如何在 Dropbox Replay 中共享專案
已更新 Dec 18, 2023
所有 Dropbox 用戶皆可在 dropbox.com 上使用 Dropbox Replay。Dropbox Replay 附加功能是一項付費功能,可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案用戶使用。
在 Dropbox Replay 中新增檔案或建立專案後,便能與協作者共享。您也可以管理共享權限、檢視者和留言權限、下載功能以及密碼保護功能。管理員可存取所有 Replay 團隊檔案和專案。進一步瞭解 Dropbox Replay 管理控制項功能。
請注意:密碼保護和新增到期日是付費功能,須購買 Dropbox Replay 附加功能才能使用。
如何在 Dropbox Replay 中共享檔案
如要在 Dropbox Replay 中共享影片、圖片或音訊檔,請按照以下步驟操作:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 找到要共享的檔案,將滑鼠移至縮圖或所在列的上方。
- 按一下右上角的 […] (刪節號)。
- 在出現的選單中按一下 [共享]。
- 請注意:前往 Dropbox Replay 附加功能中您的連結索引標籤,即可更改所有檔案權限。
- 選擇收件者權限:
- 檢視和留言:協作者可以檢視檔案和留言,也可以自行新增留言。
- 僅供檢視:協作者可以檢視檔案,但無法查看和新增留言。
- 請注意:按一下工具圖示,即可要求輸入密碼、啟用下載功能或開放存取連結。
- 按一下 [傳送] 或 [複製連結]。
- 在您想分享的位置貼上連結。
請注意:檔案連結會顯示檔案標題及縮圖預覽,並提供Dropbox Replay 的簡短介紹。
如何在 Dropbox Replay 中共享專案或新增專案成員
如要在 Dropbox Replay 中共享專案資料夾或新增成員,請按照以下步驟操作:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 找到要共享的資料夾,將滑鼠移至縮圖或所在列的上方。
- 按一下右上角的 […] (刪節號)。
- 在出現的選單中按一下 [新增人員]。
- 輸入共享對象的電子郵件。
- 備註:
- 將使用者新增至專案後,對方就能控管整個專案和所有內容。
- 您只能透過電子郵件將使用者新增至專案。
- 您可以輸入已在 Dropbox 帳戶中建立的群組或工作團隊。進一步瞭解如何為工作團隊管理 Dropbox Replay。
- 備註:
- 視需要新增訊息。
- 根據您要授予的權限,選擇 [編輯] 或 [檢視和留言]。
- 按一下 [新增]。
請注意:如要直接從資料夾新增成員,請按一下右上角的 [新增人員]。
協作者會收到開啟專案的電子郵件邀請。如果您希望即時協作專案,可以改成發起即時檢閱工作階段。如何在 Dropbox Replay 中使用即時檢閱功能。
如何啟用或停用共享檔案的存取連結
如要啟用共享檔案的存取連結,請按照以下步驟操作:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 打開要啟用存取連結的檔案。
- 按一下右上角的 [共享]。
- 按一下工具圖示。
- 將「啟用存取連結」設定切換為「開啟」或「關閉」。
請注意:如要開啟或關閉所有分享連結,請按一下 [檢視和留言] 或 [僅供檢視] 索引標籤。
如何從專案移除使用者
如要從專案移除使用者,請按照以下步驟操作:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [Replay]。
- 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
- 在專案縮圖下方按一下對方的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下對方姓名旁的下拉式選單。
- 按一下 [移除]。
請注意:如要確保特定人員無法存取專案的所有檔案,請在 [檢視和留言] 或 [僅供檢視] 索引標籤底下關閉所有分享連結。您也可以使用 Dropbox Replay 附加功能,透過密碼保護機制防止他人存取您的檔案和專案。
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