管理員：如何為工作團隊管理團隊協作空間

如何允許團隊成員新增頂層資料夾

某些帳戶的團隊管理員可以決定是否開放所有成員管理頂層資料夾，還是只有管理員可以管理。

如果設定為「僅限管理員」，團隊成員就不能建立或管理頂層資料夾，不過獲得編輯權限的團隊成員可以在頂層資料夾中新增子資料夾。

變更此設定的方法：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 在 [內容] 底下，按一下 [頂層內容管理]。

5. 點選下拉式選單，選擇適合團隊的設定：
   • 所有人：所有團隊成員皆可管理頂層資料夾。成員可以建立團隊資料夾；該資料夾預設上不會與任何人共享，成員可以自行選擇共享對象。
   • 僅限管理員：只有管理員可以管理頂層資料夾。團隊成員無法在團隊協作空間的這個層級新增資料夾。
6. 按一下 [儲存]。

如何建立頂層資料夾

您可以在「內容」頁面上組織團隊的資料夾結構。團隊管理員還可以管理任何共享內容的成員資格。

如要建立團隊資料夾，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。
4. 按一下右方的 [建立團隊資料夾]。
5. 為此資料夾建立名稱。
   • 取消勾選「將這個資料夾自動同步到成員電腦」旁的方塊，避免自動同步。
6. 按一下 [建立]。
7. 選擇是要開放所有團隊成員存取這個資料夾，還是只讓特定成員存取。
8. 輸入群組名稱，邀請群組加入團隊資料夾。瞭解如何設立群組。
   • 點選下拉式選單，並選擇 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。
9. 按一下 [新增]。

如何管理對頂層資料夾的存取權限

如要管理頂級資料夾的存取權限，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。
4. 將滑鼠移至要管理存取權限的資料夾上方。
5. 按一下 [管理]。

6. 找到要更改存取權限的個人或群組名稱，按一下旁邊的下拉式選單，從選單中選擇 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]，設定對方的團隊資料夾使用權限。或者如要完全移除使用權限，請點選 [移除]，然後再按一下 [移除] 以確認。您也可以輸入個人或群組的名稱，然後點選 [新增]，將對方加入資料夾。

如何存取團隊成員的個人資料夾

如有訂購 Advanced 和 Enterprise 方案，團隊管理員可以利用以成員身分登入功能，或從「內容」頁面存取團隊成員資料夾。從「內容」頁面存取團隊成員資料夾的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 在您要用來登入的團隊成員旁，按一下工具圖示。
5. 按一下 [以成員身分登入]。
6. 按一下 [登入] 確認。
7. 完成後，按一下頁面頂部紅色橫幅上的 [登出]。

進一步瞭解「以成員身分登入」功能。