從已刪除的使用者帳戶移轉檔案

特定類型的 Dropbox Business 管理員可以將遭刪除成員的檔案和資料夾移轉給另一名團隊成員。

備註:

  • 您只能移轉一次已刪除成員帳戶中的檔案。
  • 您只能在版本紀錄所允許的期間內,移轉已刪除成員帳戶中的檔案。

這篇文章的區段:

如何刪除成員帳戶並移轉檔案

刪除團隊成員的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 選擇 [成員] 分頁。
  4. 在您想移除的成員名稱旁,按一下工具圖示。
  5. 選擇 [刪除成員]。
  6. 選擇何時要移轉成員的檔案內容給另一名團隊成員,以及是否要在這名成員下次連線時刪除其裝置上的內容。
    • 在 [要將這名成員的資料移轉給另一名團隊成員嗎?] 底下,選取 [立即移轉] 或 [稍後再移轉]
    • 在 [您想在成員下次連線時,刪除其裝置中的內容嗎?] 底下,選取 [是] 或 [否]
  7. 點選 [繼續]。
  8. 查看 [永久刪除帳戶] 畫面,確認選取的項目。
  9. 按一下 [刪除帳戶]

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如何從先前刪除的成員帳戶中移轉檔案。

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 在左側邊欄中選取 [管理員主控台]
  3. 按一下 [成員] 分頁。
  4. 在「成員種類」下方選取 [已刪除]
  5. 按一下該前任成員名稱右邊的工具圖示,並選擇選單上的 [管理檔案]。
  6. 選擇 [移轉給另一名團隊成員]
  7. 輸入接收者的名字或電子郵件地址,點選 [送出] (接收者必須是您 Dropbox Business 團隊中的成員)。

請注意:您只能在版本紀錄所允許的期間內,移轉已刪除成員帳戶中的檔案。期限一到,您就無法還原或移轉任何原本屬於該成員的檔案。 

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執行帳戶移轉時,什麼資料會被移轉?

會被移轉的資料:

  • 現有的所有資料夾和檔案。
  • 所有已刪除的檔案。
  • 前任成員的共享資料夾擁有權
  • 您 Dropbox Business 團隊中其他成員所擁有的共享資料夾成員身分。
  • 擁有者非 Business 團隊成員且未超過檔案數量上限的共享資料夾。
  • 前團隊成員的 Paper 文件擁有權。
  • 包含第三方應用程式資料的「應用程式」資料夾複本。

不會被移轉的資料:

  • 群組無法透過帳戶移轉功能移轉。帳戶管理員或是群組成員必須手動將新成員加至群組。
  • 前團隊成員所建立的分享連結 (這些連結將失效)。
  • 檔案之前的版本
  • Dropbox Business 團隊外部人員所擁有的共享資料夾成員身分。只能移轉這些資料夾的複本。
  • 擁有者非 Business 團隊成員且超過檔案數量上限的共享資料夾。
  • 不屬於已刪除成員的 Paper 文件之存取權。
  • 資料儲存區 (一種第三方應用程式用來儲存資料的資料類型)。

請注意:如果您在刪除某成員帳戶後一段時間才使用帳戶移轉功能,那麼您所移轉的,是當下資料夾中的內容,而不是刪除該帳戶時的內容。

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若帳戶移轉失敗,我該怎麼辦?

接收者一次只能接收來自一名前團隊成員的檔案。若您在短期間刪除了多個成員且將他們的檔案移轉給同一名使用者,檔案移轉功能可能會暫時失效。移轉若失敗,您會收到電子郵件通知。屆時請您再次嘗試。

為避免檔案移轉失敗,建議您一次執行單個帳戶移轉。每次移轉後先稍等數分鐘,再移轉另一個帳戶的檔案,直到所有檔案或帳戶移轉完畢。

或是,管理員或前檔案擁有者可以視需要分享個別檔案或資料夾

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對於接收者來說,帳戶移轉是怎麼一回事?

已刪除成員的檔案會被移至接收者 Dropbox 工作帳戶頂層的一個新資料夾裡,資料夾名稱為「(已刪除的使用者) 的檔案」

「(已刪除的使用者) 的檔案」中還會有三個子資料夾:

  • 共享:擁有者為 Dropbox 團隊成員的共享內容。
  • 曾經共享:擁有者非 Dropbox 團隊成員的共享內容。
  • 首頁:由 (已刪除的使用者) 建立但未共享的內容。

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我想將團隊成員的檔案移轉給多名使用者,該怎麼做?

若不想將前團隊成員的所有檔案移轉給單一使用者,管理員可以將檔案移轉至自己的帳戶,之後再視需要將檔案分享給不同的使用者。

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我的工作團隊移轉了哪些檔案?

查看帳戶移轉紀錄

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左邊側欄的 [管理員主控台]。
  3. 在 [活動] 頁面上,查看活動動態消息,確認您已成功將前成員的檔案移轉給另一位團隊成員。

系統在您每次執行帳戶移轉時,都會寄給您一封確認信。

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