如何暫停 Dropbox Business 團隊成員的權限

只要您是團隊管理員或使用者管理員,就可以暫停 Dropbox Business 團隊成員的權限。

遭停權的團隊成員會立即喪失 Dropbox Business 帳戶內容的存取權,包括所有檔案、資料夾和 Paper 文件。另外,停權成員的帳戶:

  • 之後可以解除停權
  • 與所有裝置的連結都會中斷
  • 仍可使用共享資料夾和分享連結

如果您要還原停權帳戶中已刪除的檔案,請在版本紀錄期間 (大部分團隊為 180 天) 結束前完成還原。

請注意:已購買延長版本紀錄期間與法務保存措施的 Dropbox Business 團隊管理員,可以對已停權的成員執行法務保存措施

如何暫停團隊成員的權限

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員] 分頁。
  4. 在您想暫停使用權限的使用者名稱旁邊,按一下工具圖示。
  5. 按一下 [暫停成員權限]。
  6. 選取 [暫時停用],然後選擇是否要移除使用者 Dropbox 帳戶連結裝置中的檔案 (此功能稱為「遠端清除」)。
  7. 再按一下 [暫時停用]。

如何取消停用狀態或刪除權限暫停的團隊成員

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [成員] 分頁。
  4. 按一下 [成員種類] 下拉式選單,然後選擇 [已暫時停用]。
  5. 在您選定的使用者名稱旁邊,按一下工具圖示。
  6. 按一下 [取消成員停用狀態] 或 [刪除成員]。

7.  按一下 [取消成員停用狀態] 或 [刪除]。

如取消團隊成員的停用狀態,對方的帳戶存取權限會立刻恢復。該名成員並會收到電子郵件,通知其帳戶已重新啟用,可用現有密碼登入 (除非您的團隊有使用 SSO)。

如果我的帳戶遭到停權,該怎麼辦?

如果您是團隊成員且帳戶使用權限已遭暫停,您應該會收到相關的電子郵件通知。如果您擁有 Dropbox 個人帳戶,Business 帳戶的停權並不會影響個人帳戶。

若要存取您的帳戶,請與管理員聯絡。如果不知道管理員是誰,請試著聯絡貴公司的支援窗口、IT 部門或管理團隊,以尋求協助。

如果我有使用 Active Directory,會發生什麼事?

若您是使用 Dropbox AD 連接器第三方應用程式,則 Active Directory 中針對使用者狀態的變更只會套用至 Dropbox Business。多數情況下,使用者狀態的變更只會單向進行 (由 Active Directory 套用至 Dropbox Business),不過也端看您所使用的應用程式而定。

權限暫停的使用者會計入團隊帳戶已佈建的授權人數嗎?

會,權限暫停的使用者仍會計入您團隊已佈建的授權人數。這表示暫時停用期間,權限暫停使用者的資料和共享關係會維持原樣,帳戶管理員仍可使用停權帳戶。

如果您希望減少團隊使用的授權人數,可以將權限已經暫停的帳戶刪除。刪除帳戶後,您可以選擇把帳戶移轉給其他團隊成員

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