Secciones de este artículo:
Guardar archivos en tu Dropbox es más fácil que nunca. Obtén información sobre cómo guardar tus archivos y acceder a ellos en varios dispositivos.
Puedes administrar y compartir archivos y carpetas en la nueva aplicación de Dropbox para escritorio. Obtén información básica sobre cómo compartir contenido y acceder a las herramientas de administración.
Los vínculos compartidos te permiten compartir tus archivos con facilidad con otras personas. Elige quiénes podrán ver los archivos y durante cuánto tiempo, y define contraseñas para acceder a los vínculos.
Con Dropbox, puedes compartir archivos y carpetas con quienes quieras. Usa los permisos de uso compartido para determinar si las personas podrás ver, descargar o editar los archivos.
Usa las carpetas compartidas para conceder y controlar el acceso a tus archivos. Mira este video para obtener información sobre cómo cambiar el nombre de las carpetas o cómo moverlas después de haberlas compartido.
Con las carpetas compartidas, podrás compartir varios archivos al mismo tiempo. Además, puedes permitir que los destinatarios editen los archivos de la carpeta.
Con Dropbox, podrás recopilar documentos, fotos y otros archivos de personas que usan las solicitudes de archivos. Los archivos solicitados se agregan a la carpeta que especificas. Puedes compartir esta carpeta o cerrar la solicitud en cualquier momento. En este video, verás una introducción a las solicitudes de archivos.
Puedes cerrar una solicitud de archivo en cualquier momento. Obtén información sobre cómo hacerlo en este breve video.
Las carpetas del equipo llevan el uso compartido a un nivel completamente nuevo en Dropbox Business. Mira este video para obtener información sobre cómo compartir subcarpetas desde una carpeta del equipo.
Con la sincronización inteligente, puedes marcar archivos como disponibles “solo en línea”. Esto quiere decir que el archivo se mostrará en la aplicación de Dropbox para escritorio, pero no ocupará espacio en tu disco duro.
La sincronización selectiva te permite decidir qué archivos y carpetas quieres sincronizar con tus dispositivos. Los otros archivos seguirán estando disponibles en dropbox.com.
Si eres administrador de Dropbox Business, tienes acceso a un lugar centralizado para administrar tu equipo. En este video, obtendrás una descripción general de la Consola de administración.
Si tienes varios equipos individuales de Dropbox Business, puedes fusionarlos con facilidad en un solo equipo. Obtén información sobre cómo hacerlo en este videotutorial paso a paso.
Como administrador, puedes ver con facilidad el uso y la actividad de Dropbox de los miembros del equipo en la Consola de administración. En este breve video, verás una introducción a los informes de actividad del equipo.
La insignia de Dropbox te brinda acceso rápido para compartir y guardar archivos de Microsoft Office. También te permite saber si un colega está viendo un archivo compartido y obtener la versión más reciente del archivo si se hacen cambios. En este video, verás una introducción a la insignia de Dropbox.
Dropbox siempre está creando nuevas características para mejorar el producto. En este video, obtén información sobre cómo obtener acceso anticipado a estas características para ti o para tu equipo.
Si tu equipo usa Active Directory para administrar el acceso a la red, puedes usarlo para administrar el acceso de los miembros del equipo a Dropbox. En este video, obtendrás indicaciones detalladas sobre El Conector AD de Dropbox.
Los administradores de Dropbox Business suelen tener la tarea de administrar los datos de su empresa. Sin embargo, es complicado si los miembros del equipo usan una dirección de correo electrónico de la empresa para crear cuentas de Dropbox personales. En este breve video, obtén información sobre cómo abordar este problema con la propiedad de dominios.
El espacio de trabajo del equipo es un lugar donde tu equipo puede organizar y compartir su contenido, y colaborar con él. Aprende los conceptos básicos de las carpetas del equipo y las carpetas de los miembros del equipo.
En el espacio de trabajo del equipo, puedes administrar el acceso al contenido compartido y restringirlo. Aprende cómo crear y compartir carpetas y controlar quién tiene acceso a ellas.
Los administradores de equipos pueden aplicar retenciones legales para supervisar el contenido creado o modificado por los miembros del equipo. En este seminario web, aprenderemos qué son las retenciones legales, cómo usarlas y cómo pueden ayudar a tu empresa.
La sincronización es la herramienta básica de Dropbox, pero puede verse afectada por una gran cantidad de factores. Estos pasos te ayudarán a resolver la mayoría de los problemas de sincronización.
Gracias al historial de versiones de Dropbox, podrás acceder al historial de tu archivo para restaurarlo a una versión anterior. Este video muestra una descripción general del historial de versiones.
Nota: En este video, se menciona un historial de versiones de 120 días. Sin embargo, este período varía según el plan de Dropbox al que estés suscrito.
Si dos o más personas editan el mismo archivo compartido al mismo tiempo, Dropbox guarda las ediciones como “copias en conflicto”. En este video, obtén información sobre cómo tratar las copias en conflicto y cómo evitarlas en el futuro.
Con el escáner de documentos de Dropbox, podrás usar tu teléfono para agregar documentos a Dropbox. Obtén información sobre cómo hacerlo en este breve videotutorial.
La aplicación de Dropbox para escritorio te brinda acceso con un solo clic a todos los archivos que tu equipo almacena en Dropbox. Obtén información sobre cómo adaptar la aplicación para escritorio a tus propios procesos de trabajo.
Paper permite poner en marcha tu proceso creativo (o el de tu equipo). Puedes redactar y editar contenido con otros usuarios en tiempo real, recibir comentarios, intercambiar ideas, revisar y aprobar el trabajo, e incluso administrar proyectos estés donde estés. Mira este breve video para obtener información sobre cómo comenzar a usar esta potente característica de colaboración.
Obtén información sobre la forma en que la nueva aplicación de Dropbox para escritorio te permite optimizar y organizar los comentarios sobre tu trabajo.