如何在 Dropbox Sign 中將簽署要求副本傳送給他人

已更新 Sep 24, 2025

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若想在簽署要求中傳送副本 (CC) 給某人,請在 [檢視並傳送] 部分 (傳送簽署要求前的最後一個步驟) 按一下 [+ 新增副本收件者]。您可以繼續點擊 [+ 新增副本收件者],最多可將副本傳送給 5 位收件者。

簽署者完成文件後,簽署者、要求者和副本收件者將透過電子郵件收到已簽署且完整執行的文件副本。

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請注意:如果 (a) 您的團隊管理員已啟用 HIPAA 法規遵循且 (b) 您使用自行簽署的選項,您將無法使用 [+ 新增副本收件者] 的選項,因為您可以將簽署的文件直接傳送給任何收件者。

範本的副本角色

您也可以在建立範本時將不同身分者加入副本,但請記住,每當您使用範本,這些人都會被加入副本。在此情況下,[檢視並傳送] 部分還有幾個步驟:

  1. 點擊 [+ 新增副本收件者],並在 [副本收件者身分] 方塊中新增副本身分 (非電子郵件地址)。您最多可新增 5 位收件者
  2. 在相應的方塊中新增範本標題和選填訊息
  3. 按一下右上角的 [儲存範本]
  4. 按一下 [使用範本]。
  5. 在 [新增簽署者] 部分中,新增簽署者的姓名和電子郵件地址。
  6. 按一下 [下一頁]
  7. 現在您已回到 [檢視並傳送] 部分,請在副本收件者的相應方塊中新增電子郵件地址
  8. 您也可以加入訊息,之後再按一下 [送交簽署]

錯誤訊息

若收到錯誤訊息,顯示「由於收件者已停用 PDF 附件,因此無法新增副本收件者」,請按照以下步驟啟用寄送副本的功能:

  1. 將滑鼠移到右上角的電子郵件地址上。
  2. 按一下 [我的設定]
  3. 按一下 [個人資料]
  4. 捲動至 [電子郵件 PDF 副本]
  5. 勾選 [簽署要求完成時] 旁的方塊,將副本透過電子郵件傳送給其他簽署者和任何副本收件者
  6. 按一下右下方的 [儲存]
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