Dropbox 團隊帳戶的「簽名」頁面

如果您是 Dropbox 團隊帳戶的管理員，可以查看整個團隊的簽署要求活動，包括團隊成員傳送給他人簽署的文件、成員傳送文件的頻率，以及所有已完成的簽署要求。

您也可以從管理員主控台的「簽名」頁面管理成員的使用權限。

簽署要求額度會因您使用的方案而異：

• Dropbox Standard 和 Advanced：每個付費購買的授權人數可享每月 3 次簽署要求。
  • 請注意：Dropbox Standard 和 Advanced 工作團隊若有參與 Beta 版測試，簽署要求額度由所有團隊成員共用。
• Dropbox Business 和 Business Plus：無限次簽署要求。

如果您是 Dropbox Business 或 Business Plus 帳戶的團隊管理員，可以查看團隊成員建立的所有範本。您也可以針對其他成員限制簽署要求和範本的存取權。如果範本使用權限受到限制，團隊成員將無法點選 [建立範本] 按鈕。

團隊管理員也可以將範本分享給其他團隊成員使用。分享範本的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [簽名]。
3. 按一下 [範本] 索引標籤。
4. 在想要分享的範本旁邊，按一下 […] (刪節號)。
5. 按一下 [與團隊分享]。
6. 新增分享對象的電子郵件或姓名。
7. 按一下 [分享範本]。

如何在「簽名」頁面管理使用權限

如果您是 Dropbox 團隊帳戶的管理員，可以在管理員主控台的「簽名」頁面開啟/關閉團隊成員使用範本或傳送簽署要求的權限。

開啟或關閉使用權限的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 在「其他設定」中，按一下 [簽名]。
5. 管理工作團隊的設定：
   • 根據您是否允許團隊成員在 dropbox.com 上使用「簽名」頁面，將「簽名」設定切換為開啟或關閉。
     • 備註 ：
       • 若關閉「簽名」功能，將移除所有成員的簽署功能，包括管理員在內。
       • 如果您關閉設定時尚有待處理的簽署要求，系統將取消要求。
   • 根據您是否要允許團隊成員建立及編輯範本，將「範本」設定切換為開啟或關閉。
     • 請注意：關閉設定後，管理員仍可編輯及建立範本。
6. 按一下 [儲存]。

若關閉「簽名」功能，您和團隊成員都將無法在 dropbox.com 上使用「簽名」頁面。若關閉「範本」功能，團隊成員將無法在「簽名」頁面中點選 [建立範本]，不過管理員仍可建立範本。