Dropbox 團隊帳戶的「簽名」頁面

已更新 Sep 12, 2023
person icon

本文所述功能可供 Dropbox Business 和 Business Plus 客戶的管理員,以及部分參與 Beta 版測試的 Dropbox Standard 和 Advanced 團隊管理員使用。

如果您是 Dropbox 團隊帳戶的管理員,可以查看整個團隊的簽署要求活動,包括團隊成員傳送給他人簽署的文件、成員傳送文件的頻率,以及所有已完成的簽署要求。

您也可以從管理員主控台的「簽名」頁面管理成員的使用權限。

簽署要求額度會因您使用的方案而異:

  • Dropbox Standard 和 Advanced:每個付費購買的授權人數可享每月 3 次簽署要求。
    • 請注意:Dropbox Standard 和 Advanced 工作團隊若有參與 Beta 版測試,簽署要求額度由所有團隊成員共用。
  • Dropbox Business 和 Business Plus:無限次簽署要求。
highlight icon

備註 :

  • 管理員可能無法查看所有團隊成員的簽署要求,實際情況依資格而定。
  • 如果團隊成員已被移出或離開工作團隊,該成員的簽署要求和範本的擁有者會改為管理員。

範本索引標籤

 

 

highlight icon

請注意:範本功能僅供 Dropbox Business 或 Business Plus 客戶使用。

如果您是 Dropbox Business 或 Business Plus 帳戶的團隊管理員,可以查看團隊成員建立的所有範本。您也可以針對其他成員限制簽署要求和範本的存取權。如果範本使用權限受到限制,團隊成員將無法點選 [建立範本] 按鈕。

團隊管理員也可以將範本分享給其他團隊成員使用。分享範本的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [簽名]
  3. 按一下 [範本] 索引標籤
  4. 在想要分享的範本旁邊,按一下 […] (刪節號)。
  5. 按一下 [與團隊分享]
  6. 新增分享對象的電子郵件或姓名。
  7. 按一下 [分享範本]
highlight icon

請注意:只有團隊管理員可以分享範本和範本連結。團隊成員可以使用分享的範本和範本連結,但無法編輯。

如何在「簽名」頁面管理使用權限

如果您是 Dropbox 團隊帳戶的管理員,可以在管理員主控台的「簽名」頁面開啟/關閉團隊成員使用範本或傳送簽署要求的權限。

開啟或關閉使用權限的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [簽名]
  5. 管理工作團隊的設定:
    • 根據您是否允許團隊成員在 dropbox.com 上使用「簽名」頁面,將「簽名」設定切換為開啟或關閉。
      • 備註 :
        • 若關閉「簽名」功能,將移除所有成員的簽署功能,包括管理員在內。
        • 如果您關閉設定時尚有待處理的簽署要求,系統將取消要求。
    • 根據您是否要允許團隊成員建立及編輯範本,將「範本」設定切換為開啟或關閉。
      • 請注意:關閉設定後,管理員仍可編輯及建立範本。
  6. 按一下 [儲存]。

若關閉「簽名」功能,您和團隊成員都將無法在 dropbox.com 上使用「簽名」頁面。若關閉「範本」功能,團隊成員將無法在「簽名」頁面中點選 [建立範本],不過管理員仍可建立範本。

這篇文章對您有幫助嗎?

很遺憾聽到這個消息。
若有什麼可以改善的地方,敬請不吝分享。

感謝您的意見。
歡迎分享這篇文章在哪方面對您有幫助。

感謝您的意見。

Відповіді спільноти

其他取得協助的方式