Mit den Dropbox-Video-Tutorials Ihr Konto optimal nutzen
Abschnitte in diesem Artikel:
Inhalte in Ihrer Dropbox speichern
Noch nie war es einfacher, Dinge in Ihrer Dropbox zu speichern. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Inhalte über verschiedene Geräte speichern und darauf zugreifen.
Freigabe über die Desktop-App
In der neuen Dropbox-Desktop-App können Sie Ihre Dateien und Ordner verwalten und freigeben. Hier erfahren Sie die Grundlagen des Freigebens und der Zugriffsverwaltung.
Links freigeben und Berechtigungen festlegen
Über freigegebene Links können Sie Ihre Dateien ganz einfach für andere freigeben. Sie können festlegen, wer diese Dateien bis wann aufrufen kann, und den Zugriff mithilfe von Link-Kennwörtern weiter einschränken.
Ordner freigeben und Berechtigungen festlegen
Mit Dropbox können Sie Dateien und Ordner für andere freigeben. Freigabeberechtigungen geben Ihnen Kontrolle darüber, ob andere diese Dateien ansehen, herunterladen oder bearbeiten können.
Tipps und Tricks zum Freigeben
Nutzen Sie freigegebene Ordner, um anderen Zugriff auf Ihre Dateien zu gewähren. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Ordner auch nach dem Freigeben noch umbenennen oder verschieben können.
Inhalte in freigegebenen Ordnern speichern
Mit freigegebenen Ordnern können Sie mehrere Dateien gleichzeitig für andere freigeben. Sie können den Empfängern auch Bearbeitungszugriff auf die Dateien im Ordner geben.
Mit Dropbox Dateien von anderen Nutzern anfordern
Mit Dropbox-Dateianfragen können Sie Dokumente, Fotos und andere Dateien anfragen. Die angefragten Dateien werden in dem Ordner gespeichert, den Sie dafür festgelegt haben, und Sie können diesen Ordner jederzeit freigeben oder die Anfrage schließen. Dieses Video bietet eine Einführung in Dateianfragen.
Eine Dateianfrage schließen
Dateianfragen können jederzeit geschlossen werden. Wie das geht, erfahren Sie in diesem kurzen Video.
Unterordner eines Team-Ordners freigeben
Team-Ordner in Dropbox Business bieten ganz neue Möglichkeiten zum Freigeben von Inhalten. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Unterordner von Team-Ordnern freigeben.
So verwenden Sie Smart Sync
Mit Smart Sync können Sie festlegen, dass Dateien „Nur online“ gespeichert werden. Diese Dateien werden weiterhin in der Dropbox-Desktop-App angezeigt, belegen aber keinen Festplattenspeicher.
Die selektive Synchronisierung verwenden
Mit der selektiven Synchronisierung können Sie bestimmte Dateien und Ordner zur Synchronisierung mit Ihren Geräten auswählen. Der Rest ist weiterhin über dropbox.com verfügbar.
Einführung in die Verwaltungskonsole von Dropbox Business
Als Dropbox Business-Admin können Sie Ihr Team über eine zentrale Anlaufstelle verwalten. Dieses Video bietet einen Überblick über die Verwaltungskonsole.
Dropbox Business-Teams zusammenführen
Wenn Sie mehrere separate Dropbox Business-Teams haben, können Sie diese problemlos in einem Team zusammenführen. In diesem Video erfahren Sie Schritt für Schritt, wie das geht.
Admins: So erhalten Sie Einblick in die Dropbox-Aktivität Ihrer Teammitglieder
Als Admin können Sie sich über die Verwaltungskonsole schnell einen Überblick über die Dropbox-Nutzung und -Aktivitäten Ihrer Teammitglieder verschaffen. Dieses kurze Video bietet eine Einführung in die Aktivitätsberichte für Teams.
Mit dem Dropbox-Badge immer die neueste Dateiversion sehen
Mit dem Dropbox-Badge können Sie Microsoft Office-Dateien schnell freigeben und speichern. Außerdem sehen Sie, ob jemand anders eine freigegebene Datei betrachtet, und Sie können bei einer eventuellen Änderung die neueste Dateiversion aufrufen. Dieses Video bietet eine Einführung in das Dropbox-Badge.
Für den Vorabzugriff auf neue Dropbox-Features anmelden
Dropbox entwickelt kontinuierlich neue Features, um die Produkte weiter zu verbessern. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie sich und Ihr Team für den Vorabzugriff auf diese Features anmelden können.
Admins: Dropbox mit Active Directory verknüpfen
Wenn Ihr Team den Netzwerkzugriff über Active Directory managt, warum nicht auch den Dropbox-Zugriff? Dieses Video erläutert die Arbeitsweise mit dem Dropbox-AD-Connector.
Eigentümerschaft Ihrer Unternehmensdomain durchsetzen
Dropbox Business-Admins müssen oft die Daten ihres Unternehmens verwalten. Das ist aber leichter gesagt als getan, wenn manche Teammitglieder eine E-Mail-Adresse des Unternehmens verwenden, um ein separates Dropbox-Konto zu erstellen. In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie Sie dies mithilfe der Domainüberprüfung verhindern können.
Legal Hold: Das Feature zur Aufbewahrungspflicht im Überblick
Team-Admins können Legal Holds benutzen, um Inhalte zu überwachen, die von Mitgliedern ihres Teams erstellt oder geändert wurden. In diesem Webinar erfahren Sie, was Legal Holds sind, wie Sie sie verwenden und inwiefern sie Ihrem Unternehmen nutzen können.
Synchronisierungsprobleme beheben
Die Synchronisierung ist einer der Grundpfeiler von Dropbox, sie hängt aber von diversen Faktoren ab. In dieser Übersicht erfahren Sie, mit welchen Schritten Sie die meisten Synchronisierungsprobleme beheben können.
Eine frühere Dateiversion wiederherstellen
Mit Dropbox können Sie im Versionsverlauf auf frühere Versionen zugreifen und sie nach Bedarf wiederherstellen. Dieses Video liefert Ihnen einen Überblick über den Versionsverlauf.
Hinweis: In dem Video wird ein Versionsverlauf von 120 Tagen erwähnt. Die tatsächliche Zeitspanne richtet sich nach Ihrem Dropbox-Abo.
Dateikonflikte beim Bearbeiten einer freigegebenen Datei vermeiden
Wenn zwei oder mehr Nutzer dieselbe freigegebene Datei gleichzeitig bearbeiten, speichert Dropbox sie als separate in Konflikt stehende Kopien. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mit Dateikonflikten umgehen und wie sie sich in Zukunft vermeiden lassen
Über die neue Desktop-App zusammenarbeiten
Die neue Desktop-App bietet Tools, mit denen die Zusammenarbeit leichter wird. Mit Ordnern und Dropbox Spaces sorgen Sie dafür, dass Ihre Arbeit übersichtlich bleibt und Ihre Teams produktiv zusammenarbeiten.
Offline auf Dateien, Ordner und Dropbox Spaces zugreifen
Greifen Sie jederzeit auf Ihre Dateien zu – auch ohne Internetverbindung. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Dateien offline auf all Ihren Geräten verfügbar machen.
Dokumente mit der mobilen Dropbox-App scannen
Mit dem Dokumentenscanner von Dropbox können Sie Dokumente über Ihr Smartphone zu Ihrer Dropbox hinzufügen. Wie das geht, erfahren Sie in diesem kurzen Video-Tutorial.
Die Dropbox-Desktop-App an Ihre Bedürfnisse anpassen
Mit der Dropbox-Desktop-App haben Sie mit einem Klick direkten Zugriff auf alle Dateien, die Ihr Team und Sie in Dropbox ablegen. Finden Sie heraus, wie Sie die Desktop-App für Ihre eigenen Arbeitsabläufe optimieren können.
Die ersten Schritte mit Dropbox Paper
Paper hilft Ihnen und Ihrem Team durch den gesamten kreativen Prozess. Hier können Sie gemeinsam mit anderen in Echtzeit Dokumente verfassen und bearbeiten, Feedback einholen, Ideen sammeln, Inhalte prüfen sowie genehmigen und sogar Projekte direkt in Paper verwalten. In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie Sie dieses leistungsstarke Tool für die Zusammenarbeit nutzen können.
Feedback austauschen
Erfahren Sie, wie einfach die neue Dropbox-Desktop-App den Austausch von Kommentaren und Feedback zu Ihrer Arbeit macht.
Vielen Dank für Ihr Feedback!
