更新 Dropbox DocSend 中的現有內容

概要

即使您已分享檔案連結，也可以輕鬆更新內容。如果您需要修正錯字或快速變更文件，這項功能尤其實用。您也可以重新整理從 Dropbox 或 Google 雲端硬碟上傳的檔案。

從您的電腦更新內容

若要從電腦更新內容，請按照以下方式操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [內容庫]。
3. 選取您要更新的檔案。
4. 按一下 [取代] 圖示。
5. 按一下 [新增檔案]。
6. 上傳要取代的檔案。

從 Space 協作區更新內容

您可以預覽並取代檔案，而不必離開 Space 協作區。

從 Space 協作區中取代檔案的方法如下：

1. 登入 docsend.com。
2. 開啟包含文件的 Space 協作區。
3. 按一下檔案以開啟預覽。
4. 按一下 [取代] 圖示。
5. 如果該檔案已在其他位置使用，請按一下下拉式選單箭頭，以查看使用位置。
6. 按一下 [取代並繼續]。
   • 步驟 5 和 6 僅在檔案已在其他位置使用時才會顯示。
7. 選取您要用來替換的檔案或資料夾。
8. 按一下 [上傳]。

新版本會在所有使用位置取代檔案，包括上傳前顯示的 Space 協作區和連結。

在預覽中，您也可以：

• 預覽檔案
• 下載檔案
• 按一下 [檢視分析]，以在「內容庫」中開啟檔案。

手動重新整理雲端硬碟中的內容

當您從 Dropbox 或 Google 雲端硬碟上傳檔案時，您會看到一個手動重新整理內容的選項。重新整理會將您的檔案與連結至雲端的最新版本同步。

若要手動重新整理檔案，請按照以下方式操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [內容庫]。
3. 選擇您要重新整理的文件。
   
4. 按一下 [取代] 圖示。
5. 按一下 [重新整理檔案]。

檔案成功更新後，您會收到彈出式通知。

開啟單一檔案的「自動同步」功能

您可以啟用「自動同步」，讓 DocSend 檔案自動與儲存在 Dropbox 或 Google 雲端硬碟等雲端帳戶中的最新版本保持同步。

檔案標題下方的同步圖示會顯示同步處理狀態：

• 已與 <您的雲端儲存服務供應商> 同步（內部帶有勾號的雲朵）會顯示上次同步的日期和時間。
• 未與 <您的雲端儲存服務供應商> 同步（帶有斜線的雲朵）表示檔案未同步。

如要開啟或關閉自動同步功能，請按照以下步驟操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [內容庫]。
3. 選取您要更新的文件。
4. 切換為「已與 <您的雲端儲存服務供應商> 同步」或「未與 <您的雲端儲存服務供應商> 同步」。

比較不同版本的成效

您可以在 [成效] 索引標籤中比較檔案版本。在這裡，您會看到瀏覽量最高的頁面、總瀏覽量、平均瀏覽量，以及文件的外觀（透過在圖表上醒目顯示任何一個點）。當您匯出造訪資料時，每次造訪都會指定檔案的版本。

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [內容庫]。
3. 選取您要檢視的檔案。
4. 按一下 [成效] 索引標籤。

考量事項

• 重新整理功能僅適用於從連結的雲端儲存空間服務上傳的內容，例如：Google 雲端硬碟或 Dropbox。
• 從 Dropbox 網頁應用程式上傳到 DocSend 的檔案不支援重新整理。
• 在以下情況下，可能會發生重新整理錯誤：
  • 您已登出連結的雲端儲存帳戶。
  • 檔案已被刪除。
  • 檔案的存取權限已遭撤銷。
    
• 若要讓「重新整理」功能正常運作，在更新之間不得變更檔案類型。舉例來說，如果您將 Excel 檔案轉換為 PDF，該檔案將停止同步。
• 在 DocSend 中進行的變更（包括替換檔案）不會同步回 Dropbox。自動同步僅將檔案變更從 Dropbox 同步至 DocSend。