如何管理團隊選擇性同步設定

Dropbox 團隊帳戶的選擇性同步功能是什麼？

當團隊成員新增至團隊資料夾或團隊協作空間時，與他們共享的所有資料夾都會自動同步至他們電腦的硬碟。不過，同步處理大量檔案可能會佔用大量本機儲存空間，並影響 Dropbox 桌面應用程式的效能。

為了協助管理硬碟空間並提升效能，管理員可以使用選擇性同步功能，防止特定資料夾自動同步到團隊成員的裝置。團隊成員仍可從 dropbox.com 或其他連結的裝置存取所有內容。

進一步瞭解選擇性同步的運作方式。

如何複製或移動團隊資料夾

如要複製或移動團隊資料夾中的檔案或資料夾並貼到自己的個人資料夾，請依照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 前往您要複製的檔案或資料夾。
3. 將游標懸浮在資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項）。
4. 按一下 [複製] 或 [移動]。
5. 選取資料夾，然後按一下 [複製／移動]。

選擇性同步 vs. 僅供線上存取檔案

管理員可以透過套用選擇性同步和僅供線上存取的設定，管理 Dropbox 內容在團隊成員電腦上的顯示方式，以及使用的硬碟空間：

• 藉助選擇性同步，您可以選擇檔案系統中要顯示的資料夾。取消選取具有選擇性同步功能的資料夾，即可將其從硬碟中移除，並僅儲存在 dropbox.com 上。
• 僅供線上存取的檔案和資料夾會顯示在 Dropbox 資料夾中，但不會佔用硬碟空間，除非您已開啟或允許離線存取。需要網路連線才能存取這些檔案。

僅供線上存取的檔案和資料夾與選擇性同步的不同之處如下：

• 您無法使用選擇性同步功能從硬碟中移除個別檔案，只能移除整個資料夾（包括所有內容）。不過，您可以將個別檔案設為僅供線上存取。
• 當您將檔案或資料夾設為僅供線上存取時，該檔案或資料夾仍會顯示在電腦的 Dropbox 資料夾中，並標有雲端圖示：
  • 在 Windows 上：灰色實心圓圈中有一朵白色雲朵。
  • 在 macOS（檔案提供者）上：帶有向下箭頭的雲朵圖示。
• 您使用選擇性同步功能從硬碟中移除的資料夾，不會顯示在電腦的 Dropbox 資料夾中。

瞭解如何管理工作團隊的僅供線上存取設定。

如何使用選擇性同步功能將特定資料夾設定為不要同步

將特定資料夾設為不同步的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 按一下任何資料夾旁邊的 ☑（更多選項）。
6. 按一下 [變更同步預設]。
   • 請注意：如果您已停用工作團隊選擇性同步，請啟用該功能以查看此選項。
7. 按一下「不要自動同步」旁邊的圓圈，將資料夾設為不自動同步到新團隊成員的電腦上。
8. 按一下 [儲存]。

如何自動同步資料夾

如要開啟資料夾的自動同步設定，請依照上方指示操作，但改按「自動同步到成員電腦」旁邊的圓圈。

如何設定讓新資料夾不自動同步

將新團隊資料夾設為不自動同步到團隊成員電腦的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 按一下右側的 [建立團隊資料夾]。
6. 取消勾選 [同步至團隊的桌面資料夾] 旁的方塊。
7. 按一下 [建立]。

進一步瞭解如何建立工作團隊資料夾。

如何停用團隊選擇性同步

團隊選擇性同步功能預設為啟用。管理員可以利用這項功能，將特定資料夾設為不自動同步到團隊成員的電腦上。若停用團隊選擇性同步功能，所有資料夾都會自動同步到團隊成員電腦，管理員也無法將特定資料夾設為不同步。

停用團隊選擇性同步的方法：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [設定]。
5. 在 [內容] 下方，按一下 [同步]。
6. 在「團隊選擇性同步」旁邊，切換至 [停用]。
7. 按一下 [儲存]。