如何管理團隊選擇性同步設定

團隊成員加入團隊資料夾或團隊協作空間時，與這位成員共享的所有資料夾，都會自動同步到電腦硬碟上。不過，管理員可以利用團隊選擇性同步，讓系統不自動同步特定資料夾。

進一步瞭解團隊選擇性同步的運作方式。

除了使用選擇性同步功能外，管理員也能為工作團隊管理僅供線上存取的設定，決定要將哪些檔案或資料夾同步到團隊成員的電腦上，而哪些是團隊成員連上網路時才能存取的資料。

備註：

• 管理員只能對頂層資料夾和底下的第一個子資料夾使用這項功能。
• 這項管理員設定只能避免資料夾自動同步到新團隊成員的電腦上，無法撤回已經同步到團隊成員電腦上的資料夾。
• 個別團隊成員的選擇性同步設定會覆寫這項管理員設定。
  • 這項管理員設定無法阻止團隊成員自行在電腦上同步及取消同步資料夾。
• 設為不同步的資料夾 (連同其中所有資料夾) 無法同步到團隊成員的電腦。

如何將特定資料夾設為不同步

將特定資料夾設為不同步的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。
4. 按一下任一個資料夾旁邊的 […] (刪節號)。
5. 按一下 [變更同步預設]。
   • 請注意：如果您已停用團隊選擇性同步功能，必須重新啟用才會看到這個選項。
6. 按一下「不要自動同步」旁邊的圓圈，將資料夾設為不會自動同步到新團隊成員的電腦上。

如要開啟資料夾的自動同步設定，請依照上方指示操作，但請改按「自動同步到成員電腦」旁邊的圓圈。

將新團隊資料夾設為不自動同步到團隊成員電腦的方法如下：

1. 跟平常建立新團隊資料夾的方式一樣，按一下 [新資料夾]。
2. 取消勾選「將這個資料夾自動同步到成員電腦」旁邊的方塊。

如何停用團隊選擇性同步

團隊選擇性同步功能預設為啟用。管理員可以利用這項功能，將特定資料夾設為不自動同步到團隊成員的電腦上。若停用團隊選擇性同步功能，所有資料夾都會自動同步到團隊成員電腦，管理員也無法將特定資料夾設為不同步。

停用團隊選擇性同步的方法：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 在「內容」區塊底下，按一下 [同步]。
5. 在「團隊選擇性同步」旁邊，切換至 [停用]。
6. 按一下 [儲存]。