如何管理簽署要求範本

已更新 Sep 14, 2023
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此文所述內容適用於 Dropbox Sign 付費方案或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 方案。範本數量上限取決於您所用的方案。

透過範本功能,您只要設定文件一次,就能用來傳送多份簽署要求,不需每次重新設定文件格式。

 

團隊帳戶可以共享範本。進一步瞭解工作團隊的「範本」索引標籤。

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請注意:簽署要求範本只能透過 dropbox.com 使用。

如何建立新範本

建立新範本的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [簽名]
  3. 按一下 [建立範本]
  4. 選取您要作為範本使用的檔案。
  5. 按一下 [選擇]
    • 請注意:若您沒有 Dropbox Sign 帳戶,必須接受相關條款和條件並點選 [同意],才能繼續操作。
  6. 輸入簽署者的角色名稱
  7. 按一下 [下一步]
  8. 放置簽署者欄位。進一步瞭解 Dropbox Sign 編輯工具。
  9. 按一下 [下一步]
  10. 檢查所有簽署者的職稱。
  11. 新增範本名稱
  12. 視需要新增電子郵件訊息範本。
  13. 按一下 [儲存範本]

如何編輯範本

編輯範本的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [簽名]
  3. 按一下 [範本] 索引標籤
  4. 在想要編輯的範本旁邊,按一下 […] (刪節號)。
  5. 選擇 [編輯]
  6. 新增簽署者角色。
  7. 按一下 [下一步]
  8. 放置簽署者欄位。進一步瞭解如何使用 Dropbox Sign 編輯工具。
  9. 按一下 [下一步]
  10. 視需要檢查及新增簽署者。
  11. 按一下 [儲存範本]

如何刪除範本

刪除範本的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [簽名]
  3. 按一下 [範本] 索引標籤
  4. 在想要刪除的範本旁邊,按一下 […] (刪節號)。
  5. 選擇 [刪除]

請注意:範本一旦刪除,就無法還原。

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