什麼是潛在成員?

此篇文章說明的功能僅有 Dropbox Business 團隊可使用。明確地說,團隊管理員會在管理員主控台的資訊主頁中看到彈出式視窗,其中列有 Dropbox 建議管理員邀請加入團隊的潛在成員。

若您是 Dropbox Business 團隊的管理員,您的團隊成員也可以從他們帳戶中的團隊分頁向您建議潛在成員。

若您是 Dropbox Business 團隊或免費工作團隊的管理員,可能會收到非成員使用者要求加入團隊的請求。

系統會向您建議潛在成員,推薦您可以新增至 Dropbox Business 團隊中的使用者。請查閱下方問題集,進一步瞭解此功能。

這篇文章的區段:

Dropbox 如何決定向我的團隊推薦哪些使用者?

我們向您推薦的潛在成員一定符合下列三項條件:

  1. 潛在成員與您的 Dropbox Business 管理員使用相同的電子郵件網域
  2. 潛在成員是現有 Dropbox Business 團隊帳戶中其中一個共享資料夾的成員
  3. 潛在成員目前尚未成為 Dropbox Business 團隊的一員

我該怎麼查看系統推薦給我的所有潛在成員?

您可以由管理員主控台中的資訊主頁查看潛在成員的名單。在資訊主頁上,滾動至頁面下方即可查看推薦名單。您也可以直接在此頁面邀請潛在成員。

  • 請注意:系統要有找到可以推薦您加至 Dropbox Business 團隊的潛在成員,資訊主頁上才會多出這一區塊。

潛在成員可以存取哪些共享資料夾?

若要查看潛在成員的存取權限,Dropbox Business 團隊的管理員可以前往管理員主控台,查看 [活動] 頁面上的共享稽核紀錄,檢視過往分享紀錄。共享稽核紀錄檔能記錄共享資料夾和分享連結的資訊。針對大多數的活動,系統還會特別註明該活動使否有外部人員參與。

有一些特定活動不會出現在管理員主控台中,但只要產生報告後就可以查看。這類活動包括從分享連結新增檔案至 Dropbox或是存取連結。

Dropbox Business 帳戶的管理員可以設定整個團隊的權限,控制成員是否能與團隊以外的人分享連結及/或資料夾。

為什麼我要將潛在成員加至我的 Dropbox Business 團隊?

基於以下幾個原因,我們建議您將潛在成員加入團隊:

  1. 您可以掌握所有資料,且可對任何 Dropbox Business 成員執行遠端清除帳戶移轉等功能
  2. 團隊成員可以得到更多空間、進階協作功能,以及加長版本紀錄期間
  3. 您得以提升團隊工作效率,並更確實地掌握所有檔案的狀況

我該如何邀請潛在成員加入我的 Dropbox Business 團隊?

您能透過兩種方式邀請潛在成員加入您的 Dropbox 企業團隊:

  • 前往資訊主頁,查看潛在成員並邀請他們加入您的團隊
  • 前往管理員主控台中的 [成員] 頁面,點選右上角的 [邀請成員]
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