如何管理工作團隊的共享設定

如果您是 Dropbox 團隊帳戶的管理員，您可以管理整個工作團隊的共享設定。若要存取管理員主控台的共享設定，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 在「內容」底下，按一下 [共享]。

與外部人員分享

您可以為個別 Dropbox 產品進行設定，選擇是否要與外部人員共享資料。

與外部人員共享

這項設定可管控團隊成員能否根據電子郵件地址或整個電子郵件網域，邀請外部人員瀏覽或編輯檔案和資料夾。

• 開啟 (任何人)：團隊成員可以將內容分享給任何人，無論對方是否同為團隊成員。
  • 如果將這項設定設為「關閉」，您必須購買 Replay 附加功能，團隊成員才能使用 Dropbox Replay。如果您已購買附加功能，Replay 仍會顯示，但不會套用您的 Dropbox 全域外部共享設定。
• 開啟 (團隊 + 已核准)：團隊成員只能將內容分享給其他成員以及工作團隊核准名單上的人員。
• 關閉 (僅限團隊)：團隊成員只能與其他成員共享內容。

如果外部共享設定是設為「開啟 (團隊 + 已核准)」，您可以新增個別使用者，並加入對方的電子郵件地址或整個電子郵件網域。如要將特定人員或有效的電子郵件網域加入核准名單，請依下列步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 在「內容」底下，按一下 [共享]。
5. 按一下 [顯示核准名單]。
6. 填寫您要新增至例外清單中的電子郵件或網域名稱。
7. 在想要移除的電子郵件或網域旁邊，按一下 [X]。

在工作團隊外部分享連結

這項設定可控制團隊成員能否與外部人員分享連結。

傳送簽署要求

此設定適用透過「簽名」頁面傳送的檔案。管理這項設定的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 在「內容」底下，按一下 [共享]。
5. 在「允許與外部人員分享」區塊中，將 [傳送簽署要求] 切換為開啟，即可開放團隊成員傳送簽署要求給外部人員。

利用 Transfer 分享檔案

此設定適用透過 Dropbox Transfer 傳送的檔案。管理這項設定的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 在「內容」底下，按一下 [共享]。
5. 在「允許與外部人員分享」區塊中，將 [利用 Transfer 分享檔案] 切換為開啟。

分享 Replay 連結

此設定適用透過 Dropbox Replay 傳送的連結。管理這項設定的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 在「內容」底下，按一下 [共享]。
5. 在 [允許分享到工作團隊外] 部分下方，按一下 [分享 Replay 連結] 旁邊的 [管理]，以開啟 Replay 並直接管理分享連結。
   

共享檔案的連結設定

這些設定適用於透過連結共享的檔案，並不適用於簽名活動、Dropbox Replay 或 Dropbox Transfer 連結。

分享連結的預設存取權

這項設定可控制團隊成員建立的分享連結所適用的預設隱私設定。

• 團隊成員：在預設情況下，只有團隊成員可以存取分享連結。
• 所有擁有連結的人：在預設情況下，無論是否為團隊成員，任何人都能存取分享連結。
• 只限受邀者：團隊成員必須送出邀請，對方才能存取自己建立的連結。
  

分享連結預設使用權限

這項設定可控制團隊成員建立的分享連結所適用的預設使用權限。

• 關閉：團隊成員可以為自己的分享連結設定預設使用權限。
• 編輯：任何透過連結存取檔案的人，都可以編輯。
• 僅供檢視：任何透過連結存取檔案的人，都可以瀏覽。

如果您不是管理員，可以為自己擁有的個別資料夾設定連結限制。

方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至資料夾名稱上方，並點選 [共享]。
3. 在彈出視窗中，按一下 ☑（設定）。
4. 選擇 [資料夾設定] 索引標籤。
5. 將 [連結設定] 切換成「開」。
   

與工作團隊分享的資料夾

新增外部資料夾

選擇是否允許 Dropbox 工作團隊的成員新增可編輯的外部資料夾：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [共享]。
5. 在「與工作團隊分享的資料夾」之下，將「新增外部資料夾」切換為 [開啟]。