特定類型的 Dropbox Business 管理員可以暫停 Dropbox Business 團隊成員的權限。
遭停權的團隊成員會失去 Dropbox Business 帳戶內容的存取權,包括所有檔案、資料夾和 Paper 文件。另外,停權成員的帳戶:
- 之後可以解除停權
- 會在所有裝置上登出
- 仍可使用共享資料夾和分享連結
如果您要還原停權帳戶中已刪除的檔案,請在版本紀錄期間 (大部分團隊為 180 天) 結束前完成還原。
如何暫停團隊成員的權限
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員] 分頁。
- 在您想暫停使用權限的使用者名稱旁邊,按一下工具圖示。
- 按一下 [暫停成員權限]。
- 選取 [暫時停用],然後選擇是否要刪除該使用者已登入裝置中的檔案。
- 再按一下 [暫時停用]。
如何取消停用狀態或刪除權限暫停的團隊成員
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員] 分頁。
- 按一下 [成員種類] 下拉式選單,然後選擇 [已暫時停用]。
- 在您選定的使用者名稱旁邊,按一下工具圖示。
- 按一下 [取消成員停用狀態] 或 [刪除成員]。
- 刪除權限已經暫停的成員時,必須選擇是否要 [移轉成員的檔案內容]。
7. 按一下 [取消成員停用狀態] 或 [刪除]。
如取消團隊成員的停用狀態,對方的帳戶存取權限會立刻恢復。該名成員並會收到電子郵件,通知其帳戶已重新啟用,可用現有密碼登入 (除非您的團隊有使用 SSO)。
如果我的帳戶遭到停權,該怎麼辦?
如果您是團隊成員且帳戶使用權限已遭暫停,您應該會收到相關的電子郵件通知。如果您擁有 Dropbox 個人帳戶,Business 帳戶的停權並不會影響個人帳戶。
若要存取您的帳戶,請與管理員聯絡。如果不知道管理員是誰,請試著聯絡貴公司的支援窗口、IT 部門或管理團隊,以尋求協助。
如果我有使用 Active Directory,會發生什麼事?
若您是使用 Dropbox AD 連接器或第三方應用程式,則 Active Directory 中針對使用者狀態的變更只會套用至 Dropbox Business。多數情況下,使用者狀態的變更只會單向進行 (由 Active Directory 套用至 Dropbox Business),不過也端看您所使用的應用程式而定。