如何在 Dropbox Replay 中共享專案
所有 Dropbox 用戶皆可使用 Dropbox Replay。Dropbox Replay 附加功能是一項付費功能,可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案用戶使用。
進一步瞭解 Dropbox Replay 管理控制項功能。
請注意:密碼保護和新增到期日是付費功能,須購買 Dropbox Replay 附加功能才能使用。
如何在 Dropbox Replay 中共享檔案
如要在 Dropbox Replay 中共享影片、圖片、音訊或 PDF 檔,請按照以下步驟操作:
請注意:檔案連結會顯示檔案標題及縮圖預覽,並提供Dropbox Replay 的簡短介紹。
如何在 Dropbox Replay 中共享專案或新增專案成員
如要在 Dropbox Replay 中共享專案或新增專案成員,請按照以下步驟操作:
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 找到您要新增成員的專案,將滑鼠移至檔案縮圖或所在列的上方。
- 按一下右上角的 […] (刪節號)。
- 按一下 [新增人員]。
- 輸入共享對象的電子郵件。
- 備註:
- 將使用者新增至專案後,對方就能控管整個專案和所有內容。
- 您只能透過電子郵件地址將使用者新增至專案。
- 您可以輸入已在 Dropbox 帳戶中建立的群組或工作團隊。進一步瞭解如何為工作團隊管理 Dropbox Replay。
- 備註:
- 視需要新增訊息。
- 根據您要授予的權限,選擇 [可以編輯] 或 [可以留言]。
- 按一下 [新增]。
請注意:如要直接從資料夾新增成員,請按一下右上角的 [新增人員]。協作者會收到開啟專案的電子郵件邀請。如果您希望即時協作專案,可以改為發起即時檢閱工作階段。瞭解如何在 Dropbox Replay 中使用即時檢閱功能。
如何啟用或停用共享檔案的存取連結
如要啟用共享檔案的存取連結,請按照以下步驟操作:
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 打開要啟用存取連結的檔案。
- 按一下右上角的 [共享]。
- 按一下 [管理設定]。
- 勾選或取消勾選 [開放存取連結] 旁的方塊。
請注意:如要開啟或關閉所有分享連結,請按一下 [檢視和留言] 或 [僅供檢視] 索引標籤。
請注意:如要確保特定人員無法存取專案的所有檔案,請在 [檢視和留言] 或 [僅供檢視] 索引標籤底下關閉所有分享連結。您也可以使用 Dropbox Replay 附加功能,透過密碼保護機制防止他人存取您的檔案和專案。
如何分享專案檔案中僅供編輯者查看的留言
您可以在 Replay 專案檔案中新增僅供編輯者查看的留言,前提是該專案是由擁有 Replay 附加功能的使用者所建立的。只有擁有 Replay 專案編輯權限的人或是專案擁有者,才能新增或瀏覽僅供編輯者查看的留言。進一步瞭解如何授予使用者 Dropbox Replay 專案的編輯權限。
請注意:
- 僅供編輯者查看的留言,右下方會有一個鎖頭圖示,背景顏色也會不同,藉此與公開留言作出區別。
- 只有當檔案位於 Replay 專案之中,您才會看到「新增僅供編輯者查看的留言」這個選項。
- Dropbox 工作團隊的外部人員如果取得了專案的編輯權限,就可以新增並瀏覽僅供編輯者查看的留言。