如何管理團隊選擇性同步設定

Dropbox 團隊帳戶的選擇性同步功能是什麼？

團隊成員加入團隊資料夾或團隊協作空間時，與這位成員共享的所有資料夾，都會自動同步到電腦硬碟上。不過，管理員可以利用團隊選擇性同步，讓系統不自動同步特定資料夾。

進一步瞭解選擇性同步的運作方式。

選擇性同步 vs. 僅供線上存取檔案

除了使用選擇性同步功能外，管理員也能為工作團隊管理僅供線上存取設定。

僅供線上存取設定決定了要將哪些檔案或資料夾同步到團隊成員的電腦上，而哪些是團隊成員連上網路時才能存取的資料。

僅供線上存取的檔案和資料夾在以下方面與選擇性同步不同：

• 您不能透過選擇性同步從硬碟移除個別檔案，只能移除資料夾及其中包含的檔案和子資料夾；您可將個別檔案設為僅供線上存取。
• 檔案或資料夾設為僅供線上存取後，還是會顯示在電腦上的 Dropbox 資料夾中，不過會加上僅供線上存取圖示：帶有白色雲朵的灰色實心圓圈 (Windows 版) 或帶有向下箭頭的雲朵圖示 (支援 File Provider 的 macOS 版)。使用選擇性同步功能從硬碟移除的資料夾，則不會顯示在電腦上的 Dropbox 資料夾中。

瞭解如何管理工作團隊的僅供線上存取設定。

如何使用選擇性同步功能將特定資料夾設定為不要同步

將特定資料夾設為不同步的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下左側邊欄中的 [內容]。
4. 按一下任一個資料夾旁邊的 […] (刪節號)。
5. 按一下 [變更同步預設]。
   • 請注意：如果您已停用團隊選擇性同步，必須重新啟用才會看到這個選項。
6. 按一下「不要自動同步」旁邊的圓圈，將資料夾設為不自動同步到新團隊成員的電腦上。
7. 按一下 [儲存]。

如何自動同步資料夾

如要開啟資料夾的自動同步設定，請依照上方指示操作，但改按「自動同步到成員電腦」旁邊的圓圈。

如何設定讓新資料夾不自動同步

將新團隊資料夾設為不自動同步到團隊成員電腦的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。
4. 按一下右邊的 [新資料夾]。
5. 按一下「不要自動同步」旁邊的圓圈。
6. 按一下 [建立]。

進一步瞭解如何建立工作團隊資料夾。

如何停用團隊選擇性同步

團隊選擇性同步功能預設為啟用。管理員可以利用這項功能，將特定資料夾設為不自動同步到團隊成員的電腦上。若停用團隊選擇性同步功能，所有資料夾都會自動同步到團隊成員電腦，管理員也無法將特定資料夾設為不同步。

停用團隊選擇性同步的方法：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
4. 在「內容」區塊底下，按一下 [同步]。
5. 在「團隊選擇性同步」旁邊，切換至 [停用]。
6. 按一下 [儲存]。