透過 Dropbox 行動應用程式編輯 Microsoft Office 檔案和文件
已更新 Nov 18, 2024
瞭解如何在 Dropbox 中編輯檔案。您可以直接用 Dropbox 行動應用程式開啟及編輯 Microsoft Office 檔案。只要檔案儲存在 Dropbox,您就能直接開啟 Dropbox 應用程式中的檔案,並進入 Microsoft Office 應用程式。文件、活頁簿與剪報的所有編輯操作,都可以在 Dropbox 帳戶中執行。
在 Dropbox 中編輯檔案
如要開啟並編輯 Microsoft Office 檔案,請按照以下步驟操作:
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 找到該檔案。
- 點選開啟檔案。
- 點選編輯按鈕(紙筆圖示)。該檔案會在正確的 Microsoft Office 應用程式中開啟。
- 在 Microsoft Office 應用程式中編輯檔案,然後儲存至 Dropbox。
第一次安裝 Microsoft Office 應用程式
您需要在行動裝置上安裝最新版本的 Dropbox 和 Office 應用程式,才能使用此功能。如要開始使用,請按照以下步驟操作。
- 開啟一個存在 Dropbox 帳戶中的 Office 檔案,點選 [編輯]。或是點選檔案分頁中特定檔案旁的選單按鈕,以其他應用程式開啟。 請注意:目前,編輯功能僅支援 Office 2007 或更新版本的檔案類型 (.docx、.xlsx、pptx)。舊版的 Office 檔案僅供唯讀。
- 請注意:目前,編輯功能僅支援 Office 2007 或更新版本的檔案類型(.docx、.xlsx、pptx)。舊版的 Office 檔案僅供唯讀。
- 系統會要求您安裝適合的 Office 行動應用程式,之後會將您導引至 Google Play Store。
- 選擇 [安裝],下載應用程式。
- 安裝完成後,返回您的 Dropbox 應用程式,點選螢幕上的 [下一步] 表示安裝完成。若您沒有看到這個按鈕,請再按一次 [編輯]。系統會要求您授權 Microsoft Office 應用程式存取您的 Dropbox 帳戶。
- 請注意:若您是使用 Dropbox Business 帳戶來編輯檔案,您必須同時訂購以下其中一種 Office 365 的帳戶:企業版、企業進階版、企業增強版、企業版 E3、或企業版 E4。若您是使用螢幕大小超過 10.1 吋的 Android 平板電腦,您也必須訂購 Office 365,才能編輯儲存在 Dropbox Basic、Plus 或 Professional 帳戶中的 Office 檔案。
- 請注意:系統可能會要求您登入 Microsoft 帳戶以開始編輯檔案(您可以使用既有的 Microsoft 帳號登入,例如 Hotmail 或 Outlook.com 帳戶)。
- 系統會透過適合的 Office 行動應用程式開啟您的檔案,您便可以開始編輯。
- 編輯完成後,點選 [返回] 箭頭儲存。系統會將您帶回 Dropbox 讓您查看已更新的檔案。
- 開啟一個存在 Dropbox 帳戶中的 Office 檔案。
- 點選 [編輯] 圖示。系統會要求您安裝適合的 Office 應用程式 (Word、Excel、或 PowerPoint),並直接將您導引至 App Store。
- 選擇 [安裝],下載應用程式。
- 安裝完成後,返回您的 Dropbox 應用程式,點選螢幕上的 [下一步] 表示安裝完成。若您沒有看到這個按鈕,請再按一次 [編輯]。系統會將您帶往該 Office 應用程式,並要求您登入 Microsoft 帳戶以開始編輯檔案 (您可以使用既有的 Microsoft 帳號登入,例如 Hotmail 或 Outlook.com 帳號)。
- 請注意:若您是使用 Dropbox Business 帳戶來編輯檔案,您必須同時訂購以下其中一種 Office 365 帳戶:企業版、企業進階版、企業增強版、企業版 E3、或企業版 E4。
- 登入後,系統會要求您授權 Microsoft Office 應用程式存取您的 Dropbox 帳戶。
- 系統會以適合的 Office 應用程式開啟檔案,供您編輯。
- 編輯完成後,點選 [返回] 箭頭儲存。系統會將您帶回 Dropbox 讓您查看已更新的檔案。
在您的裝置上安裝 Office 應用程式
若您尚未在 Android 或 iOS 裝置中下載 Office 應用程式,請點選以下連結開始下載:
- Android 裝置:
- iPad 和 iPhone: