Dropbox Sign 資料落地

Dropbox Sign 提供資料在地儲存和儲存整合選項，讓您掌控資料的儲存位置。

• 您可以直接在 Dropbox Sign 中管理文件的儲存地區。
• 儲存整合功能是將文件同步到像 Dropbox 這樣的雲端儲存服務。
  

Dropbox Sign 中的文件在地儲存

Dropbox Sign 在多個地區設有文件儲存的資料系統架構，包括：美國、澳洲、歐盟、日本、加拿大和英國。所有方案的預設地區皆為美國，不過使用 Premium 方案的客戶也可以選擇將文件儲存在其他地區。

如果您選擇將檔案儲存在其他地區，貴組織的所有待用文件都將儲存在我們位於指定地區的 AWS 資料系統架構中，例如您可以指定儲存在位於德國法蘭克福的資料系統架構中，備份檔則將存放在法國巴黎。

如果組織管理員授予權限，團隊管理員可以為其工作團隊設定不同的文件儲存地區。例如，儲存在組織層級的文件可以儲存在美國，而子團隊層級的文件可以儲存在歐盟。這也適用於子團隊管理員。如果團隊管理員授予權限，他們也可以變更工作團隊的文件儲存地區。

哪些內容會儲存在您選擇的地區？

我們為所有待用文件以及簽名本身提供區域性資料儲存服務。這些檔案會透過 Amazon S3 儲存在當地的 AWS 資料中心。儲存資料不包含簽署要求的中繼資料，如電子郵件。

文件是否會永久遷移至指定地區，並從美國伺服器上刪除？

如果您選擇區域性資料落地選項，且文件處於待用狀態，文件就只會儲存在該區域。如果文件正在處理中（例如，有人編輯、傳送或簽署文件），文件的臨時副本會移至我們的美國伺服器進行處理。一旦文件完成（簽署或拒絕）、不需要再進行處理時，資料便只會儲存在首選區域，不會在美國保留任何副本。

文件的簽署者版本又會儲存在哪裡？

寄件者的組織管理員對文件的儲存位置擁有完整的權限。如果組織已選擇了偏好的資料落地區域，所有文件都將儲存於該區域，即使簽署者位於其他區域也是一樣。

如何設定文件儲存位置

組織管理員可以在管理員主控台中更新儲存空間位置設定。方法如下：

1. 使用您的管理員憑證登入 Dropbox Sign。
2. 將滑鼠移到右上角的縮寫名上。
3. 按一下 [管理員主控台]。
4. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
5. 按一下左側邊欄中的 [文件與範本]。
6. 捲動至 [文件控制項]。
7. 在「資料常駐位置」旁邊的下拉式選單中選取地區。

針對 API 客戶

API 方案的組織管理員可以在帳戶設定中更新儲存空間位置。方法如下：

1. 使用您的管理員憑證登入 Dropbox Sign。
2. 將滑鼠移到右上角的縮寫名上。
3. 按一下 [管理員主控台]。
4. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
5. 按一下左側邊欄中的 [文件與範本]。
6. 捲動至 [文件控制項]。
7. 從 [您團隊的靜態文件位置] 旁的下拉式選單中選取 [團隊管理員]。

如何授予團隊管理員設定文件儲存位置的權限

組織管理員可以授予團隊管理員變更團隊資料落地設定的權限。方法如下：

1. 使用您的管理員憑證登入 Dropbox Sign。
2. 將滑鼠移到右上角的縮寫名上。
3. 按一下 [管理員主控台]。
4. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
5. 按一下左側邊欄中的 [文件與範本]。
6. 捲動至 [文件控制項]。
7. 從 [您團隊的靜態文件位置] 旁的下拉式選單中選取 [團隊管理員]。

團隊管理員如何設定文件儲存位置

API 和非 API 方案的團隊管理員和子團隊管理員可以在帳戶設定中更新儲存位置。方法如下：

1. 使用您的管理員憑證登入 Dropbox Sign。
2. 將滑鼠移到右上角的縮寫名上。
3. 按一下 [管理員主控台]。
4. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
5. 按一下左側邊欄中的 [文件與範本]。
6. 捲動至 [文件控制項]。
7. 在「資料常駐位置」旁邊的下拉式選單中選取地區。