如何在透過 Dropbox Sign 傳送的簽署要求中新增簽署者驗證

要求他人簽署文件時，您可以使用簽署者驗證功能，確保文件是由正確的對象簽署。驗證方式分為兩種：

• 簡訊：當簽署者收到簽署要求電子郵件時，系統會提示簽署者傳送驗證碼到自己的手機。簽署者必須輸入驗證碼，才能存取文件。
• 密碼：由寄件者設定密碼，簽署者必須輸入密碼才能存取檔案。
  • 寄件者必須另行將密碼提供給簽署者，電子郵件要求中不會附上密碼。

為簽署要求新增簽署者驗證

為簽署要求新增簽署者驗證的方法如下：

1. 按照指示 在 sign.dropbox.com 上傳送簽署要求。當您進入「誰需要簽署？」頁面時，請停止操作。
2. 輸入簽署者的姓名和電子郵件地址，然後按一下右邊的 [ ⁝ ] (三個垂直的點)。
3. 按一下 [新增簽署者驗證]。
   • 如果您沒有看到這個選項，表示管理員尚未啟用驗證功能。進一步瞭解管理員如何管理簽署者驗證設定。
4. 在「驗證方式」底下，您可以選擇：
   • 存取碼：請輸入您要提供給簽署者用於存取文件的密碼。
   • 簡訊：請輸入簽署者的手機號碼。
5. 如要新增更多簽署者，請按一下 [新增其他簽署者]。
   • 對於每位新增的收件者，您都必須重複步驟 2 到步驟 4，為個別成員設定專屬的驗證碼。