位中看到對方目前的角色。
- 按一下該成員名稱旁邊的工具圖示。
- 按一下 [新增管理員權限] 或 [變更管理員權限]。
管理員類型
共有八個預建的管理員角色,分別具有不同的權限。
- 團隊管理員擁有所有權限。
- 使用者管理員可以新增、移除、和管理團隊成員帳戶。
- 支援管理員可以協助團隊成員處理部分事宜,像是密碼重設。
- 帳務管理員可以處理付款和續約事宜。
- 內容管理員可設定內容使用權限及管理內容。
- 法規遵循管理員可管理保留規定和法務保存措施。這個管理員角色僅限有購買資料監管附加功能的工作團隊使用。
- 報告管理員可建立團隊活動報告和成員資料報告。
- 安全性管理員可管理安全警告、外部分享設定和安全風險。
如需各管理員類型的權限詳細清單,請參閱下表。向右捲動即可查看完整的管理員類型。
全組織設定 | 團隊管理員 | 使用者管理員 | 支援管理員 | 帳務管理員 | 內容管理員 | 法規遵循管理員 | 報告管理員 | 安全性管理員 |
參與搶先試用 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
整體驗證設定 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
第三方應用程式連結 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
變更全體共享權限設定 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
建立/移除團隊資料夾 | 是 | 否* | 否* | 否 | 是 | 是 | 否 | 是 |
管理 Dropbox Paper 設定 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
管理裝置核可 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
管理網路控制設定 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
建立由公司管控的群組 | 是 | 是 | 是 | 否 | 是 | 是 | 否 | 是 |
調整群組成員 | 是 | 是 | 是 | 否 | 是 | 是 | 否 | 是 |
管理團隊成員擁有的共享連結 | 是 | 是 | 是 | 否 | 是 | 否 | 否 | 是 |
管理檔案編輯應用程式設定 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
管理資料保留規定和處置規定 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 |
管理安全警告 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
管理自動資料分類功能 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
成員管理 | 團隊管理員 | 使用者管理員 | 支援管理員 | 帳務管理員 | 內容管理員 | 法規遵循管理員 | 報告管理員 | 安全性管理員 |
以使用者身分登入 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 |
寄出網域邀請 | 是 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
邀請/移除團隊成員 | 是 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
變更團隊成員的電子郵件 | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
傳送邀請提醒 | 是 | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 | 否 | 是 |
移轉帳戶 | 是 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
刪除一般團隊成員 | 是 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
重設一般團隊成員的密碼 | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
關閉一般團隊成員的網頁工作階段 | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
關閉管理員網頁工作階段 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
建立/指派管理員身分 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 |
暫停/移除管理員身分 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 |
重設管理員密碼 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 |
在團隊資料夾管理工具中建立/管理/封存團隊資料夾 | 是 | 否* | 否* | 否 | 是 | 是 | 否 | 是 |
管理法務保存措施 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 |
檢視權限 | 團隊管理員 | 使用者管理員 | 支援管理員 | 帳務管理員 | 內容管理員 | 法規遵循管理員 | 報告管理員 | 安全性管理員 |
一般團隊成員的活動報告 | 是 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 | 是 |
查看成員分頁 | 是 | 是 | 是 | 否 | 是 | 是 | 是 | 是 |
查看公司活動摘要 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 | 是 |
查看資訊主頁 | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 | 是 | 是 | 是 |
查看團隊成員個人資料 | 是 | 是 | 是 | 否 | 是 | 是 | 是 | 是 |
產生個別使用者的活動紀錄。 | 是 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 | 是 |
帳戶設定 | 團隊管理員 | 使用者管理員 | 支援管理員 | 帳單 | 內容管理員 | 法規遵循管理員 | 報告管理員 | 安全性管理員 |
新增授權人數 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 |
存取帳單索引標籤 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 |
查看說明文章及聯絡支援服務 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
*Dropbox Enterprise 團隊管理員可以授予這些權限。授予使用者管理員與支援管理員權限的方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [內容管理]。
- 找到權限授予對象的管理員類型,勾選旁邊的方塊。
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