如何在 Dropbox Sign 上傳送簽署要求

在 sign.dropbox.com

1. 登入 sign.dropbox.com。
2. 按一下 [簽署文件]。
3. 選取您要傳送給他人簽署的檔案。
   • 如要從在電腦新增檔案，請按一下 [上傳檔案] 並依照提示操作，或是將檔案拖放到 [將文件拖放至此處上傳] 的區塊。
   • 如要從第三方應用程式新增檔案，請根據存放檔案的應用程式按一下對應圖示，並依照提示訊息操作。
4. 所有檔案都新增完畢後，請按一下 [下一頁]。
5. 新增應簽署者的姓名和電子郵件地址。
   • 備註：
     • 每份簽署要求最多可新增 20 名簽署者。
     • 若您使用的是 Dropbox Sign 免費方案，每份文件最多可有 3 位簽署者。
6. 按一下 [下一頁]。
7. 在左側邊欄中按一下要新增的欄位，並拖曳到文件中。
   進一步瞭解如何使用 Dropbox Sign 編輯工具。
   • 如要變更欄位的指派對象，請按一下您要指派的欄位，然後在右側邊欄按一下「指派對象」中的下拉式選單。
   • 預設情況下，所有欄位都是必填欄位。如要將欄位設為選填，請按一下您要設為選填的欄位，然後在右側邊欄中將「必填欄位」切換為關閉。
   • 若您想啟用表單畫面，請勾選左側邊欄上方的 [啟用表單畫面] 旁的方塊。
8. 按一下 [下一頁]。
9. 在 副本下方，新增您希望收到此文件副本的人員電子郵件地址。
10. 在「傳送電子郵件給簽署者」下方，輸入郵件主旨和內文。
    • 請注意：如果您的團隊管理員已啟用 HIPAA 合規，您可能無法選擇編輯 [標題] 和 [訊息] 欄位。
11. 在付費方案功能的文件到期日下方，您可以勾選 [設定到期日和時間] 旁的核取方塊： 
    
    • 若要新增日期，請勾選 [設定到期日和時間] 旁的方塊，然後按一下日曆圖示，並使用日期選擇工具選擇到期日。
      • 請注意：您所選的日期必須是當下時間的 24 小時過後，且不得超過 90 天。
    • 如要新增時間，請按一下時鐘圖示，然後在下拉式選單中選取到期時間。
12. 按一下 [傳送以供簽署]。

在 iOS 和 Android 版 Dropbox 行動應用程式上

1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
2. 找到您想傳送給他人簽署的 PDF 檔。
3. 點選文件開啟預覽。
4. 點選左下方的 [編輯/簽署]。
5. 點選底部選單列中的 [簽署] (Android) 或點選左側選單列中的簽名圖示 (iOS)。
6. 選擇 [其他人]。
7. 輸入簽署者的姓名和電子郵件地址。
   • 請注意：使用 Dropbox 行動應用程式時，只能新增一位簽署者。
8. 點選 [下一頁]。
9. 使用畫面底部的選單列，在 PDF 中新增您需要的欄位。
   • 請注意：簽署者必須填寫您所新增的所有欄位。
10. 點選右上角的 [檢視] 以閱讀您的文件。
11. 視需要編輯要傳送給簽署者的 [主旨] 和 [訊息]。
12. 點選 [傳送]。

系統會在儲存原始 PDF 的位置新增一份 PDF 複本，並在複本的檔案名稱後面加上簽署要求的最新狀態，例如「範例_PDF (待處理)」。