如何為工作團隊管理 Dropbox Transfer
已更新 May 20, 2024
本文中的資訊適用於透過 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business 、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案使用 Dropbox Transfer 的特定類型管理員。
本文將為管理員逐一介紹如何為工作團隊開啟或關閉 Dropbox Transfer,以及如何查看工作團隊的傳遞活動。
如何為工作團隊開啟或關閉 Dropbox Transfer
如要為工作團隊開啟或關閉 Dropbox Transfer,請依下列步驟操作:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 在「內容」底下,按一下 [共享]。
- 將「利用 Dropbox Transfer 分享檔案」旁邊的開關切換為 [開啟] 或 [關閉]。
如果您關閉工作團隊的 Dropbox Transfer 功能,先前建立的傳遞作業連結將會失效。
請注意:只有團隊管理員能管理這項設定。使用者管理員和支援管理員無法停用傳遞功能。
如何查看工作團隊的傳遞活動
查看團隊傳遞活動的方法:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 按一下要查看的使用者。
- 您可以追蹤下列傳遞相關活動:
- 已傳送的傳遞作業
- 已查看的傳遞作業
- 已新增傳遞檔案
- 已下載傳遞作業
- 已刪除的傳遞作業
- 變更團隊的檔案傳遞規定
您可以使用 [日期範圍]、[人員]、[內容] 或 [活動] 這幾個篩選條件,找出要查看的活動。進一步瞭解如何查看工作團隊活動。
請注意:團隊成員從團隊中移除時,這名成員的檔案傳遞也會一併刪除,無法繼續使用。