如何為 Dropbox 團隊變更管理員權限

已更新 Aug 08, 2024
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本文中的資訊適用於訂購 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business 、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的特定類型管理員

團隊帳戶中有管理員和團隊成員。管理員可以改變團隊成員資格、變更設定,並管理帳務。Dropbox 建議所有 Dropbox 團隊帳戶都設定至少兩名管理員。

Dropbox StandardBusiness 工作團隊的管理員全部都是擁有全域權限的團隊管理員。Dropbox AdvancedBusiness PlusEnterprise 工作團隊的管理員分為擁有全域權限的團隊管理員,以及權限較受限的管理員。

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

如何新增或變更管理員

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]
  4. 在您想要設為管理員的成員旁,按一下 […](刪節號)。
  5. 按一下 [設為管理員]
  6. 在彈出式視窗中選取正確的管理員權限層級,然後按一下 [新增]
  7. 按一下 [確定]。

如何移除管理員

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 點選 [成員],找出您想要修改身分的成員。
  4. 在您想要移除管理員身分的成員名稱旁,按一下 […](刪節號)。
  5. 按一下 [變更身分]
  6. 按一下 [移除管理員身分]
  7. 按一下 [OK]。
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請注意:團隊中至少要有一名團隊管理員。

如何變更管理員權限

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員]
  4. 在您想要變更管理員存取權限的成員名稱旁,按一下 […](刪節號)。
  5. 按一下 [變更身分]
  6. 在彈出式視窗中選取正確的管理員權限層級,然後按一下 [變更]
  7. 按一下 [確定]。
     

如何指派 Dropbox Replay 管理員

如果工作團隊有使用 Dropbox Replay,團隊管理員會自動被指派為 Replay 的管理員。您無法為 Replay 單獨指派管理員。

如要將特定團隊成員指派為 Dropbox Replay 管理員,必須從管理員主控台將對方新增為工作團隊管理員。

進一步瞭解在 Replay 中查看團隊管理員的方法。
 

管理員類型

共有八個預建的管理員角色,分別具有不同的權限。

  • 團隊管理員擁有所有權限。
  • 使用者管理員可以新增、移除、和管理團隊成員帳戶。
  • 支援管理員可以協助團隊成員處理部分事宜,像是密碼重設。
  • 帳務管理員可以處理付款和續約事宜。
  • 內容管理員可設定內容使用權限及管理內容。
  • 法規遵循管理員可管理保留規定和法務保存措施。這個管理員角色僅限有購買資料監管附加功能的工作團隊使用。
  • 報告管理員可建立團隊活動報告和成員資料報告。
  • 安全性管理員可管理安全警告、外部分享設定和安全風險。

如需各管理員類型的權限詳細清單,請參閱下表。向右捲動即可查看完整的管理員類型。

全組織設定

團隊管理員

使用者管理員

支援管理員

帳務管理員

內容管理員

法規遵循管理員

報告管理員

安全性管理員

參與搶先試用

整體驗證設定

第三方應用程式連結

變更全體共享權限設定

建立/移除團隊資料夾

否*

否*

管理 Dropbox Paper 設定

管理「簽名」頁面設定

管理「傳送和追蹤」頁面設定

管理裝置核可

管理網路控制設定

建立由公司管控的群組

調整群組成員

管理團隊成員擁有的共享連結

管理檔案編輯應用程式設定

管理資料保留規定和處置規定

管理安全警告

管理自動資料分類功能

成員管理

團隊管理員

使用者管理員

支援管理員

帳務管理員

內容管理員

法規遵循管理員

報告管理員

安全性管理員

以成員身分登入

寄出網域邀請

邀請/移除團隊成員

變更團隊成員的電子郵件

傳送邀請提醒

移轉帳戶

刪除一般團隊成員

重設一般團隊成員的密碼

關閉一般團隊成員的網頁工作階段

關閉管理員網頁工作階段

建立/指派管理員身分

暫停/移除管理員身分

重設管理員密碼

在團隊資料夾管理工具中建立/管理/封存團隊資料夾

否*

否*

管理法務保存措施

檢視權限

團隊管理員

使用者管理員

支援管理員

帳務管理員

內容管理員

法規遵循管理員

報告管理員

安全性管理員

一般團隊成員的活動報告

查看成員分頁

查看公司活動摘要

查看資訊主頁

查看團隊成員個人資料

產生個別使用者的活動紀錄。

帳戶設定

團隊管理員

使用者管理員

支援管理員

帳單

內容管理員

法規遵循管理員

報告管理員

安全性管理員

新增授權人數

存取帳單索引標籤

查看說明文章及聯絡支援服務

 

*Dropbox Enterprise 團隊管理員可以授予這些權限。授予使用者管理員與支援管理員權限的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [頂層內容管理]
  5. 找到權限授予對象的管理員類型,勾選旁邊的方塊。
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