如何建立團隊儲存空間報告
如要直接從管理員主控台將團隊儲存空間資料匯出為 .csv 檔,請依下列步驟操作:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 在「儲存空間」下方,按一下 [匯出儲存空間報告]。
- 按一下 [開始匯出]。
報告會出現在名為 [Dropbox Business 報告] 的 Dropbox 資料夾中。報告名稱會是「年-月-日/工作團隊名稱/工作團隊儲存空間報告」。除非您與他人分享,否則沒有人能夠存取此報告。報告準備就緒後,您也會收到一封電子郵件。
儲存空間數字可能有所出入的原因
由於同步間隔與資料處理的時間差異,管理員主控台中的各區塊在儲存空間指標上會有所出入。比方說,在管理員主控台中產生的報告可能不會反映即時的數據,造成暫時資訊不一致的情況。