Dropbox Sign 資料落地

已更新 Jul 29, 2026

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資料落地功能適用於 Dropbox Sign UI Premium 和 API Premium 方案的使用者。

Dropbox Sign 提供資料在地儲存和儲存整合選項,讓您掌控文件和範本的儲存位置。

  • 您可以直接在 Dropbox Sign 中管理文件的儲存地區。
  • 儲存整合功能是將文件同步到像 Dropbox 這樣的雲端儲存服務

Dropbox Sign 中的文件在地儲存

Dropbox Sign 在美國、澳洲、歐盟、日本、加拿大和英國擁有文件儲存的資料基礎設施。所有方案的預設地區均為美國。Premium 方案的客戶可以選擇將文件儲存在其他區域。

如果您選擇將文件儲存在其他區域,貴組織的所有待用文件將儲存在所選區域的 AWS 資料基礎架構中。例如,文件可以儲存在德國法蘭克福,並將備份儲存在法國巴黎。

組織管理員可以讓團隊管理員管理其工作團隊的資料落地設定。然後,團隊管理員可以為其工作團隊選擇不同的文件儲存地區。

舉例來說:

  • 儲存在組織層級的文件可以儲存在美國。
  • 工作團隊儲存的文件可以儲存在歐盟。

如果團隊管理員啟用,子團隊管理員也可以管理其子工作團隊的資料落地設定。

如何設定文件儲存位置

組織管理員可以在管理員主控台中更新儲存空間位置設定。

方法如下:

  1. 使用您的管理員憑證登入 Dropbox Sign。
  2. 將滑鼠移到右上角的縮寫名上。
  3. 按一下 [管理員主控台]
  4. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
  5. 按一下左側邊欄中的 [文件與範本]。
  6. 捲動至 [文件控制項]
  7. 在「資料常駐位置」旁邊的下拉式選單中選取地區。

針對 API 客戶

API 方案的組織管理員可以在管理員主控台中更新儲存空間位置。

方法如下:

  1. 使用您的管理員憑證登入 Dropbox Sign。
  2. 將滑鼠移到右上角的縮寫名上。
  3. 按一下 [管理員主控台]。
  4. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
  5. 按一下左側邊欄中的 [文件與範本]。
  6. 捲動至 [文件控制項]
  7. 從 [您團隊的靜態文件位置] 旁的下拉式選單中選取 [團隊管理員]
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請注意:API 建立的簽名要求之資料落地功能,取決於用於建立要求的 API 設定。

如何授予團隊管理員設定文件儲存位置的權限

組織管理員可以讓團隊管理員管理其工作團隊的資料落地設定。

方法如下:

  1. 使用您的管理員憑證登入 Dropbox Sign。
  2. 將滑鼠移到右上角的縮寫名上。
  3. 按一下 [管理員主控台]。
  4. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
  5. 按一下左側邊欄中的 [文件與範本]。
  6. 捲動至 [文件控制項]
  7. 從 [您團隊的靜態文件位置] 旁的下拉式選單中選取 [團隊管理員]
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請注意:團隊管理員可以覆寫組織管理員設定的預設資料落地設定。

團隊管理員如何設定文件儲存位置

API 和非 API 方案的團隊管理員和子團隊管理員若擁有權限,可以更新其工作團隊的儲存位置。

方法如下:

  1. 使用您的管理員憑證登入 Dropbox Sign。
  2. 將滑鼠移到右上角的縮寫名上。
  3. 按一下 [管理員主控台]。
  4. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
  5. 按一下左側邊欄中的 [文件與範本]。
  6. 捲動至 [文件控制項]
  7. 在「資料常駐位置」旁邊的下拉式選單中選取地區。

有關資料落地的常見問題

文件是否會永久遷移至指定地區,並從美國伺服器上刪除?

如果您選擇區域性資料落地選項,且文件處於待用狀態,文件就只會儲存在所選區域。如果文件正在處理中(例如,有人編輯、傳送或簽署文件時),文件的臨時副本會移至我們的美國伺服器進行處理。一旦文件完成(簽署或拒絕)、不需要再進行處理時,資料便只會儲存在首選區域,不會在美國保留任何副本。

文件的簽署者版本又會儲存在哪裡?

簽署要求的儲存位置取決於要求的建立方式。

透過 Dropbox Sign 應用程式傳送的要求
針對透過 Dropbox Sign 應用程式傳送的簽署要求,文件會根據為寄件者組織或工作團隊設定的資料落地設定進行儲存。

透過 Dropbox Sign API 傳送的要求
針對透過 Dropbox Sign API 傳送的簽署要求,文件會根據與 API 憑證和用於建立要求的應用程式相關聯的資料落地設定進行儲存。API 建立的簽署要求之文件儲存位置不取決於傳送的使用者。

例如,可能會代表歐盟的使用者傳送簽署要求,但如果用於建立要求的 API 憑證與美國的設定相關聯,文件可能會儲存在美國。

簽署者的位置也不會決定文件的儲存位置。如果歐盟的簽署者簽署儲存在美國的要求,完成的文件仍會儲存在美國。

API 要求的儲存位置取決於什麼因素?

對於 API 建立的簽署要求,Dropbox Sign 會根據用於建立要求的 API 設定來決定文件儲存位置。

以下因素本身並不決定儲存位置:

  • 傳送的使用者位置
  • 傳送的使用者資料儲存位置設定
  • 指定為要求者的電子郵件地址
  • 簽署者的位置。

針對直接透過 API 傳送的簽署要求,儲存位置會根據擁有 API 金鑰或用於建立要求的 API 應用程式的帳戶而定。

對於未領取的草稿,在領取並傳送草稿後,儲存位置可能會變更。在這種情況下,Dropbox Sign 會根據傳送已完成簽署要求的帳戶來決定儲存位置。

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