如果您認為簽署要求需要多一層安全防護,可以開啟簽署者存取代碼。此功能可讓您建立一組獨特密碼,供簽署者存取文件。代碼可以是獨特的內容,也可以是共享的資訊,例如郵遞區號或員工 ID 號碼的末位數字。簽署者必須先輸入存取代碼,才能檢視文件。
如何啟用簽署者存取代碼
1. 登入 app.sign.dropbox.com。
2. 按一下右上角的帳戶選單圓形。
3. 按一下 [管理員主控台]。
4. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
5. 按一下 [簽署要求]。
6. 將「簽署者驗證」切換為 [開啟]。
7. 勾選 [自訂存取代碼] 旁的方塊。
按一下 [儲存設定]。
如何在文件上使用簽署者存取代碼
1. 按一下 [簽署文件]。
2. 按一下 [上傳檔案]。
3. 選擇您要上傳的檔案。
4. 按一下 [開啟]。
5. 按一下 [繼續] 以新增簽署者。
6. 填寫簽署者的姓名和電子郵件地址。
7. 按一下 [新增簽署人] 方塊右上角的 [⁝](垂直刪節號)。
8. 在「驗證方式」下方選擇 [存取代碼]。
9. 在「代碼」下方輸入存取代碼(區分大小寫)。