將成員移至另一個 Dropbox Business 團隊

若您是 Dropbox Business 團隊的管理員,可以將成員移至另一個由您管理的 Dropbox Business 團隊。

請注意:此功能可能無法使用,實際狀況視您目前的設定而定。如需更多資訊,請與 Dropbox 支援團隊聯絡

移動團隊成員的事前須知

  • 若移動團隊成員,對方便會失去存取原團隊資料夾的權限。這些人仍可以存取自己成員資料夾中的檔案和資料夾、別人直接與自己共享的檔案和資料夾 (而非與全團隊共享),以及自己的 Paper 文件。
  • 如果您要移動的團隊成員是共享資料夾擁有者,該共享資料夾將與成員一同移動到新的團隊中。如果您想讓資料夾留在原本的團隊,請將擁有者變更為您這次不會移動的成員
  • 若您希望讓成員在移動後繼續存取原有團隊的共享資料夾,請將所有資料夾的成員資格改為「所有人
  • 如果您要移動的成員曾經建立分享連結,成員移入新團隊後,這些連結可能會失效。瀏覽您的有效連結

如何移動團隊成員

若要將成員移至另一個團隊,請依照下方適用方案的指示操作。

Dropbox Business Standard 與 Advanced 方案

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [信任團隊]。
  5. 按一下 [移動成員]。
  6. 加入您想移動的成員和目標團隊。
  7. 切換 [讓對方繼續存取共享資料夾] 的設定。
    • 若您開啟此設定,被移動的成員便能繼續存取自己的檔案、資料夾,以及任何別人分享給自己的共享資料夾。不過,對方將無法再次存取團隊資料夾,或任何沒有特別與自己共享的檔案。
    • 若您關閉此設定,被移動的成員便能繼續存取自己的檔案和資料夾,不過將無法再次存取任何團隊資料夾,或任何沒有特別與自己共享的檔案。
  8. 點選 [繼續]。
  9. 按一下 [開始移動]。

Dropbox Enterprise

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下左側邊欄的 [企業主控台]。
  3. 按一下 [成員]。
  4. 按一下 [移動成員]。
  5. 加入您想移動的成員和目標團隊。
  6. 切換 [讓對方繼續存取共享資料夾] 的設定。
    • 若您開啟此設定,被移動的成員便能繼續存取自己的檔案、資料夾,以及任何別人分享給自己的共享資料夾。不過,對方將無法再次存取團隊資料夾,或任何沒有特別與自己共享的檔案。
    • 若您關閉此設定,被移動的成員便能繼續存取自己的檔案和資料夾,不過將無法再次存取任何團隊資料夾,或任何沒有特別與自己共享的檔案。
  7. 點選 [繼續]。
  8. 按一下 [開始移動]。

請注意:移動作業完成前,無論新團隊的共享規定為何,被移動的成員皆可繼續存取原團隊的檔案和資料夾。

疑難排解移動成員時的問題

移動成員時遇到的問題可能出於幾種原因:

  • 目標團隊的授權人數已達數量上限,或是沒有足夠的可用授權人數。若要移動成員至該團隊,請新增授權人數
  • 目標團隊的 Dropbox Business 版本與您的不相容。若要移動成員至該團隊,請聯絡 Dropbox 支援服務
  • 其他移動作業正在進行。若您或另一個管理員已執行一項移動作業,請等候該作業完成後再執行新的移動作業。若要查看移動作業的狀態,請登入 dropbox.com 並點選右上角的 [檢視工作項目]。
  • 您想移動的成員可能是法務保存措施施行對象。您不能移動法務保存措施範圍內的成員。
這篇文章有多大幫助?

很遺憾聽到這個消息。
若有什麼可以改善的地方,請告訴我們:

感謝您的意見。
請告訴我們這篇文章在哪方面對您有幫助:

感謝您的意見。