Dropbox Sign 提供資料在地儲存和儲存整合選項,讓您掌控文件和範本的儲存位置。
- 您可以直接在 Dropbox Sign 中管理文件的儲存地區。
- 儲存整合功能是將文件同步到像 Dropbox 這樣的雲端儲存服務。
Dropbox Sign 中的文件在地儲存
Dropbox Sign 在美國、澳洲、歐盟、日本、加拿大和英國擁有文件儲存的資料基礎設施。所有方案的預設地區均為美國。Premium 方案的客戶可以選擇將文件儲存在其他區域。
如果您選擇將文件儲存在其他區域,貴組織的所有待用文件將儲存在所選區域的 AWS 資料基礎架構中。例如,文件可以儲存在德國法蘭克福,並將備份儲存在法國巴黎。
組織管理員可以讓團隊管理員管理其工作團隊的資料落地設定。然後,團隊管理員可以為其工作團隊選擇不同的文件儲存地區。
舉例來說:
- 儲存在組織層級的文件可以儲存在美國。
- 工作團隊儲存的文件可以儲存在歐盟。
如果團隊管理員啟用,子團隊管理員也可以管理其子工作團隊的資料落地設定。
如何設定文件儲存位置
組織管理員可以在管理員主控台中更新儲存空間位置設定。
方法如下:
- 使用您的管理員憑證登入 Dropbox Sign。
- 將滑鼠移到右上角的縮寫名上。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄中的 [設定]。
- 按一下左側邊欄中的 [文件與範本]。
- 捲動至 [文件控制項]。
- 在「資料常駐位置」旁邊的下拉式選單中選取地區。
針對 API 客戶
API 方案的組織管理員可以在管理員主控台中更新儲存空間位置。
方法如下:
- 使用您的管理員憑證登入 Dropbox Sign。
- 將滑鼠移到右上角的縮寫名上。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄中的 [設定]。
- 按一下左側邊欄中的 [文件與範本]。
- 捲動至 [文件控制項]。
- 從 [您團隊的靜態文件位置] 旁的下拉式選單中選取 [團隊管理員]。