如何在 Dropbox Sign 中使用表單畫面簽署

如果您透過 Dropbox Sign 收到文件，並想在行動裝置上簽署，現在可以使用表單畫面以取得更好的使用者體驗。使用表單畫面時，您可以在行動瀏覽器中輕鬆簽署 Dropbox Sign 文件，無需放大。

表單畫面簽署是什麼？

在行動網頁瀏覽器中開啟文件時，您可以使用右上角的切換按鈕開啟 [表單畫面]。開啟 [表單畫面] 時，系統只會顯示需要填寫的欄位，因此您不必閱讀整份文件。

您可以隨時使用切換鍵在表單畫面和原始文件版面之間切換。這樣您就能在輸入欄位資訊後預覽文件內容。在簽署之前，您也會看到整份文件。

如何使用表單畫面簽署文件

如要使用表單畫面簽署文件，請依照以下方式操作：

1. 在您收到的 Dropbox Sign 電子郵件中按一下 [檢視並簽署]。
2. 此操作會在新的瀏覽器視窗中開啟文件，您可以使用右上角的切換按鈕開啟 [表單畫面]。
3. 按一下 [開始使用]。
4. 填寫所有必填欄位。
   • 畫面上方會顯示還有多少欄位需要填寫。
   • 若您未填寫任何欄位，系統會提示您先填完，然後才能繼續。
5. 按一下 [繼續] 以預覽整份文件。
6. 按一下 [提交]，即可將填完的文件回傳給寄件人。

進一步瞭解 Dropbox Sign 電腦版簽署流程。

如何在傳送簽署要求時啟用表單畫面模式

若要在準備文件時啟用表單畫面模式，請按照以下方式操作：

1. 登入 app.sign.dropbox.com
2. 按一下 [簽署文件]。
3. 選取您要傳送給他人簽署的檔案。
   • 如要從電腦新增檔案，請按一下 [上傳檔案] 並依照提示操作，或是將檔案拖放到 [將文件拖放至此處上傳] 的區塊。
   • 如要從第三方應用程式新增檔案，請按一下該應用程式圖示，並依照提示操作。
4. 新增完所有檔案之後，請按一下 [繼續]。
5. 新增應簽署者的姓名和電子郵件地址。
6. 按 [下一步]。
7. 在左側邊欄中 [欄位] 索引標籤頂端，勾選 [啟用表單畫面] 旁的方塊。
8. 新增必填欄位，並使用「全名（名字和姓氏）」等清楚、描述性的標籤來更新每個 [欄位名稱]。
   

9. 按一下編輯工具中的 [預覽]，即可查看簽署者看到的表單畫面。
10. 新增所有欄位之後，請按一下 [繼續]。
11. 檢閱要求並新增要給收件者的額外資訊。
12. 按一下 [傳送以供簽署]。

進一步瞭解如何傳送簽署要求。

建立簽名範本時，該如何啟用表單畫面？

建立簽名範本時，若要啟用表單畫面，請按照以下方式操作：

1. 登入 app.sign.dropbox.com
2. 按一下左側邊欄中的 [範本]。
3. 按一下 [建立範本]。
4. 選取您要製成範本的文件。
5. 如要從電腦新增檔案，請按一下 [上傳檔案] 並依照提示操作，或是將檔案拖放到 [將文件拖放至此處上傳] 的區塊。
6. 如要從第三方應用程式新增檔案，請根據存放檔案的應用程式按一下對應圖示，並依照提示訊息操作。
7. 新增完所有檔案之後，請按一下 [繼續]。
8. 新增簽署者身分，像是「買方」或「賣方」。
9. 按 [下一步]。
10. 在左側邊欄中 [欄位] 索引標籤頂端，勾選 [啟用表單畫面] 旁的方塊。
11. 新增必填欄位，並使用「全名（名字和姓氏）」等清楚、描述性的標籤來更新每個 [欄位名稱]。

12. 按一下編輯工具中的 [預覽]，即可查看簽署者看到的表單畫面。
13. 新增所有欄位之後，請按一下 [繼續]。
14. 新增範本詳細資訊。
15. 按一下 [儲存範本]。

進一步瞭解如何建立範本。

編輯簽名範本時，該如何啟用表單畫面？

編輯簽名範本時，若要啟用表單畫面，請按照以下方式操作：

1. 登入 app.sign.dropbox.com
2. 選擇左側邊欄中的 [範本]。
3. 在您要編輯的範本旁邊，按一下 （更多資訊）。
4. 按一下 [編輯]。
5. 選擇是否要保留相同的文件或選取新的文件，然後按一下 [繼續]。
6. 選擇是否要保留或編輯簽署者職位，然後按一下 [繼續]。
7. 在左側邊欄中 [欄位] 索引標籤頂端，勾選 [啟用表單畫面] 旁的方塊。
8. 更新或檢查必填欄位，確保每個欄位名稱都有清楚、描述性的標籤，例如「全名（名字和姓氏）」。

9. 按一下編輯工具中的 [預覽]，即可查看簽署者看到的表單畫面。
10. 編輯或檢查所有欄位之後，請按一下 [繼續]。
11. 如有需要，請更新範本詳細資訊。
12. 按一下 [儲存範本]。

進一步瞭解如何編輯範本。