傳送簽署要求
此設定適用透過「簽名」頁面傳送的檔案。管理這項設定的方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 在「內容」底下,按一下 [共享]。
- 在「允許與外部人員分享」區塊中,將 [傳送簽署要求] 切換為開啟,即可開放團隊成員傳送簽署要求給外部人員。
利用 Transfer 分享檔案
此設定適用透過 Dropbox Transfer 傳送的檔案。管理這項設定的方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 在「內容」底下,按一下 [共享]。
- 在「允許與外部人員分享」區塊中,將 [利用 Transfer 分享檔案] 切換為開啟。
分享 Replay 連結
此設定適用透過 Dropbox Replay 傳送的連結。管理這項設定的方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 在「內容」底下,按一下 [共享]。
- 在 [允許分享到工作團隊外] 部分下方,按一下 [分享 Replay 連結] 旁邊的 [管理],以開啟 Replay 並直接管理分享連結。
共享檔案的連結設定
這些設定適用於透過連結共享的檔案,並不適用於簽名活動、Dropbox Replay 或 Dropbox Transfer 連結。
分享連結的預設存取權
這項設定可控制團隊成員建立的分享連結所適用的預設隱私設定。
- 團隊成員:在預設情況下,只有團隊成員可以存取分享連結。
- 所有擁有連結的人:在預設情況下,無論是否為團隊成員,任何人都能存取分享連結。
- 只限受邀者:團隊成員必須送出邀請,對方才能存取自己建立的連結。
分享連結預設使用權限
這項設定可控制團隊成員建立的分享連結所適用的預設使用權限。
- 關閉:團隊成員可以為自己的分享連結設定預設使用權限。
- 編輯:任何透過連結存取檔案的人,都可以編輯。
- 僅供檢視:任何透過連結存取檔案的人,都可以瀏覽。