如要簽署透過 Dropbox Sign 收到的文件,請依下列步驟操作:
- 簽署體驗會從 Dropbox Sign 傳送電子郵件開始,通知您有一項簽署要求。按一下藍色方框中的 [檢視並簽署]。
- 系統會開啟新視窗,顯示您需要簽署的文件。按一下 [開始使用]。
- 在需要簽名的位置,會有一個標示 [按此簽名] 的方框。如果還須執行其他操作 (例如新增姓名縮寫或勾選核取方塊),系統會提示您執行操作並顯示對應的方塊。
- 完成所有需要的執行項目後,系統會提示您按一下右上角藍色方框中的 [繼續]。
- 在下一個畫面中,按一下 [我同意],確認您同意相關條款並簽署文件。在同意條款後,系統就會將您在文件中簽署的部分標示為完成,並將您導向最後的頁面。
即使您沒有 Dropbox Sign 帳戶,也可以存取文件或完成簽署要求。除非寄件者要求移除傳送副本的選項,否則系統會傳送一份 PDF 副本給您。
在您簽署文件後,我們會將生效版本的文件以電子郵件寄送給您 (以及寄件者),您可以選擇在 Dropbox Sign 存取該文件時是否需要輸入密碼,並為文件設定密碼。您可自行決定是否要建立密碼!
除非您的客戶選擇建立密碼並註冊 Dropbox Sign 帳戶,否則我們不會以任何方式向對方行銷或廣告。如果系統要求您登入,應該是您以前就曾透過 Dropbox Sign 簽署文件並建立帳戶,只是您已沒有印象。您可以選擇忽略這個步驟,但若您輸入密碼或先前曾經輸入過密碼,下次使用 Dropbox Sign 時系統會要求您登入。您先前簽署過的所有文件都會顯示在這個登入資料中。