衝突複本是什麼?

衝突複本是有多人同時編輯同一個檔案時,Dropbox 所建立的檔案。

出現衝突複本的可能原因有三:

  • 兩名使用者同時變更了同一個檔案
  • 有人離線編輯檔案,並有其他人編輯了同一個檔案
  • 有人在電腦上開著檔案沒關,Dropbox 會將此儲存為新編輯版本;這種情況在使用有自動儲存功能的應用程式時尤其常見

請注意:衝突複本一律為最後儲存的版本。

檔案名稱會加上「衝突複本」、編輯者名稱及儲存日期。

我現在該怎麼做?

衝突複本問題最好的解決方法,是比較兩個版本的差異,並手動合併成一個檔案。

所有類型的檔案都可能出現衝突複本。如果您使用的是 Microsoft Word,您可以參考他們的說明文章,瞭解如何將兩份文件合併。

我該如何避免再次出現衝突複本?

避免出現衝突複本的最好方法,就是利用像 Dropbox Paper Microsoft Office Online 這樣的程式,在檔案上即時協作 (Dropbox Paper 由您的主訂購方案免費提供)。

如果您無法即時協作,退而求其次的做法就是在使用檔案時,檔案移出所屬的 Dropbox 資料夾,讓其他人無法存取該檔案。等您完成編輯後,再將檔案移回原本的位置。

或者,您也可以嘗試以下小訣竅:

  • 為所有編輯中的檔案建立一個新資料夾,命名為「使用中」,提醒合作者不要變更這些檔案
  • Dropbox Business 專屬:當有其他人也在編輯檔案時,Dropbox 協作圖示會通知您,方便您與對方協調,輪流編輯。
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