Video-Tutorials zu Dropbox
Abschnitte in diesem Artikel:
Dateien in Dropbox speichern
Sie haben mehrere Möglichkeiten, Dateien zu Dropbox hinzuzufügen. In diesem Video erhalten Sie einen Überblick über alle Optionen, also den Upload über die Dropbox-Desktop-App, die mobile App und über dropbox.com.
Dateien über die Dropbox-Desktop-App freigeben
Sie können Dateien und Ordner direkt über den Dropbox-Ordner auf der Festplatte Ihres Computers freigeben. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Dateien freigeben und den Zugriff darauf verwalten können.
Freigegebene Links verwenden
Über freigegebene Links können Sie Ihre Dateien ganz einfach für andere freigeben. Sie können außerdem festlegen, wer diese Dateien wie und bis wann aufrufen kann, und Sie können den Zugriff mithilfe von Link-Kennwörtern weiter einschränken. Wie das geht, erfahren Sie in diesem Video-Tutorial.
Ordner freigeben und Ordnereinstellungen festlegen
Mit freigegebenen Ordnern können Sie mehrere Dateien gleichzeitig für andere freigeben. Sie können den Empfängern auch Bearbeitungszugriff auf die Dateien im Ordner gewähren. In diesem Video erhalten Sie eine kurze Einführung in freigegebene Ordner und Ordnereinstellungen.
Freigegebene Ordner verschieben oder umbenennen
Freigegebene Ordner sind eine gute Möglichkeit, anderen Nutzern kontrollierten Zugriff auf einige Ihrer Dateien zu geben. Aber was passiert, wenn Sie einen Ordner nach der Freigabe umbenennen oder verschieben möchten? Das erfahren Sie in diesem kurzen Video-Tutorial.
Zugriffsberechtigungen für Dateien und Ordner festlegen
Mit Dropbox können Sie Dateien und Ordner für beliebige Personen freigeben und sogar festlegen, ob die Empfänger die Inhalte betrachten, herunterladen oder bearbeiten dürfen. In diesem kurzen Video erhalten Sie einen Überblick über die Freigabeberechtigungen.
Mit Dropbox Dateien von anderen Nutzern anfordern
Mit Dropbox-Dateianfragen können Sie Dokumente, Fotos und andere Dateien anfordern. Die angeforderten Dateien werden in dem Ordner gespeichert, den Sie dafür festgelegt haben, und Sie können diesen Ordner jederzeit freigeben oder die Anfrage schließen. Dieses Video bietet eine Einführung in Dateianfragen.
Eine Dateianfrage schließen
Dateianfragen können jederzeit geschlossen werden. Wie das geht, erfahren Sie in diesem kurzen Video.
Unterordner eines Team-Ordners freigeben
Mit Dropbox können Sie Ihre Dateien mühelos in Ordnern und Unterordnern ablegen. Allerdings können nur Business-Teams Unterordner freigeben. Mehr erfahren Sie in diesem einminütigen Video.
Dropbox Smart Sync verwenden
Mit Smart Sync können Sie festlegen, dass Dateien Nur online gespeichert werden. Diese Dateien werden weiterhin in der Dropbox-Desktop-App angezeigt, belegen aber kaum Festplattenspeicher. Keine Sorge, die Dateien sind sicher in der Cloud gespeichert. In diesem kurzen Video erhalten Sie einen Überblick über Smart Sync.
Die selektive Synchronisierung verwenden
Mit der selektiven Synchronisierung können Sie bestimmte Dateien und Ordner zur Synchronisierung mit Ihren Geräten auswählen. Der Rest ist weiterhin über dropbox.com verfügbar. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie die selektive Synchronisierung verwenden.
Dropbox Business für die Zusammenarbeit im Team nutzen
Zusammenarbeit ist nicht immer einfach. Wahrscheinlich hat Ihr Team zu viele Dokumente und Meetings mit Feedback in vielen verschiedenen Apps. Zum Glück gibt's Dropbox. In dieser kurzen Einführung erfahren Sie, wie Dropbox Business die Zusammenarbeit erleichtert.
Einführung in die Verwaltungskonsole von Dropbox Business
Als Dropbox Business-Admin können Sie Ihr Team über eine zentrale Anlaufstelle verwalten. Dieses Video bietet einen Überblick über die Verwaltungskonsole.
Dropbox Business-Teams zusammenführen
Wenn Sie mehrere separate Dropbox Business-Teams haben, können Sie diese problemlos in einem Team zusammenführen. In diesem Video erfahren Sie Schritt für Schritt, wie das geht.
Admins: So erhalten Sie Einblick in die Dropbox-Aktivität Ihrer Teammitglieder
Als Admin können Sie sich über die Verwaltungskonsole schnell einen Überblick über die Dropbox-Nutzung und -Aktivitäten Ihrer Teammitglieder verschaffen. Dieses kurze Video bietet eine Einführung in die Aktivitätsberichte für Teams.
Mit dem Dropbox-Badge immer die neueste Dateiversion sehen
Mit dem Dropbox-Badge können Sie Microsoft Office-Dateien schnell freigeben und speichern. Außerdem sehen Sie, ob jemand anders eine freigegebene Datei betrachtet, und Sie können bei einer eventuellen Änderung die neueste Dateiversion aufrufen. Dieses Video bietet eine Einführung in das Dropbox-Badge.
Für den Vorabzugriff auf neue Dropbox-Features anmelden
Dropbox entwickelt kontinuierlich neue Features, um die Produkte weiter zu verbessern. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie sich und Ihr Team für den Vorabzugriff auf diese Features anmelden können.
Admins: Dropbox mit Active Directory verknüpfen
Wenn Ihr Team den Netzwerkzugriff über Active Directory managt, warum nicht auch den Dropbox-Zugriff? Dieses Video erläutert die Arbeitsweise mit dem Dropbox-AD-Connector.
Eigentümerschaft Ihrer Unternehmensdomain durchsetzen
Dropbox Business-Admins müssen oft die Daten ihres Unternehmens verwalten. Das ist aber leichter gesagt als getan, wenn manche Teammitglieder eine E-Mail-Adresse des Unternehmens verwenden, um ein separates Dropbox-Konto zu erstellen. In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie Sie dies mithilfe der Domainüberprüfung verhindern können.
Den Grund eines Synchronisierungsproblems ermitteln
Die Synchronisierung ist einer der Grundpfeiler von Dropbox, sie hängt aber von diversen Faktoren ab. In diesem kurzen Video erfahren Sie, mit welchen Schritten Sie die meisten Synchronisierungsprobleme beheben können.
Eine frühere Dateiversion wiederherstellen
Bei der Bearbeitung eines Dokuments wird jedes Mal eine neue Version erstellt. Mit Dropbox können Sie im Versionsverlauf auf frühere Versionen zugreifen und sie nach Bedarf wiederherstellen. Dieses kurze Video bietet einen Überblick über den Versionsverlauf.
Hinweis: In dem Video wird ein Versionsverlauf von 120 Tagen erwähnt. Die Zeitspanne richtet sich nach Ihrem Dropbox-Abo.
Dateikonflikte beim Bearbeiten einer freigegebenen Datei vermeiden
Wenn zwei oder mehr Nutzer dieselbe freigegebene Datei gleichzeitig bearbeiten, speichert Dropbox sie als separate in Konflikt stehende Kopien. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mit Dateikonflikten umgehen und wie sie sich in Zukunft vermeiden lassen
Dropbox-Dateien offline verfügbar machen
Sie können Dropbox-Dateien jederzeit betrachten – auch wenn Sie gar nicht online sind. In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie Sie Dateien auf Ihrem Mobilgerät offline verfügbar machen.
Dokumente mit der mobilen Dropbox-App scannen
Mit dem Dokumentenscanner von Dropbox können Sie Dokumente über Ihr Smartphone zu Ihrer Dropbox hinzufügen. Wie das geht, erfahren Sie in diesem kurzen Video-Tutorial.
Die Dropbox-Desktop-App an Ihre Bedürfnisse anpassen
Mit der Dropbox-Desktop-App haben Sie direkten Zugriff auf alle Dateien, die Ihr Team und Sie in Dropbox ablegen. Außerdem wird alles in der Cloud gesichert. In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie Sie die Desktop-App für Ihre eigenen Arbeitsabläufe optimieren können.
Die ersten Schritte mit Dropbox Paper
Paper ist mehr als ein Dokumenttool – hier finden Sie einen flexiblen Arbeitsbereich, in dem Menschen und Teams zusammenkommen. In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie Sie dieses leistungsstarke Tool für die Zusammenarbeit nutzen können.
Dropbox-Dateien kommentieren oder mit Anmerkungen versehen
Sie und die Nutzer, für die Sie eine in Dropbox gespeicherte Datei freigeben, können diese kommentieren. Unabhängig vom Dateityp haben Sie damit eine hervorragende Möglichkeit, zielgerichtetes Feedback zu geben und dieses zentral zu protokollieren. Dieses kurze Video bietet eine Einführung in Kommentare und Anmerkungen in Dropbox.
Vielen Dank für Ihr Feedback!
