如何在 Dropbox Replay 中共享專案

已更新 Oct 22, 2024
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所有 Dropbox 用戶皆可使用 Dropbox Replay。Dropbox Replay 附加功能是一項付費功能,可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案用戶使用。

在 Dropbox Replay 中新增檔案或建立專案後,便能與協作者共享。您也可以管理共享權限、檢視者和留言權限、下載功能以及密碼保護功能。管理員可存取所有 Replay 團隊檔案和專案。

進一步瞭解 Dropbox Replay 管理控制項功能
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請注意:密碼保護和新增到期日是付費功能,須購買 Dropbox Replay 附加功能才能使用。

如何在 Dropbox Replay 中共享檔案

如要在 Dropbox Replay 中共享影片、圖片、音訊或 PDF 檔,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Replay.dropbox.com。
  2. 找到要共享的檔案,將滑鼠移至縮圖或所在列的上方。
  3. 按一下右上角的 […] (刪節號)。
  4. 在出現的選單中按一下 [共享]。
    • 請注意:前往 Dropbox Replay 附加功能中您的連結索引標籤,即可更改所有檔案權限。
  5. 選擇收件者權限:
    • 檢視和留言:協作者可以檢視檔案和留言,也可以自行新增留言。
    • 僅供檢視:協作者可以檢視檔案,但無法查看和新增留言。
      • 請注意:按一下工具圖示,即可要求輸入密碼、啟用下載功能或開放存取連結。
  6. 按一下 [傳送] 或 [複製連結]。
  7. 在您想分享的位置貼上連結。
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請注意:檔案連結會顯示檔案標題及縮圖預覽,並提供Dropbox Replay 的簡短介紹。

如何在 Dropbox Replay 中共享專案或新增專案成員

如要在 Dropbox Replay 中共享專案或新增專案成員,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Replay.dropbox.com。
  2. 找到您要新增成員的專案,將滑鼠移至檔案縮圖或所在列的上方。
  3. 按一下右上角的 […] (刪節號)。
  4. 按一下 [新增人員]。
  5. 輸入共享對象的電子郵件。
  6. 視需要新增訊息。
  7. 根據您要授予的權限,選擇 [可以編輯] 或 [可以留言]
  8. 按一下 [新增]
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請注意:如要直接從資料夾新增成員,請按一下右上角的 [新增人員]。協作者會收到開啟專案的電子郵件邀請。如果您希望即時協作專案,可以改為發起即時檢閱工作階段。瞭解如何在 Dropbox Replay 中使用即時檢閱功能。

如何啟用或停用共享檔案的存取連結

如要啟用共享檔案的存取連結,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Replay.dropbox.com。
  2. 打開要啟用存取連結的檔案。
  3. 按一下右上角的 [共享]
  4. 按一下 [管理設定]。
  5. 勾選或取消勾選 [開放存取連結] 旁的方塊。
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請注意:如要開啟或關閉所有分享連結,請按一下 [檢視和留言] 或 [僅供檢視] 索引標籤。

如何隱藏共享檔案或專案的舊版本

如果只想讓他人看到目前的版本,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Replay.dropbox.com。
  2. 打開要啟用存取連結的檔案。
  3. 按一下右上角的 [共享]
  4. 按一下 [管理設定]。
  5. 勾選 [隱藏先前的版本] 旁的方塊。

如何從專案移除使用者

如要從專案移除使用者,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的格狀圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Replay]
    • 請注意:系統會以新分頁開啟 Dropbox Replay。
  4. 在專案縮圖下方按一下對方的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  5. 按一下對方姓名旁的下拉式選單。
  6. 按一下 [移除]。
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請注意:如要確保特定人員無法存取專案的所有檔案,請在 [檢視和留言] 或 [僅供檢視] 索引標籤底下關閉所有分享連結。您也可以使用 Dropbox Replay 附加功能,透過密碼保護機制防止他人存取您的檔案和專案。

如何分享專案檔案中僅供編輯者查看的留言

您可以在 Replay 專案檔案中新增僅供編輯者查看的留言,前提是該專案是由擁有 Replay 附加功能的使用者所建立的。只有擁有 Replay 專案編輯權限的人或是專案擁有者,才能新增或瀏覽僅供編輯者查看的留言。進一步瞭解如何授予使用者 Dropbox Replay 專案的編輯權限。

 

進一步瞭解如何新增並回覆僅供編輯者查看的留言。

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請注意

  • 僅供編輯者查看的留言,右下方會有一個鎖頭圖示,背景顏色也會不同,藉此與公開留言作出區別。
  • 只有當檔案位於 Replay 專案之中,您才會看到「新增僅供編輯者查看的留言」這個選項。
  • Dropbox 工作團隊的外部人員如果取得了專案的編輯權限,就可以新增並瀏覽僅供編輯者查看的留言。

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