除非所有人都在同一個 Dropbox 工作團隊中，否則共享資料夾都會占用每個成員帳戶的空間。
您的 Dropbox 儲存空間額度是透過加總 Dropbox 帳戶中的資料量計算而來。這包括您是成員的所有共享資料夾，以及透過檔案請求收集而來的所有檔案。
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工作團隊儲存空間與成員儲存空間有什麼不同？
Dropbox 團隊帳戶的儲存空間是整體管理的：
- 工作團隊儲存空間：涵蓋團隊共享空間中的所有資料，包含工作團隊擁有的團隊資料夾及共享資料夾。
- 成員儲存空間：包含團隊成員擁有的個人檔案和資料夾，以及他人擁有但已新增至成員帳戶的共享資料夾。
雖然團隊資料夾會計入工作團隊的整體空間用量，但不會影響團隊成員個人的儲存空間額度。
如果別人共享的資料夾超過您剩餘的儲存空間額度，會怎麼樣？
如果有人與您共享的資料夾大於您剩餘的儲存空間，您便無法加入該資料夾。
比方說，假設您有一個 Dropbox Basic 2 GB 帳戶，並已使用了 1.5 GB 的空間，那麼您便無法接受大於 0.5 GB 的共享資料夾。
我可以查看超過帳戶剩餘空間額度的共享檔案嗎？
如果您需要查看大於帳戶剩餘空間的共享檔案，您可以：
分享連結如何影響我的儲存空間？
別人先前與您分享的連結不會占用您的帳戶空間，因此您可以將這些檔案下載至您的電腦。
如果您透過分享連結下載檔案，則可以編輯下載的複本。不過，您所做的編輯不會同步到與您共享的原始檔案。
如果我是 Dropbox 工作團隊的成員，共享資料夾會影響我的儲存空間嗎？
如果您是 Dropbox 工作團隊的成員，共享資料夾的大小只會計入工作團隊的共享額度一次。
如果其他 Dropbox 工作團隊與我的團隊分享了團隊資料夾，會計入我們的儲存空間用量嗎？
當其他 Dropbox 工作團隊與您的團隊分享了團隊資料夾：
- 如果兩個團隊都是使用 Dropbox Standard、Advanced 或 Enterprise 方案：共享團隊資料夾只會計入原有工作團隊的儲存空間用量一次，並不會影響您團隊的儲存空間額度。
- 如果對方使用的是不同的方案：共享的工作團隊資料夾可能會計入您團隊的儲存空間用量。
如要查看共享資料夾對貴團隊儲存空間的影響，請按照以下步驟操作：
- 檢查資料夾的擁有者和對方的 Dropbox 方案。
- 觀察加入共享資料夾前後，儲存空間的使用量有無變化。
刪除使用者會立即釋出儲存空間嗎？
刪除使用者並不會立即減少工作團隊的儲存空間用量。這是因為 Dropbox 會保留使用者的檔案和版本紀錄一段時間，保留長度視您方案的設定而定。
如要在刪除使用者後立即有效管理儲存空間，請按照以下步驟操作：
- 永久刪除與該使用者有關且不必要的檔案和資料夾。
- 請留意您所屬方案的資料保留政策，瞭解儲存空間何時會釋放。
管理員主控台上以及其他檢視畫面中的儲存空間數字，為什麼有所出入？是回報上有延誤嗎？
由於同步間隔與資料處理的時間差異，管理員主控台中的各區塊在儲存空間指標上會有所出入。比方說，在管理員主控台中產生的報告可能不會反映即時的數據，造成暫時資訊不一致的情況。
如要獲得最準確、最新的儲存空間資料，請按照以下步驟操作：
- 定期在產生報告前重新理員主控台。
- 在重大資料變更之後（如上傳或刪除大型檔案之後）稍等一下，讓系統有足夠時間更新所有指標。
