Nouvelles fonctionnalités Dropbox et informations sur les produits

Découvrez les toutes dernières fonctionnalités destinées aux utilisateurs finaux et aux administrateurs.

Juillet 2021


Conversion de fichiers

La conversion de fichiers permet aux utilisateurs de gagner du temps en aidant à convertir des fichiers dans différents formats (PDF et images) sans devoir quitter Dropbox. Avec la conversion de fichiers, plus besoin d'ouvrir un fichier dans une autre application, d'en modifier le format et d'en enregistrer la nouvelle version dans Dropbox. Tous les utilisateurs Dropbox ont accès à cette fonctionnalité leur permettant de convertir des fichiers en PDF et en images.

Pour en savoir plus sur la conversion de fichiers, consultez le centre d'assistance.


Améliorations concernant les chargements appareil photo

Nous avons amélioré la fonctionnalité de chargements appareil photo et sa disponibilité afin d'aider un plus grand nombre d'utilisateurs à organiser leurs photos et à les conserver en lieu sûr. Tous les utilisateurs, y compris ceux disposant d'un forfait Dropbox Basic, peuvent maintenant sauvegarder des photos et des vidéos automatiquement avec les chargements appareil photo. Nous avons aussi apporté d'importantes améliorations aux fonctionnalités d'arrière-plan afin d'augmenter la vitesse et la fiabilité des importations. Désormais, ces importations concernent aussi bien des albums spécifiques que d'autres types de fichiers, y compris les Live Photos, les photos en mode rafale et les retouches (iOS uniquement).

Ces améliorations sont proposées dans tous les forfaits Dropbox. Essayer les chargements appareil photo

Améliorations concernant les chargements appareil photo

Améliorations concernant Passwords

Depuis son lancement en août 2020, nous avons apporté quelques modifications à Dropbox Passwords afin d'en faciliter l'utilisation. Parmi les modifications apportées :

  • Extension de navigateur Passwords : les utilisateurs peuvent désormais enregistrer et renseigner des adresses e–mail, noms d'utilisateur et mots de passe dans leurs navigateurs. 
  • Partage Passwords : partagez en toute sécurité vos mots de passe et vos informations de paiement, et sachez à tout moment qui accède à quel compte.
  • Prise en charge des cartes bancaires : les utilisateurs peuvent maintenant stocker des informations de cartes bancaires et y accéder au même endroit que leurs mots de passe.

Dropbox Passwords est proposé à tous les utilisateurs de comptes Basic, Plus, Professional et Family, ainsi qu'aux équipes Business appartenant à notre programme d'accès en avant-première.

Améliorations concernant Passwords

Simplification des surfaces

Nous avons lancé de nouvelles fonctionnalités pour aider les utilisateurs à rester organisés au travail mais aussi chez eux, notamment :

  • Zone de notification simplifiée : accédez rapidement à vos contenus et vérifiez que les fichiers sont bien synchronisés dans la barre des tâches (Windows) ou la barre des menus (Mac).
  • Nouvelle interface de navigation : trouvez plus rapidement le contenu qui vous intéresse grâce à une nouvelle interface de navigation sur le Web.  
  • Volet de détails repensé : visualisez les changements importants apportés au contenu dans un nouveau volet Web plus intuitif.

Ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans Dropbox Basic, Plus, Professional et tous les forfaits Business.

Simplification des surfaces

Application Dropbox Spaces pour Zoom

Une version préliminaire de l'application Dropbox Spaces pour Zoom permet de collaborer avant, pendant et après les réunions. Cette nouvelle application permet aux utilisateurs de rester organisés en conservant le contenu des réunions au même endroit (y compris les ordres du jour), de visualiser les réunions à venir, de prendre des notes de réunion en temps réel pour l'équipe depuis la réunion Zoom et d'attribuer des tâches pour suivre le travail à effectuer.

Pour en savoir plus et installer l'application, visitez notre page Application Dropbox Spaces pour Zoom.

Application Dropbox Spaces pour Zoom

Page des partages à l'extérieur de l'équipe

Dans l'interface d'administration, une nouvelle page signalant les partages à l'extérieur de l'équipe permet aux administrateurs de voir la façon dont les données sont partagées en dehors de l'entreprise. Les administrateurs de comptes Dropbox Business Advanced, Business Enterprise et Education peuvent visualiser et filtrer (par type de fichier, utilisateur à l'origine du partage et paramètres de lien, entre autres) tous les fichiers et dossiers partagés à l'extérieur de leur organisation. 

Page des partages à l'extérieur de l'équipe

Contrôles de partage

Grâce à l'amélioration des contrôles de partage et dans l'optique de contrôler l'accès aux données de l'entreprise, les administrateurs peuvent maintenant définir des restrictions par défaut pour les liens partagés (délai de validité et mot de passe). Les paramètres de partage sont disponibles dans les forfaits Dropbox Business Standard, Business Advanced et Business Enterprise.

Paramètres de partage

Amélioration de la classification des données

Les administrateurs de comptes Dropbox Business Enterprise ont maintenant la possibilité d'identifier et de classer les données sensibles stockées dans les dossiers partagés et les dossiers personnels des membres de l'équipe. Ils reçoivent alors des alertes en cas de risque potentiel détecté au niveau de ces données. Une fois ce paramètre activé, ils ont aussi la possibilité de configurer le périmètre d'analyse des données personnelles.

Amélioration de la classification des données

Suggestions de dossiers

Les utilisateurs de comptes Dropbox Business recevront désormais des recommandations de dossiers avec des autorisations différentes selon leur rôle et le type de collaboration (au sein de l'équipe et/ou à l'extérieur de celle-ci). Ils auront accès à ces suggestions de dossiers au moment de rejoindre l'équipe.

En savoir plus sur nos fonctionnalités Dropbox Business


Avril 2021


Nouveauté : amélioration des alertes et des notifications

En plus des alertes et notifications de sécurité lancées au mois de mars, les administrateurs de comptes Dropbox Enterprise peuvent désormais marquer les alertes comme étant en cours d'analyse, résolues ou ignorées. Un nouveau widget du tableau de bord affiche quant à lui les statistiques et les tendances globales des alertes de l'équipe au cours de la semaine écoulée. Les administrateurs ont la possibilité de configurer des alertes pour la détection de programmes malveillants, les suppressions de masse, les déplacements de grandes quantités de données, les tentatives multiples de connexion infructueuses et les tentatives de connexion depuis des pays à haut risque.

Nouveauté : amélioration des alertes et des notifications

 

Ajout de nouveaux rôles d'administrateur

Les administrateurs de comptes Dropbox Enterprise, Business Advanced et Education peuvent désormais attribuer à leurs collègues un niveau d'accès à l'interface d'administration adapté à leurs fonctions.

Voici les cinq rôles d'administrateur maintenant disponibles :

Facturation : accès aux pages de facturation de l'interface d'administration                         

Contenus : contrôle de la gestion des contenus et gestion des groupes               

Conformité : gestion de la gouvernance des données, conservation et destruction des données, gestion de contenus

Rapport : création de rapports au sein de l'interface d'administration            

Sécurité : attribution de rôles, contrôle des accès et connexion en tant qu'utilisateur

Ajout de nouveaux rôles d'administrateur

 

Rapports de partage externe

Nous avons mis au point une nouvelle fonctionnalité de partage à l'extérieur de l'équipe pour vous offrir davantage de visibilité sur les contenus partagés en dehors de votre entreprise. Depuis la page Tableau de bord, vous pouvez maintenant créer un rapport qui répertorie tous les fichiers, dossiers et liens partagés à l'extérieur de votre équipe. Ce type de rapport est proposé aux administrateurs de comptes Dropbox Enterprise, Business Advanced et Education.

Rapports de partage externe

Contrôles d'administration pour les applications connectées à Dropbox
 

De nouveaux contrôles ajoutés à l'interface d'administration de Dropbox Business vous permettent de gérer les applications que les utilisateurs connectent à leurs comptes Dropbox. Vous pouvez ainsi autoriser ou bloquer les nouvelles connexions aux applications de notre App Center et aux applications personnalisées qui n'y sont pas répertoriées.

Pour en savoir plus sur la gestion de l'accès aux applications par votre équipe, consultez le centre d'assistance.


Annonces précédentes

Dossier familial

Tous les utilisateurs de Dropbox Family ont maintenant accès au dossier familial. Lorsqu'un membre utilisant votre forfait placera des fichiers dans le dossier familial, les autres membres y auront automatiquement accès.

Pour en savoir plus sur le dossier familial, consultez le centre d'assistance.

Amélioration des alertes et notifications

Désormais, les administrateurs Dropbox Enterprise recevront des notifications en temps réel en cas de comportement suspect, d'activité à risque ou de fuite éventuelle des données au niveau des comptes. Les événements suivants en particulier font l'objet d'une surveillance :

  • Suppressions de masse
  • Déplacements de grandes quantités de données
  • Contenu sensible partagé en externe
  • Programme malveillant provenant de l'extérieur de l'équipe
  • Programmes malveillants partagés au sein de l'équipe
  • Nombre trop élevé de tentatives de connexion infructueuses
  • Connexion depuis un pays à haut risque

De même, nous permettons également de configurer des seuils d'alerte, de modifier les destinataires des notifications et de déclencher des alertes lorsque des dossiers contenant des fichiers sensibles sont partagés à l'extérieur de l'équipe.

Pour en savoir plus sur les alertes de sécurité, consultez le centre d'assistance.

Classification des données

Les équipes Dropbox Enterprise peuvent maintenant demander l'ajout automatique d'un libellé sur leurs données personnelles et sensibles afin d'éviter qu'elles ne soient divulguées. Les administrateurs recevront alors par e‑mail des alertes de protection contre la perte de données (DLP) lorsque des fichiers ou des dossiers contenant des informations sensibles seront partagés à l'extérieur de leur équipe. Les administrateurs Dropbox Enterprise peuvent activer la classification automatique des données depuis l'interface d'administration.

Pour en savoir plus sur la classification des données, consultez le centre d'assistance.

Destruction des données

Nous avons activé une nouvelle fonctionnalité de destruction des données dans le cadre de notre option de gouvernance des données. La destruction des données permet aux administrateurs de créer des règles visant à supprimer les fichiers un certain temps après leur création ou leur importation dans Dropbox. L'objectif est ici de satisfaire aux exigences définies en matière de conservation et de destruction des données. À l'avenir, les administrateurs d'équipe pourront surveiller l'activité en choisissant de recevoir des rapports les avertissant des prochaines suppressions de fichiers.

Pour en savoir plus sur la destruction des données, consultez le centre d'assistance.

Nouvelles fonctionnalités de sécurité

Trois nouvelles fonctionnalités de sécurité qui renforcent la personnalisation et améliorent les tableaux de bord sont en cours de déploiement :

    Alertes et notifications : recevez des notifications en temps réel en cas de comportement suspect, d'activité à risque et de fuites éventuelles des données. Disponible dans Dropbox Enterprise.

    Rapports de partage à l'extérieur de l'équipe : découvrez comment vos données sont partagées en dehors de votre entreprise. Disponible en version bêta pour les équipes Dropbox Enterprise et Business Advanced.

    Classification des données : ajoutez un libellé aux données personnelles et sensibles afin d'identifier facilement les informations sensibles et éviter leur exposition. Disponible en version bêta auprès des équipes Dropbox Enterprise.

Pour en savoir plus sur ces nouvelles fonctionnalités de sécurité, consultez notre blog.

Nouvelles fonctionnalités de conservation des données

Désormais, les équipes Dropbox Business utilisant l'option de gouvernance des données peuvent définir des règles de conservation des données pour mieux se conformer aux exigences en matière de conformité et de réglementation. Cette option peut être achetée en complément par toutes les équipes Dropbox Business.

Pour en savoir plus, consultez notre page sur la gouvernance des données.

Trafic et informations pour les équipes

Les équipes Dropbox Business Advanced et Enterprise ont désormais accès au trafic et aux informations pour les liens partagés. Avec ces fonctionnalités, les utilisateurs peuvent facilement suivre les interactions impliquant leurs liens partagés. Pour tout lien créé, ils peuvent voir qui l'a consulté, sur quel type d'appareil, quand et s'il a été consulté ou téléchargé.

Pour en savoir plus sur le trafic et les informations, consultez le centre d'assistance.

Personnalisation du partage pour les équipes

Les améliorations apportées à la personnalisation du partage sont maintenant disponibles dans les forfaits Dropbox Business Standard, Advanced et Enterprise. Elles vous permettent de présenter des fichiers avec votre logo, le nom de votre entreprise et une image d'arrière-plan. Les destinataires y accèdent lorsqu'ils consultent les liens partagés et les notifications de réception de lien par e‑mail. Tous les administrateurs peuvent définir l'identité de marque de toute l'équipe, mais les administrateurs Advanced et Enterprise peuvent également autoriser les membres de l'équipe à définir l'identité de marque de leurs propres comptes.

Pour en savoir plus sur la personnalisation du partage, consultez le centre d'assistance.

Nouveauté concernant le tableau de bord

Le tableau de bord est maintenant la première page à laquelle les administrateurs Dropbox Enterprise accèdent lorsqu'ils se connectent à l'interface d'administration.

Pour en savoir plus sur le Tableau de bord, consultez le centre d'assistance.

Contrôles d'administration renforcés pour les utilisateurs de l'application de bureau

Les administrateurs Dropbox Business peuvent maintenant modifier les paramètres de l'application de bureau Dropbox pour des utilisateurs, des services ou des sites. Ils ont la possibilité de personnaliser les paramètres du réseau comme les limites de la bande passante et les contrôles de données comme les options Smart Sync. Ces paramètres sont actuellement disponibles auprès des installations sous Windows uniquement.

Sauvegarde de l'ordinateur pour des équipes professionnelles

Les utilisateurs Dropbox Business peuvent maintenant sauvegarder et synchroniser automatiquement les dossiers “Bureau”, “Téléchargements” et “Documents” de leurs ordinateurs dans Dropbox. Les administrateurs pourront activer ou désactiver cette fonctionnalité depuis l'interface d'administration, mais aussi voir quand les utilisateurs en font autant dans le journal d'audit.

Pour en savoir plus sur la sauvegarde de l'ordinateur, consultez le centre d'assistance.

Version bêta de Passwords pour les équipes professionnelles

Dropbox Passwords, notre nouvel outil de stockage et de synchronisation des mots de passe, est maintenant disponible en version bêta auprès de tous les utilisateurs Dropbox Standard et Advanced. Les administrateurs pourront activer ou désactiver cette fonctionnalité depuis l'interface d'administration, puis voir les utilisateurs qui en font autant dans le journal d'audit.

Pour en savoir plus sur Dropbox Passwords, consultez le centre d'assistance.

Nouvelles applications dans le Dropbox App Center

Nous avons ajouté de nouvelles applications dans le Dropbox App Center pour vous aider à utiliser vos outils préférés et à améliorer vos workflows.

Découvrez tous les outils que vous pouvez connecter à Dropbox dans l'App Center.

Suivi des dossiers partagés

Tenez-vous informé en activant le suivi des dossiers partagés. Lorsque le suivi d'un dossier est activé, les utilisateurs reçoivent un e‑mail au moment où il est mis à jour. Ces e‑mails peuvent être personnalisés en fonction des actions menées (ajouts ou suppressions) et de leur fréquence (ponctuelle ou quotidienne).

Pour en savoir plus sur le suivi de dossier, consultez le centre d'assistance.

Mises à jour apportées aux fonctionnalités de partage

Nous cesserons de proposer Showcase le 31 janvier 2021. Plusieurs fonctionnalités de Dropbox Showcase ont été transférées vers d'autres outils de partage Dropbox. La personnalisation du partage et des liens partagés ainsi que le trafic et les informations sont maintenant accessibles pour tous les liens partagés, et Dropbox Transfer permet aux utilisateurs de livrer leurs fichiers facilement et en toute sécurité. Toutes ces fonctionnalités de partage sont accessibles dans les forfaits Dropbox Pro et Business. 

Pour en savoir plus sur les mises à jour apportées aux fonctionnalités de partage, consultez le centre d'assistance.

Le nouveau forfait Dropbox Family est désormais disponible

Dropbox Family permet aux familles de rester organisées avec un seul forfait pour tous les membres. Ce forfait propose des comptes séparés pour six utilisateurs au maximum et comprend toutes les fonctionnalités de Dropbox Plus. Tous les membres du forfait peuvent accéder au dossier familial pour stocker et consulter les contenus partagés au sein de la famille. Dropbox Family comprend 2 000 Go d'espace de stockage chiffré dans le cloud et de nombreuses fonctionnalités (dont Dropbox Passwords, Dropbox Vault et la sauvegarde de l'ordinateur).

Livrez des fichiers directement à partir d'Adobe Creative Cloud

Avec Dropbox Transfer pour Creative Cloud, les utilisateurs d'Adobe Creative Cloud peuvent livrer leurs projets finaux aux personnes concernées en toute simplicité. Un nouvel élément Dropbox Transfer apparaît dans le menu Plug-ins d'Adobe Photoshop. Cette option permet d'envoyer un fichier sous forme de package en seulement quelques clics. Ce plug-in est actuellement disponible pour Adobe Photoshop. Il sera ajouté à d'autres applications Creative Cloud prochainement.

Pour en savoir plus sur le plug-in Transfer, consultez notre centre d'assistance.

Dropbox Vault est désormais disponible dans le forfait Dropbox Professional

Dropbox Vault est un dossier protégé par un code secret qui permet de stocker et d'organiser des documents sensibles dans le cloud. Il est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Dropbox Professional.

Pour en savoir plus sur Dropbox Vault, consultez notre centre d'assistance.

La synchronisation sélective est maintenant activée par défaut pour les équipes

La synchronisation sélective est une fonctionnalité de l'application de bureau Dropbox qui permet de sélectionner des dossiers à synchroniser automatiquement dans le cloud. Elle est maintenant activée par défaut pour tous les membres de l'équipe, ce qui confère aux utilisateurs un plus grand contrôle sur l'espace disque. Tous les dossiers supprimés des disques durs restent stockés sur dropbox.com.

Pour en savoir plus sur la synchronisation sélective, consultez notre centre d'assistance.

Consultez les fichiers supprimés en lançant une recherche sur la page de l'onglet Contenu

Une mise à jour apportée à la page de l'onglet Contenu permet aux administrateurs d'identifier les fichiers supprimés dans les dossiers d'équipe. Vous pouvez maintenant effectuer une recherche rapide dans les fichiers supprimés par erreur et les restaurer facilement.

Pour en savoir plus sur la gestion des contenus de votre équipe, consultez notre centre d'assistance.

Transfert des photos et vidéos Facebook vers Dropbox

Notre nouvelle intégration avec Facebook vous permet de transférer vos photos et vidéos directement vers Dropbox. Une fois les fichiers dans Dropbox, vous pouvez les organiser et contrôler qui y a accès, comme pour n'importe quel contenu partagé.

Pour en savoir plus sur l'intégration avec Facebook, consultez notre centre d'assistance.

Workflows simplifiés pour les professionnels des médias

Nos dernières options d'outils de création, accessibles directement depuis Dropbox, simplifient la collaboration et les workflows des personnes travaillant dans le secteur des médias :

  • Transfert de fichiers volumineux : envoyez des fichiers jusqu'à 250 Go (contre 100 Go auparavant) sans utiliser d'espace de stockage Dropbox, et sachez qui les a consultés et quand.
  • Ajout de commentaires ultra-précis : ajoutez des commentaires avec timecode à vos vidéos pour donner votre avis sur une image précise de la séquence. 
  • Aperçu des fichiers volumineux : prévisualisez et lisez des fichiers vidéo jusqu'à 150 Go sans ouvrir la moindre application.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités dédiées aux professionnels des médias, consultez notre centre d'assistance.

Contrôle et sécurité renforcés pour le partage à l'extérieur de l'équipe

Vous pouvez désormais approuver ou supprimer les domaines, équipes et utilisateurs avec lesquels votre équipe peut partager des contenus. Les paramètres de partage externe s'appliquent aux fichiers, dossiers et liens partagés sur le Web, sur ordinateur et sur appareil mobile. Aucune des relations de partage précédemment établies ne sera impactée.

Pour en savoir plus sur le partage en externe, consultez notre centre d'assistance.

Meilleur contrôle avancé des équipes et du contenu

De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées à l'option Contrôle avancé des équipes et du contenu. Elles vous permettent de vous connecter à BetterCloud au moyen de vos identifiants Dropbox, puis de créer des expressions régulières personnalisées pour identifier des types de données précis au-delà des plus de 95 types de données préexistants.

Pour en savoir plus sur le contrôle avancé des équipes et du contenu, consultez notre centre d'assistance.

Nouvelle intégration avec Canvas

Les étudiants et leurs professeurs peuvent maintenant partager des contenus de cours ainsi que des devoirs, diapositives de cours et programmes dans Canvas, directement depuis Dropbox. Sans compter que les utilisateurs ont également accès à leur contenu Dropbox, directement depuis Canvas.

Pour en savoir plus sur l'intégration avec Canvas, consultez notre centre d'assistance.

Fin de la prise en charge de Microsoft Internet Explorer 11

À compter d'octobre 2020, Dropbox ne sera plus compatible avec Internet Explorer 11. Si des membres de votre équipe utilisent encore Internet Explorer 11, nous leur recommandons d'installer la version les plus récentes des navigateurs Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox ou Apple Safari. 

Pour en savoir plus sur la configuration système requise, consultez notre centre d'assistance.

Signez des documents directement depuis Dropbox

La signature zéro papier entièrement intégrée offerte par notre solution de signature électronique HelloSign est maintenant disponible dans Dropbox. Vous pouvez désormais envoyer, signer et stocker des contrats stockés dans votre compte sans quitter Dropbox.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de Dropbox avec HelloSign, consultez notre centre d'assistance.

Nouvelles fonctionnalités de partage de Dropbox Professional

Dropbox Professional comprend désormais deux nouvelles améliorations en matière de partage. La personnalisation du partage vous permet de présenter des fichiers avec votre logo, le nom de votre entreprise et une image d'arrière-plan. Et grâce à notre nouvelle fonctionnalité de trafic et d'informations, vous pouvez suivre les interactions avec vos liens partagés en sachant notamment combien de personnes ont consulté et téléchargé vos fichiers.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de partage de Dropbox Professional, consultez notre centre d'assistance.

Prise en charge de l'application Fichiers sous Chrome OS

Les utilisateurs de Chrome OS peuvent désormais ajouter Dropbox comme service dans l'application Fichiers. L'ajout de Dropbox vous permettra non seulement d'ajouter des fichiers stockés dans votre compte et de les copier dans d'autres services connectés, mais aussi de faire des recherches dans ces fichiers et d'en générer des aperçus. Les clients qui achètent un Chromebook recevront 100 Go d'espace Dropbox gratuit pendant un an.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de Dropbox dans l'application Fichiers sous Chrome OS, consultez notre centre d'assistance.

Nouvelles fonctionnalités et applications mobiles

L'application mobile Dropbox comprend désormais l'outil de transfert de fichiers Dropbox Transfer, la possibilité de rechercher des images par mot-clé et la prise en charge du mode sombre. Par ailleurs, nous avons lancé deux nouvelles applications mobiles : Dropbox Scan, qui vous permet de convertir des documents physiques en PDF de haute qualité, et Dropbox Passwords, qui permet de stocker vos mots de passe et de les synchroniser sur tous vos appareils.

L'outil Dropbox Transfer est actuellement disponible pour les utilisateurs d'iOS sur notre forfait Professional, et il sera bientôt disponible sur d'autres forfaits et sur Android. La recherche dans les images est disponible pour nos forfaits Dropbox Professional et Business. Le mode sombre est actuellement disponible pour tous les utilisateurs d'iOS et il s'étendra aux utilisateurs d'Android dans les prochains mois. Dropbox Scan est disponible pour tous les utilisateurs d'iOS. Dropbox Passwords est inclus dans nos forfaits Dropbox Plus et Professional.

Pour en savoir plus sur nos nouvelles fonctionnalités et applications mobiles, consultez notre blog.

Reconnaissance automatique de texte dans les images

La reconnaissance automatique de texte dans les images est maintenant disponible pour les équipes Dropbox Business Standard via notre programme d'accès en avant-première. Les administrateurs peuvent ajuster les paramètres de leurs équipes en se rendant sur l'interface d'administration.

Pour en savoir plus sur la reconnaissance automatique de texte dans les images, consultez notre centre d'assistance.

Recherche par personne

Vous pouvez effectuer des recherches à partir du nom ou de l'adresse e-mail d'un collaborateur pour voir une liste de tous les fichiers auxquels vous avez accès sur lesquels une autre personne a collaboré.

Pour en savoir plus sur la recherche dans Dropbox, consultez notre centre d'assistance.

Dropbox Passwords

Notre nouvel outil de stockage et de synchronisation des mots de passe, Dropbox Passwords, est disponible pour tous les utilisateurs de Dropbox Plus et Dropbox Professional.

Pour en savoir plus sur Dropbox Passwords, consultez notre centre d'assistance.

Sauvegarde de l'ordinateur

Les utilisateurs de Dropbox Basic, Plus et Professional peuvent maintenant sauvegarder des dossiers sur leurs PC ou Mac (Bureau, Téléchargements et Documents compris) directement dans Dropbox.

Pour en savoir plus sur la sauvegarde de l'ordinateur, consultez notre centre d'assistance.

Dropbox Vault

Dropbox Vault, un nouvel outil permettant de sécuriser et d'organiser des documents sensibles dans le cloud, est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Dropbox Plus.

Pour en savoir plus sur Dropbox Vault, consultez notre centre d'assistance.

Comment trouver et rejoindre une équipe Dropbox Business

Les utilisateurs de Dropbox Basic peuvent désormais trouver et rejoindre plus facilement l'équipe Dropbox Business de leur entreprise. Sur la page d'accueil de Dropbox, les utilisateurs disposant d'une adresse e-mail sur le domaine de l'entreprise pourront voir et demander à rejoindre les équipes Dropbox Business disponibles.

Mise à jour de la barre de navigation sur dropbox.com

Nous avons simplifié la barre de navigation de gauche sur dropbox.com pour un accès plus rapide aux fichiers et outils dont vous avez besoin. Tous les éléments Fichiers, Partagés, Demandes de fichiers et Fichiers supprimés figurent désormais sous Fichiers, et nous avons créé une section Outils avec Dropbox Paper, HelloSign, Transfer, Showcase et App Center.

Option de migration des données

Les équipes Dropbox Business peuvent maintenant migrer facilement des fichiers et les autorisations associées à partir de serveurs de fichiers sur site et de solutions de stockage cloud grâce à notre option de migration de données Cloud FastPath. Cette nouvelle option automatise et accélère les migrations, et permet d'obtenir des rapports et d'effectuer la surveillance avant, pendant et après les tâches. De plus, les clients disposant de l'option de migration des données ont la possibilité d'acheter les services Cloud FastPath Professional pour profiter de davantage de ressources techniques et d'expertise. L'option de migration des données est disponible pour les équipes sur tous les forfaits Dropbox Business et Education.

Pour en savoir plus sur l'option de migration des données, consultez notre centre d'assistance.

Prise en charge de plusieurs espaces de travail Slack

Vous pouvez maintenant connecter votre compte Dropbox à plusieurs espaces de travail Slack. Notre intégration avec Slack vous permet d'effectuer des partages de Dropbox vers Slack et d'enregistrer des contenus de Slack dans Dropbox. La prise en charge de plusieurs espaces de travail Slack inclut ceux qui utilisent Slack Enterprise Grid.

Pour en savoir plus l'intégration Slack, consultez notre centre d'assistance.

Plateforme Dropbox Extensions ouverte à tous les développeurs

Nous mettons la plateforme Dropbox Extensions à la disposition de tous les développeurs. Désormais, les développeurs peuvent créer des extensions dans leurs applications pour permettre aux utilisateurs de Dropbox de déclencher des workflows à partir de leurs fichiers.

Pour en savoir plus sur la plateforme Dropbox Extensions, consultez le blog Dropbox.Tech.

File d'attente de synchronisation

Une file d'attente de synchronisation, qui montre les détails de vos transferts de fichiers, s'affiche désormais dans Dropbox dans la zone de notification sur Windows et la barre de menus sur macOS. Cette file d'attente indique la progression de tous les fichiers en cours de synchronisation et vous permet de choisir ceux que vous souhaitez synchroniser en priorité.

Pour plus d'informations sur la file d'attente de synchronisation, consultez notre centre d'assistance.

Demandes de fichiers de plus grande taille

Les demandes de fichiers créées par les clients Dropbox Enterprise acceptent désormais les fichiers jusqu'à 250 Go, alors que la limite précédente était de 100 Go par fichier.

Pour en savoir plus sur les demandes de fichiers, consultez notre centre d'assistance.

Accès aux fichiers Dropbox dans Jira

Recherchez et insérez rapidement des fichiers Dropbox dans votre éditeur grâce à la nouvelle commande à barre oblique Smart Link (/dropbox) dans Jira.

Pour en savoir plus sur la commande à barre oblique /dropbox dans les produits Atlassian, consultez le blog de la communauté Atlassian.

Enregistrement dans Dropbox des fichiers partagés sur Slack

Les utilisateurs qui ont connecté leurs comptes Slack et Dropbox peuvent désormais enregistrer les fichiers joints sur Slack directement dans Dropbox.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de Slack avec Dropbox, consultez la page dédiée à l'intégration.

Nouvelle section "Chiffres à surveiller" dans le tableau de bord analytique

Une nouvelle section "Chiffres à surveiller" a été ajoutée au tableau de bord analytique. Elle permet aux administrateurs de voir les activités des utilisateurs susceptibles de nécessiter leur attention (par exemple, lorsque des liens partagés sont créés sans mot de passe ni délai de validité).

Pour en savoir plus sur le tableau de bord analytique, consultez notre centre d'assistance.

Ajout d'utilisateurs simplifié

Désormais, lorsque de nouveaux utilisateurs sont invités à rejoindre une équipe Dropbox Business, ils sont ajoutés automatiquement. Les utilisateurs n'auront plus à accepter manuellement les invitations envoyées par e‑mail, mais ils devront tout de même accepter nos conditions d'utilisation lors de leur première connexion.

Cette fonctionnalité s'applique aux nouvelles invitations à rejoindre une équipe Dropbox Business Advanced, Education et Enterprise dont le domaine est validé et pour laquelle l'authentification unique est obligatoire.

Pour savoir comment inviter des utilisateurs à rejoindre une équipe Dropbox Business, consultez notre centre d'assistance.

Lien d'invitation à rejoindre une équipe

Les administrateurs d'équipes Dropbox Business peuvent désormais inviter de nouveaux membres en leur envoyant un simple lien, sans avoir besoin de leur adresse e‑mail. Le lien peut être partagé sur Slack. Il permet aux administrateurs d'ajouter des membres à leur équipe de façon groupée et d'effectuer un suivi des liens. Par ailleurs, les membres de votre équipe peuvent également utiliser ce lien pour inviter d'autres utilisateurs.

Pour en savoir plus sur les liens d'invitation à rejoindre une équipe, consultez notre centre d'assistance.

Nouvelles intégrations médias

Grâce à ces intégrations nouvelles et améliorées, vos contenus Dropbox deviennent accessibles dans les outils que vous utilisez tous les jours :

  • Accélérez les transferts de fichiers avec FileCatalyst.
  • Collaborez dans des contenus Adobe Creative Cloud avec CI HUB.
  • Simplifiez les workflows médias avec deux outils GrayMeta : Curio et ses outils d'intelligence artificielle pour accéder pleinement aux données de vos contenus et Iris pour contrôler la qualité et faciliter la collaboration.
  • Simplifiez les échanges de commentaires avec Wipster.
  • Proposez des transcriptions automatiques dans Adobe Premiere Pro avec ascribe.ai de axle ai.
  • Ajoutez des contenus Dropbox à vos publications sur les réseaux sociaux avec Sprout Social.
  • Gérez des fichiers multimédias avec Kyno de Lesspain Software, à la fois sur le plateau de tournage et en postproduction.

Consultez notre blog pour en savoir plus sur ces intégrations d'outils multimédias.

Intégration avec Trello : deux nouvelles fonctionnalités

Une intégration plus poussée avec Trello vous permet de suivre l'avancement de vos projets sur Dropbox et de mettre vos contenus en contexte. Comment ? En visualisant les mises à jour apportées à vos projets Trello dans le flux d'activité Dropbox ou encore en affichant un aperçu des fichiers Dropbox dans les commentaires des cartes Trello.

En savoir plus sur l'utilisation de Trello avec Dropbox.

Cours de formation aux outils de télétravail

Nos formations gratuites en direct vous aident à gérer la transition entre travail au bureau et travail à domicile. Découvrez comment l'application de bureau et les applications mobiles Dropbox peuvent vous aider à gérer vos fichiers et à collaborer à distance. Avec des instructions détaillées, étape par étape et des FAQ en direct, vous recevez l'aide et la formation dont vous avez besoin pour gagner en efficacité.

Apprenez-en davantage et inscrivez-vous à une formation virtuelle gratuite.

Rapport Dropbox : État des lieux de la collaboration

Dropbox s'est associé à Vanson Bourne, cabinet indépendant d'études de marché, pour créer le premier rapport mondial sur la collaboration. Vous pouvez télécharger le rapport pour :

  • Découvrez comment les entreprises collaborent aux États-Unis, en Australie, en France, en Allemagne et au Royaume-Uni.
  • Appréhendez les défis qu'elles rencontrent et les améliorations dont elles ont besoin pour continuer à se développer.

Pour en savoir plus, téléchargez le rapport Dropbox "État des lieux de la collaboration".

Nouveautés apportées à l'intégration avec Zoom

Depuis notre nouvelle application de bureau, vous pouvez désormais sauvegarder directement les enregistrements (MP4) et transcriptions (VTT) de vos réunions Zoom dans Dropbox. Les transcriptions sont indexées par notre fonctionnalité de recherche en texte intégral, il vous suffit donc de faire une recherche sur un mot prononcé pendant la réunion pour retrouver le bon fichier. De plus, vous pouvez maintenant démarrer des réunions Zoom instantanément depuis Dropbox.

Pour en savoir plus sur l'intégration avec Zoom, consultez notre centre d'assistance.

Gestion automatique de l'espace disque

Notre fonctionnalité de gestion automatique de l'espace disque est maintenant disponible pour toutes les équipes Dropbox Business. Les utilisateurs peuvent désormais configurer Dropbox pour déplacer automatiquement leurs fichiers peu utilisés dans le cloud afin d'économiser de l'espace disque. Mais as de panique, il suffit de double-cliquer dessus pour les télécharger et les ouvrir sur votre ordinateur !

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur la façon de libérer automatiquement de l'espace.

Verrouillage des fichiers partagés

Nous proposons une nouvelle fonctionnalité de verrouillage des fichiers dans Dropbox Business. Quand vous verrouillez un fichier, les utilisateurs normalement autorisés à y accéder ne peuvent plus le modifier en même temps que vous. Ils conservent néanmoins la possibilité de le consulter, d'y ajouter des commentaires et de le partager. Si des utilisateurs dont l'accès au fichier a été verrouillé ont besoin d'y accéder, ils peuvent cliquer sur un bouton qui envoie une notification à l'utilisateur d'origine, lui demandant de déverrouiller le fichier. Les administrateurs peuvent également déverrouiller les fichiers depuis l'interface d'administration.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur le verrouillage des fichiers.

Tableau de bord analytique

Désormais, grâce à notre tableau de bord analytique, tous les administrateurs Dropbox Business peuvent facilement évaluer les déploiements en cours et intervenir en conséquence. Notre nouveau tableau de bord analytique regroupe des informations essentielles sur l'activité des utilisateurs comme l'utilisation de l'espace de stockage, mais aussi des données sur la collaboration et le partage. Son objectif est de parvenir à une gestion plus efficace de l'équipe.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur le tableau de bord analytique.

Option d'assistance Premium

Nous renforçons l'assistance, l'aide et les offres que nous proposons aux équipes, quelle que soit leur taille. Notre option d'assistance Premium offre en une assistance téléphonique 24h/24 et 7j/7, des formations sur les fonctionnalités (nouvelles et existantes), une réponse à vos e‑mails dans un délai d'une heure et des mises à jour régulières pour vos tickets d'assistance critiques. L'assistance Premium est actuellement proposée en anglais uniquement aux comptes Dropbox Business Standard, Advanced et Enterprise.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur notre assistance Premium.

Mise à disposition de Dropbox Rewind auprès de toutes les équipes

Avec Dropbox Rewind, les administrateurs ont maintenant la possibilité de rétablir le contenu de l'équipe tel qu'il était à un moment donné. Cette fonctionnalité leur permet de facilement revenir jusqu'à 180 jours en arrière, de quoi accélérer la récupération en cas de sinistre. Dropbox Rewind est une fonctionnalité proposée dans tous les forfaits Dropbox Business et Education.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur Dropbox Rewind.

Historique du dossier

Vous pouvez maintenant visualiser toutes les actions menées dans un dossier en particulier ou ses sous-dossiers depuis le panneau Historique du dossier. Ce nouveau panneau montre tous les événements ayant eu lieu dans le dossier en question, notamment tous les déplacements, modifications, renommages, ajouts ou suppressions. Pour la plupart des utilisateurs, l'historique du dossier consigne l'activité des 180 derniers jours. Pour les comptes bénéficiant de l'historique étendu des versions, les activités sont consignées pendant 10 ans.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur l'historique du dossier.

Mise en surbrillance des mots clés de recherche

Les résultats de recherche dans Dropbox s'accompagnent désormais d'extraits de texte dans lesquels les mots clés recherchés sont surlignés pour vous aider à localiser vos contenus. La mise en surbrillance des mots clés de recherche est réservée aux forfaits Dropbox Plus, Professional et Business.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur la recherche de fichier.

Option de gouvernance des données

Notre nouvelle option de gouvernance des données permet maintenant aux administrateurs informatiques de proposer l'historique étendu des versions et les conservations légales à leurs équipes Dropbox Business. Avec l'historique étendu des versions, tout fichier modifié ou supprimé peut être récupéré sur une période maximale de 10 ans. Toutes les versions des contenus non supprimés sont également conservées pendant la même durée à des fins d'audit et de conformité. Les conservations légales quant à elles permettent aux administrateurs de visualiser et d'exporter tous les contenus créés ou modifiés par un membre. Les membres concernés par une conservation légale peuvent continuer à créer, modifier et supprimer des fichiers, sans toutefois être informés qu'ils font l'objet d'une telle mesure.

Pour en savoir plus sur les conservations légales et l'historique étendu des versions, consultez notre centre d'assistance.

Envoi d'e‑mails de capture de compte

Les administrateurs d'équipe détenant un forfait Enterprise peuvent maintenant configurer des notifications par e‑mail pour inviter les utilisateurs Dropbox de leur entreprise à rejoindre leur compte d'équipe. Ces e‑mails invitent les utilisateurs dont le compte a été capturé de rejoindre le compte de l'entreprise ou de remplacer l'adresse e‑mail associée à leur compte Dropbox par une adresse personnelle. Les administrateurs peuvent ajouter un message personnalisé, envoyer ces e‑mails un nombre illimité de fois et visualiser la date à laquelle cet e‑mail a été envoyé pour la dernière fois.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur les envois d'e‑mails de capture de compte.

Interface d'entreprise et verrouillage des paramètres

Les administrateurs d'entreprise supervisant plusieurs déploiements Dropbox Business peuvent maintenant verrouiller les paramètres stratégiques dans toute l'organisation en empêchant les administrateurs d'équipe de les modifier. Une icône représentant un verrou s'affiche désormais à côté de chacun des paramètres concernés.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur le verrouillage des paramètres dans l'interface d'entreprise.

 

Attention : les produits ou fonctionnalités décrits ci-dessus ne sont peut-être pas encore disponibles. Leur date de publication et leur mode de fonctionnement pourront différer de ce qui est indiqué ici. Nous ne pouvons pas non plus garantir que ces produits ou fonctionnalités vous seront proposés ou seront traduits dans votre langue. Toute décision d'achat doit tenir compte des fonctionnalités actuellement disponibles.

 

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Juillet 2021


Conversion de fichiers

La conversion de fichiers permet aux utilisateurs de gagner du temps en aidant à convertir des fichiers dans différents formats (PDF et images) sans devoir quitter Dropbox. Avec la conversion de fichiers, plus besoin d'ouvrir un fichier dans une autre application, d'en modifier le format et d'en enregistrer la nouvelle version dans Dropbox. Tous les utilisateurs Dropbox ont accès à cette fonctionnalité leur permettant de convertir des fichiers en PDF et en images.

Pour en savoir plus sur la conversion de fichiers, consultez le centre d'assistance.


Améliorations concernant les chargements appareil photo

Nous avons amélioré la fonctionnalité de chargements appareil photo et sa disponibilité afin d'aider un plus grand nombre d'utilisateurs à organiser leurs photos et à les conserver en lieu sûr. Tous les utilisateurs, y compris ceux disposant d'un forfait Dropbox Basic, peuvent maintenant sauvegarder des photos et des vidéos automatiquement avec les chargements appareil photo. Nous avons aussi apporté d'importantes améliorations aux fonctionnalités d'arrière-plan afin d'augmenter la vitesse et la fiabilité des importations. Désormais, ces importations concernent aussi bien des albums spécifiques que d'autres types de fichiers, y compris les Live Photos, les photos en mode rafale et les retouches (iOS uniquement).

Ces améliorations sont proposées dans tous les forfaits Dropbox. Essayer les chargements appareil photo

Améliorations concernant les chargements appareil photo

Améliorations concernant Passwords

Depuis son lancement en août 2020, nous avons apporté quelques modifications à Dropbox Passwords afin d'en faciliter l'utilisation. Parmi les modifications apportées :

  • Extension de navigateur Passwords : les utilisateurs peuvent désormais enregistrer et renseigner des adresses e–mail, noms d'utilisateur et mots de passe dans leurs navigateurs. 
  • Partage Passwords : partagez en toute sécurité vos mots de passe et vos informations de paiement, et sachez à tout moment qui accède à quel compte.
  • Prise en charge des cartes bancaires : les utilisateurs peuvent maintenant stocker des informations de cartes bancaires et y accéder au même endroit que leurs mots de passe.

Dropbox Passwords est proposé à tous les utilisateurs de comptes Basic, Plus, Professional et Family, ainsi qu'aux équipes Business appartenant à notre programme d'accès en avant-première.

Améliorations concernant Passwords

Simplification des surfaces

Nous avons lancé de nouvelles fonctionnalités pour aider les utilisateurs à rester organisés au travail mais aussi chez eux, notamment :

  • Zone de notification simplifiée : accédez rapidement à vos contenus et vérifiez que les fichiers sont bien synchronisés dans la barre des tâches (Windows) ou la barre des menus (Mac).
  • Nouvelle interface de navigation : trouvez plus rapidement le contenu qui vous intéresse grâce à une nouvelle interface de navigation sur le Web.  
  • Volet de détails repensé : visualisez les changements importants apportés au contenu dans un nouveau volet Web plus intuitif.

Ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans Dropbox Basic, Plus, Professional et tous les forfaits Business.

Simplification des surfaces

Application Dropbox Spaces pour Zoom

Une version préliminaire de l'application Dropbox Spaces pour Zoom permet de collaborer avant, pendant et après les réunions. Cette nouvelle application permet aux utilisateurs de rester organisés en conservant le contenu des réunions au même endroit (y compris les ordres du jour), de visualiser les réunions à venir, de prendre des notes de réunion en temps réel pour l'équipe depuis la réunion Zoom et d'attribuer des tâches pour suivre le travail à effectuer.

Pour en savoir plus et installer l'application, visitez notre page Application Dropbox Spaces pour Zoom.

Application Dropbox Spaces pour Zoom

Annonces précédentes (fonctionnalités destinées aux utilisateurs finaux)

Dossier familial

Tous les utilisateurs de Dropbox Family ont maintenant accès au dossier familial. Lorsqu'un membre utilisant votre forfait placera des fichiers dans le dossier familial, les autres membres y auront automatiquement accès.

Pour en savoir plus sur le dossier familial, consultez le centre d'assistance.

Trafic et informations pour les équipes

Les équipes Dropbox Business Advanced et Enterprise ont désormais accès au trafic et aux informations pour les liens partagés. Avec ces fonctionnalités, les utilisateurs peuvent facilement suivre les interactions impliquant leurs liens partagés. Pour tout lien créé, ils peuvent voir qui l'a consulté, sur quel type d'appareil, quand et s'il a été consulté ou téléchargé.

Pour en savoir plus sur le trafic et les informations, consultez le centre d'assistance.

Personnalisation du partage pour les équipes

Les améliorations apportées à la personnalisation du partage sont maintenant disponibles dans les forfaits Dropbox Business Standard, Advanced et Enterprise. Elles vous permettent de présenter des fichiers avec votre logo, le nom de votre entreprise et une image d'arrière-plan. Les destinataires y accèdent lorsqu'ils consultent les liens partagés et les notifications de réception de lien par e‑mail. Tous les administrateurs peuvent définir l'identité de marque de toute l'équipe, mais les administrateurs Advanced et Enterprise peuvent également autoriser les membres de l'équipe à définir l'identité de marque de leurs propres comptes.

Pour en savoir plus sur la personnalisation du partage, consultez le centre d'assistance.

Nouvelles applications dans le Dropbox App Center

Nous avons ajouté de nouvelles applications dans le Dropbox App Center pour vous aider à utiliser vos outils préférés et à améliorer vos workflows.

Découvrez tous les outils que vous pouvez connecter à Dropbox dans l'App Center.

Suivi des dossiers partagés

Tenez-vous informé en activant le suivi des dossiers partagés. Lorsque le suivi d'un dossier est activé, les utilisateurs reçoivent un e‑mail au moment où il est mis à jour. Ces e‑mails peuvent être personnalisés en fonction des actions menées (ajouts ou suppressions) et de leur fréquence (ponctuelle ou quotidienne).

Pour en savoir plus sur le suivi de dossier, consultez le centre d'assistance.

Mises à jour apportées aux fonctionnalités de partage

Nous cesserons de proposer Showcase le 31 janvier 2021. Plusieurs fonctionnalités de Dropbox Showcase ont été transférées vers d'autres outils de partage Dropbox. La personnalisation du partage et des liens partagés ainsi que le trafic et les informations sont maintenant accessibles pour tous les liens partagés, et Dropbox Transfer permet aux utilisateurs de livrer leurs fichiers facilement et en toute sécurité. Toutes ces fonctionnalités de partage sont accessibles dans les forfaits Dropbox Pro et Business. 

Pour en savoir plus sur les mises à jour apportées aux fonctionnalités de partage, consultez le centre d'assistance.

Le nouveau forfait Dropbox Family est désormais disponible

Dropbox Family permet aux familles de rester organisées avec un seul forfait pour tous les membres. Ce forfait propose des comptes séparés pour six utilisateurs au maximum et comprend toutes les fonctionnalités de Dropbox Plus. Tous les membres du forfait peuvent accéder au dossier familial pour stocker et consulter les contenus partagés au sein de la famille. Dropbox Family comprend 2 000 Go d'espace de stockage chiffré dans le cloud et de nombreuses fonctionnalités (dont Dropbox Passwords, Dropbox Vault et la sauvegarde de l'ordinateur).

Envoyez vos fichiers directement à partir d'Adobe Creative Cloud

Avec Dropbox Transfer pour Creative Cloud, les utilisateurs d'Adobe Creative Cloud peuvent livrer leurs projets finaux aux personnes concernées en toute simplicité. Un nouvel élément Dropbox Transfer apparaît dans le menu Plug-ins d'Adobe Photoshop. Cette option permet d'envoyer un fichier sous forme de package en seulement quelques clics. Ce plug-in est actuellement disponible pour Adobe Photoshop. Il sera ajouté à d'autres applications Creative Cloud prochainement.

Pour en savoir plus sur le plug-in Transfer, consultez notre centre d'assistance.

Dropbox Vault est maintenant disponible dans le forfait Dropbox Professional

Dropbox Vault est un dossier protégé par un code secret qui permet de stocker et d'organiser des documents sensibles dans le cloud. Il est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Dropbox Professional.

Pour en savoir plus sur Dropbox Vault, consultez notre centre d'assistance.

Transfert des photos et vidéos Facebook vers Dropbox

Notre nouvelle intégration avec Facebook vous permet de transférer vos photos et vidéos directement vers Dropbox. Une fois les fichiers dans Dropbox, vous pouvez les organiser et contrôler qui y a accès, comme pour n'importe quel contenu partagé.

Pour en savoir plus sur l'intégration avec Facebook, consultez notre centre d'assistance.

Workflows simplifiés pour les professionnels des médias

Nos dernières options d'outils de création, accessibles directement depuis Dropbox, simplifient la collaboration et les workflows des personnes travaillant dans le secteur des médias :

  • Transfert de fichiers volumineux : envoyez des fichiers jusqu'à 250 Go (contre 100 Go auparavant) sans utiliser d'espace de stockage Dropbox, et sachez qui les a consultés et quand.
  • Ajout de commentaires ultra-précis : ajoutez des commentaires avec timecode à vos vidéos pour donner votre avis sur une image précise de la séquence. 
  • Aperçu des fichiers volumineux : prévisualisez et lisez des fichiers vidéo jusqu'à 150 Go sans ouvrir la moindre application.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités dédiées aux professionnels des médias, consultez notre centre d'assistance.

Signez des documents directement depuis Dropbox

La signature zéro papier entièrement intégrée offerte par notre solution de signature électronique HelloSign est maintenant disponible dans Dropbox. Vous pouvez désormais envoyer, signer et stocker des contrats stockés dans votre compte sans quitter Dropbox.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de Dropbox avec HelloSign, consultez notre centre d'assistance.

Nouvelles fonctionnalités de partage de Dropbox Professional

Dropbox Professional comprend désormais deux nouvelles améliorations en matière de partage. La personnalisation du partage vous permet de présenter des fichiers avec votre logo, le nom de votre entreprise et une image d'arrière-plan. Et grâce à notre nouvelle fonctionnalité de trafic et d'informations, vous pouvez suivre les interactions avec vos liens partagés en sachant notamment combien de personnes ont consulté et téléchargé vos fichiers.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de partage de Dropbox Professional, consultez notre centre d'assistance.

Prise en charge de l'application Fichiers sous Chrome OS

Les utilisateurs de Chrome OS peuvent désormais ajouter Dropbox comme service dans l'application Fichiers. L'ajout de Dropbox vous permettra non seulement d'ajouter des fichiers stockés dans votre compte et de les copier dans d'autres services connectés, mais aussi de faire des recherches dans ces fichiers et d'en générer des aperçus. Les clients qui achètent un Chromebook recevront 100 Go d'espace Dropbox gratuit pendant un an.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de Dropbox dans l'application Fichiers sous Chrome OS, consultez notre centre d'assistance.

Nouvelles fonctionnalités et applications mobiles

L'application mobile Dropbox comprend désormais l'outil de transfert de fichiers Dropbox Transfer, la possibilité de rechercher des images par mot-clé et la prise en charge du mode sombre. Par ailleurs, nous avons lancé deux nouvelles applications mobiles : Dropbox Scan, qui vous permet de convertir des documents physiques en PDF de haute qualité, et Dropbox Passwords, qui permet de stocker vos mots de passe et de les synchroniser sur tous vos appareils.

L'outil Dropbox Transfer est actuellement disponible pour les utilisateurs d'iOS sur notre forfait Professional, et il sera bientôt disponible sur d'autres forfaits et sur Android. La recherche dans les images est disponible pour nos forfaits Dropbox Professional et Business. Le mode sombre est actuellement disponible pour tous les utilisateurs d'iOS et il s'étendra aux utilisateurs d'Android dans les prochains mois. Dropbox Scan est disponible pour tous les utilisateurs d'iOS. Dropbox Passwords est inclus dans nos forfaits Dropbox Plus et Professional.

Pour en savoir plus sur nos nouvelles fonctionnalités et applications mobiles, consultez notre blog.

Reconnaissance automatique de texte dans les images

La reconnaissance automatique de texte dans les images est maintenant disponible pour les équipes Dropbox Business Standard via notre programme d'accès en avant-première. Les administrateurs peuvent ajuster les paramètres de leurs équipes en se rendant sur l'interface d'administration.

Pour en savoir plus sur la reconnaissance automatique de texte dans les images, consultez notre centre d'assistance.

Recherche par personne

Vous pouvez effectuer des recherches à partir du nom ou de l'adresse e-mail d'un collaborateur pour voir une liste de tous les fichiers auxquels vous avez accès sur lesquels une autre personne a collaboré.

Pour en savoir plus sur la recherche dans Dropbox, consultez notre centre d'assistance.

Dropbox Passwords

Notre nouvel outil de stockage et de synchronisation des mots de passe, Dropbox Passwords, est disponible pour tous les utilisateurs de Dropbox Plus et Dropbox Professional.

Pour en savoir plus sur Dropbox Passwords, consultez notre centre d'assistance.

Sauvegarde de l'ordinateur

Les utilisateurs de Dropbox Basic, Plus et Professional peuvent maintenant sauvegarder des dossiers sur leurs PC ou Mac (Bureau, Téléchargements et Documents compris) directement dans Dropbox.

Pour en savoir plus sur la sauvegarde de l'ordinateur, consultez notre centre d'assistance.

Dropbox Vault

Dropbox Vault, un nouvel outil permettant de sécuriser et d'organiser des documents sensibles dans le cloud, est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Dropbox Plus.

Pour en savoir plus sur Dropbox Vault, consultez notre centre d'assistance.

Comment trouver et rejoindre une équipe Dropbox Business

Les utilisateurs de Dropbox Basic peuvent désormais trouver et rejoindre plus facilement l'équipe Dropbox Business de leur entreprise. Sur la page d'accueil de Dropbox, les utilisateurs disposant d'une adresse e-mail sur le domaine de l'entreprise pourront voir et demander à rejoindre les équipes Dropbox Business disponibles.

Mise à jour de la barre de navigation sur dropbox.com

Nous avons simplifié la barre de navigation de gauche sur dropbox.com pour un accès plus rapide aux fichiers et outils dont vous avez besoin. Tous les éléments Fichiers, Partagés, Demandes de fichiers et Fichiers supprimés figurent désormais sous Fichiers, et nous avons créé une section Outils avec Dropbox Paper, HelloSign, Transfer, Showcase et App Center.

Demandes de fichiers de plus grande taille

Les demandes de fichiers créées par les clients Dropbox Enterprise acceptent désormais les fichiers jusqu'à 250 Go, alors que la limite précédente était de 100 Go par fichier.

Pour en savoir plus sur les demandes de fichiers, consultez notre centre d'assistance.

File d'attente de synchronisation

Une file d'attente de synchronisation, qui montre les détails de vos transferts de fichiers, s'affiche désormais dans Dropbox dans la zone de notification sur Windows et la barre de menus sur macOS. Cette file d'attente indique la progression de tous les fichiers en cours de synchronisation et vous permet de choisir ceux que vous souhaitez synchroniser en priorité.

Pour en savoir plus sur la file d'attente de synchronisation, consultez notre centre d'assistance.

Enregistrement dans Dropbox des fichiers partagés sur Slack

Les utilisateurs qui ont connecté leurs comptes Slack et Dropbox peuvent désormais enregistrer les fichiers joints sur Slack directement dans Dropbox.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de Slack avec Dropbox, consultez la page dédiée à l'intégration.

Nouvelles intégrations médias

Grâce à ces intégrations nouvelles et améliorées, vos contenus Dropbox deviennent accessibles dans les outils que vous utilisez tous les jours :

  • Accélérez les transferts de fichiers avec FileCatalyst.
  • Collaborez dans des contenus Adobe Creative Cloud avec CI HUB.
  • Simplifiez les workflows médias avec deux outils GrayMeta : Curio et ses outils d'intelligence artificielle pour accéder pleinement aux données de vos contenus et Iris pour contrôler la qualité et faciliter la collaboration.
  • Simplifiez les échanges de commentaires avec Wipster.
  • Proposez des transcriptions automatiques dans Adobe Premiere Pro avec ascribe.ai de axle ai.
  • Ajoutez des contenus Dropbox à vos publications sur les réseaux sociaux avec Sprout Social.
  • Gérez des fichiers multimédias avec Kyno de Lesspain Software, à la fois sur le plateau de tournage et en postproduction.

Consultez notre blog pour en savoir plus sur ces intégrations d'outils multimédias.

Intégration avec Trello : deux nouvelles fonctionnalités

Une intégration plus poussée avec Trello vous permet de suivre l'avancement de vos projets sur Dropbox et de mettre vos contenus en contexte. Comment ? En visualisant les mises à jour apportées à vos projets Trello dans le flux d'activité Dropbox ou encore en affichant un aperçu des fichiers Dropbox dans les commentaires des cartes Trello.

En savoir plus sur l'utilisation de Trello avec Dropbox.

Cours de formation aux outils de télétravail

Nos formations gratuites en direct vous aident à gérer la transition entre travail au bureau et travail à domicile. Découvrez comment l'application de bureau et les applications mobiles Dropbox peuvent vous aider à gérer vos fichiers et à collaborer à distance. Avec des instructions détaillées, étape par étape et des FAQ en direct, vous recevez l'aide et la formation dont vous avez besoin pour gagner en efficacité.

Apprenez-en davantage et inscrivez-vous à une formation virtuelle gratuite.

Rapport Dropbox : État des lieux de la collaboration

Dropbox s'est associé à Vanson Bourne, cabinet indépendant d'études de marché, pour créer le premier rapport mondial sur la collaboration. Vous pouvez télécharger le rapport pour :

  • Découvrez comment les entreprises collaborent aux États-Unis, en Australie, en France, en Allemagne et au Royaume-Uni.
  • Appréhendez les défis qu'elles rencontrent et les améliorations dont elles ont besoin pour continuer à se développer.

Pour en savoir plus, téléchargez le rapport Dropbox "État des lieux de la collaboration".

Nouveautés apportées à l'intégration avec Zoom

Depuis notre nouvelle application de bureau, vous pouvez désormais sauvegarder directement les enregistrements (MP4) et transcriptions (VTT) de vos réunions Zoom dans Dropbox. Les transcriptions sont indexées par notre fonctionnalité de recherche en texte intégral, il vous suffit donc de faire une recherche sur un mot prononcé pendant la réunion pour retrouver le bon fichier. De plus, vous pouvez maintenant démarrer des réunions Zoom instantanément depuis Dropbox.

Pour en savoir plus sur l'intégration avec Zoom, consultez notre centre d'assistance.

Gestion automatique de l'espace disque

Notre fonctionnalité de gestion automatique de l'espace disque est maintenant disponible pour toutes les équipes Dropbox Business. Les utilisateurs peuvent désormais configurer Dropbox pour déplacer automatiquement leurs fichiers peu utilisés dans le cloud afin d'économiser de l'espace disque. Mais as de panique, il suffit de double-cliquer dessus pour les télécharger et les ouvrir sur votre ordinateur !

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur la façon de libérer automatiquement de l'espace.

Verrouillage des fichiers partagés

Nous proposons une nouvelle fonctionnalité de verrouillage des fichiers dans Dropbox Business. Quand vous verrouillez un fichier, les utilisateurs normalement autorisés à y accéder ne peuvent plus le modifier en même temps que vous. Ils conservent néanmoins la possibilité de le consulter, d'y ajouter des commentaires et de le partager. Si des utilisateurs dont l'accès au fichier a été verrouillé ont besoin d'y accéder, ils peuvent cliquer sur un bouton qui envoie une notification à l'utilisateur d'origine, lui demandant de déverrouiller le fichier. Les administrateurs peuvent également déverrouiller les fichiers depuis l'interface d'administration.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur le verrouillage des fichiers.

Historique du dossier

Vous pouvez maintenant visualiser toutes les actions menées dans un dossier en particulier ou ses sous-dossiers depuis le panneau Historique du dossier. Ce nouveau panneau montre tous les événements ayant eu lieu dans le dossier en question, notamment tous les déplacements, modifications, renommages, ajouts ou suppressions. Pour la plupart des utilisateurs, l'historique du dossier consigne l'activité des 180 derniers jours. Pour les comptes bénéficiant de l'historique étendu des versions, les activités sont consignées pendant 10 ans.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur l'historique du dossier.

Mise en surbrillance des mots clés de recherche

Les résultats de recherche dans Dropbox s'accompagnent désormais d'extraits de texte dans lesquels les mots clés recherchés sont surlignés pour vous aider à localiser vos contenus. La mise en surbrillance des mots clés de recherche est réservée aux forfaits Dropbox Plus, Professional et Business.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur la recherche de fichier.

 

Remarque : les produits ou fonctionnalités décrits ci-dessus ne sont peut-être pas encore disponibles. Leur date de publication et leur mode de fonctionnement pourront différer de ce qui est indiqué ici. Nous ne pouvons pas non plus garantir que ces produits ou fonctionnalités vous seront proposés ou seront traduits dans votre langue. Toute décision d'achat doit tenir compte des fonctionnalités actuellement disponibles.

 

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Vous avez une idée de nouvelle fonctionnalité Dropbox ? Parlez-en avec nous !

Juillet 2021


Page des partages à l'extérieur de l'équipe

Dans l'interface d'administration, une nouvelle page signalant les partages à l'extérieur de l'équipe permet aux administrateurs de voir la façon dont les données sont partagées en dehors de l'entreprise. Les administrateurs de comptes Dropbox Business Advanced, Business Enterprise et Education peuvent visualiser et filtrer (par type de fichier, utilisateur à l'origine du partage et paramètres de lien, entre autres) tous les fichiers et dossiers partagés à l'extérieur de leur organisation. 

Page des partages à l'extérieur de l'équipe

Contrôles de partage

Grâce à l'amélioration des contrôles de partage et dans l'optique de contrôler l'accès aux données de l'entreprise, les administrateurs peuvent maintenant définir des restrictions par défaut pour les liens partagés (délai de validité et mot de passe). Les paramètres de partage sont disponibles dans les forfaits Dropbox Business Standard, Business Advanced et Business Enterprise.

Paramètres de partage

Amélioration de la classification des données

Les administrateurs de comptes Dropbox Business Enterprise ont maintenant la possibilité d'identifier et de classer les données sensibles stockées dans les dossiers partagés et les dossiers personnels des membres de l'équipe. Ils reçoivent alors des alertes en cas de risque potentiel détecté au niveau de ces données. Une fois ce paramètre activé, ils ont aussi la possibilité de configurer le périmètre d'analyse des données personnelles.

Amélioration de la classification des données

Suggestions de dossiers

Les utilisateurs de comptes Dropbox Business recevront désormais des recommandations de dossiers avec des autorisations différentes selon leur rôle et le type de collaboration (au sein de l'équipe et/ou à l'extérieur de celle-ci). Ils auront accès à ces suggestions de dossiers au moment de rejoindre l'équipe.

En savoir plus sur nos fonctionnalités Dropbox Business


Conversion de fichiers

La conversion de fichiers permet aux utilisateurs de gagner du temps en aidant à convertir des fichiers dans différents formats (PDF et images) sans devoir quitter Dropbox. Avec la conversion de fichiers, plus besoin d'ouvrir un fichier dans une autre application, d'en modifier le format et d'en enregistrer la nouvelle version dans Dropbox. Tous les utilisateurs Dropbox ont accès à cette fonctionnalité leur permettant de convertir des fichiers en PDF et en images.

Pour en savoir plus sur la conversion de fichiers, consultez le centre d'assistance.


Avril 2021


Nouveauté : amélioration des alertes et des notifications

En plus des alertes et notifications de sécurité lancées au mois de mars, les administrateurs de comptes Dropbox Enterprise peuvent désormais marquer les alertes comme étant en cours d'analyse, résolues ou ignorées. Un nouveau widget du tableau de bord affiche quant à lui les statistiques et les tendances globales des alertes de l'équipe au cours de la semaine écoulée. Les administrateurs ont la possibilité de configurer des alertes pour la détection de programmes malveillants, les suppressions de masse, les déplacements de grandes quantités de données, les tentatives multiples de connexion infructueuses et les tentatives de connexion depuis des pays à haut risque.

Nouveauté : amélioration des alertes et des notifications

 

Ajout de nouveaux rôles d'administrateur

Les administrateurs de comptes Dropbox Enterprise, Business Advanced et Education peuvent désormais attribuer à leurs collègues un niveau d'accès à l'interface d'administration adapté à leurs fonctions.

Voici les cinq rôles d'administrateur maintenant disponibles :

Facturation : accès aux pages de facturation de l'interface d'administration                         

Contenus : contrôle de la gestion des contenus et gestion des groupes               

Conformité : gestion de la gouvernance des données, conservation et destruction des données, gestion de contenus

Rapport : création de rapports au sein de l'interface d'administration            

Sécurité : attribution de rôles, contrôle des accès et connexion en tant qu'utilisateur

Ajout de nouveaux rôles d'administrateur

 

Rapports de partage externe

Nous avons mis au point une nouvelle fonctionnalité de partage à l'extérieur de l'équipe pour vous offrir davantage de visibilité sur les contenus partagés en dehors de votre entreprise. Depuis la page Tableau de bord, vous pouvez maintenant créer un rapport qui répertorie tous les fichiers, dossiers et liens partagés à l'extérieur de votre équipe. Ce type de rapport est proposé aux administrateurs de comptes Dropbox Enterprise, Business Advanced et Education.

Rapports de partage externe

Contrôles d'administration pour les applications connectées à Dropbox
 

De nouveaux contrôles ajoutés à l'interface d'administration de Dropbox Business vous permettent de gérer les applications que les utilisateurs connectent à leurs comptes Dropbox. Vous pouvez autoriser ou bloquer les nouvelles connexions aux applications de notre App Center et aux applications personnalisées qui n'y sont pas répertoriées.

Pour en savoir plus sur la gestion de l'accès aux applications par votre équipe, consultez le centre d'assistance.


Annonces précédentes (fonctionnalités destinées aux administrateurs)

Amélioration des alertes et notifications

Désormais, les administrateurs Dropbox Enterprise recevront des notifications en temps réel en cas de comportement suspect, d'activité à risque ou de fuite éventuelle des données au niveau des comptes. Les événements suivants en particulier font l'objet d'une surveillance :

  • Suppressions de masse
  • Déplacements de grandes quantités de données
  • Contenu sensible partagé en externe
  • Programme malveillant provenant de l'extérieur de l'équipe
  • Programmes malveillants partagés au sein de l'équipe
  • Nombre trop élevé de tentatives de connexion infructueuses
  • Connexion depuis un pays à haut risque

De même, nous permettons également de configurer des seuils d'alerte, de modifier les destinataires des notifications et de déclencher des alertes lorsque des dossiers contenant des fichiers sensibles sont partagés à l'extérieur de l'équipe.

Pour en savoir plus sur les alertes de sécurité, consultez le centre d'assistance.

Classification des données

Les équipes Dropbox Enterprise peuvent maintenant demander l'ajout automatique d'un libellé sur leurs données personnelles et sensibles afin d'éviter qu'elles ne soient divulguées. Les administrateurs recevront alors par e‑mail des alertes de protection contre la perte de données (DLP) lorsque des fichiers ou des dossiers contenant des informations sensibles seront partagés à l'extérieur de leur équipe. Les administrateurs Dropbox Enterprise peuvent activer la classification automatique des données depuis l'interface d'administration.

Pour en savoir plus sur la classification des données, consultez le centre d'assistance.

Destruction des données

Nous avons activé une nouvelle fonctionnalité de destruction des données dans le cadre de notre option de gouvernance des données. La destruction des données permet aux administrateurs de créer des règles visant à supprimer les fichiers un certain temps après leur création ou leur importation dans Dropbox. L'objectif est ici de satisfaire aux exigences définies en matière de conservation et de destruction des données. À l'avenir, les administrateurs d'équipe pourront surveiller l'activité en choisissant de recevoir des rapports les avertissant des prochaines suppressions de fichiers.

Pour en savoir plus sur la destruction des données, consultez le centre d'assistance.

Nouvelles fonctionnalités de sécurité

Trois nouvelles fonctionnalités de sécurité qui renforcent la personnalisation et améliorent les tableaux de bord sont en cours de déploiement :

    Alertes et notifications : recevez des notifications en temps réel en cas de comportement suspect, d'activité à risque et de fuites éventuelles des données. Disponible dans Dropbox Enterprise.

    Rapports de partage à l'extérieur de l'équipe : découvrez comment vos données sont partagées en dehors de votre entreprise. Disponible en version bêta pour les équipes Dropbox Enterprise et Business Advanced.

    Classification des données : ajoutez un libellé aux données personnelles et sensibles afin d'identifier facilement les informations sensibles et éviter leur exposition. Disponible en version bêta auprès des équipes Dropbox Enterprise.

Pour en savoir plus sur ces nouvelles fonctionnalités de sécurité, consultez notre blog.

Nouvelles fonctionnalités de conservation des données

Désormais, les équipes Dropbox Business utilisant l'option de gouvernance des données peuvent définir des règles de conservation des données pour mieux se conformer aux exigences en matière de conformité et de réglementation. Cette option peut être achetée en complément par toutes les équipes Dropbox Business.

Pour en savoir plus, consultez notre page sur la gouvernance des données.

Trafic et informations pour les équipes

Les équipes Dropbox Business Advanced et Enterprise ont désormais accès au trafic et aux informations pour les liens partagés. Avec ces fonctionnalités, les utilisateurs peuvent facilement suivre les interactions impliquant leurs liens partagés. Pour tout lien créé, ils peuvent voir qui l'a consulté, sur quel type d'appareil, quand et s'il a été consulté ou téléchargé.

Pour en savoir plus sur le trafic et les informations, consultez le centre d'assistance.

Personnalisation du partage pour les équipes

Les améliorations apportées à la personnalisation du partage sont maintenant disponibles dans les forfaits Dropbox Business Standard, Advanced et Enterprise. Elles vous permettent de présenter des fichiers avec votre logo, le nom de votre entreprise et une image d'arrière-plan. Les destinataires y accèdent lorsqu'ils consultent les liens partagés et les notifications de réception de lien par e‑mail. Tous les administrateurs peuvent définir l'identité de marque de toute l'équipe, mais les administrateurs Advanced et Enterprise peuvent également autoriser les membres de l'équipe à définir l'identité de marque de leurs propres comptes.

Pour en savoir plus sur la personnalisation du partage, consultez le centre d'assistance.

Nouveauté concernant le tableau de bord

Le tableau de bord est maintenant la première page à laquelle les administrateurs Dropbox Enterprise accèdent lorsqu'ils se connectent à l'interface d'administration.

Pour en savoir plus sur le Tableau de bord, consultez le centre d'assistance.

Contrôles d'administration renforcés pour les utilisateurs de l'application de bureau

Les administrateurs Dropbox Business peuvent maintenant modifier les paramètres de l'application de bureau Dropbox pour des utilisateurs, des services ou des sites. Ils ont la possibilité de personnaliser les paramètres du réseau comme les limites de la bande passante et les contrôles de données comme les options Smart Sync. Ces paramètres sont actuellement disponibles auprès des installations sous Windows uniquement.

Sauvegarde de l'ordinateur pour des équipes professionnelles

Les utilisateurs Dropbox Business peuvent maintenant sauvegarder et synchroniser automatiquement les dossiers “Bureau”, “Téléchargements” et “Documents” de leurs ordinateurs dans Dropbox. Les administrateurs pourront activer ou désactiver cette fonctionnalité depuis l'interface d'administration, mais aussi voir quand les utilisateurs en font autant dans le journal d'audit.

Pour en savoir plus sur la sauvegarde de l'ordinateur, consultez le centre d'assistance.

Version bêta de Passwords pour les équipes professionnelles

Dropbox Passwords, notre nouvel outil de stockage et de synchronisation des mots de passe, est maintenant disponible en version bêta auprès de tous les utilisateurs Dropbox Standard et Advanced. Les administrateurs pourront activer ou désactiver cette fonctionnalité depuis l'interface d'administration, puis voir les utilisateurs qui en font autant dans le journal d'audit.

Pour en savoir plus sur Dropbox Passwords, consultez le centre d'assistance.

Mises à jour apportées aux fonctionnalités de partage

Nous cesserons de proposer Showcase le 31 janvier 2021. Plusieurs fonctionnalités de Dropbox Showcase ont été transférées vers d'autres outils de partage Dropbox. La personnalisation du partage et des liens partagés ainsi que le trafic et les informations sont maintenant accessibles pour tous les liens partagés, et Dropbox Transfer permet aux utilisateurs de livrer leurs fichiers facilement et en toute sécurité. Toutes ces fonctionnalités de partage sont accessibles dans les forfaits Dropbox Pro et Business. 

Pour en savoir plus sur les mises à jour apportées aux fonctionnalités de partage, consultez le centre d'assistance.

La synchronisation sélective est maintenant activée par défaut pour les équipes

La synchronisation sélective est une fonctionnalité de l'application de bureau Dropbox qui permet de sélectionner des dossiers à synchroniser automatiquement dans le cloud. Elle est maintenant activée par défaut pour tous les membres de l'équipe, ce qui confère aux utilisateurs un plus grand contrôle sur l'espace disque. Tous les dossiers supprimés des disques durs restent stockés sur dropbox.com.

Pour en savoir plus sur la synchronisation sélective, consultez notre centre d'assistance.

Consultez les fichiers supprimés en lançant une recherche sur la page de l'onglet Contenu

Une mise à jour apportée à la page de l'onglet Contenu permet aux administrateurs d'identifier les fichiers supprimés dans les dossiers d'équipe. Vous pouvez maintenant effectuer une recherche rapide dans les fichiers supprimés par erreur et les restaurer facilement.

Pour en savoir plus sur la gestion des contenus de votre équipe, consultez notre centre d'assistance.

Workflows simplifiés pour les professionnels des médias

Nos dernières options d'outils de création, accessibles directement depuis Dropbox, simplifient la collaboration et les workflows des personnes travaillant dans le secteur des médias :

  • Transfert de fichiers volumineux : envoyez des fichiers jusqu'à 250 Go (contre 100 Go auparavant) sans utiliser d'espace de stockage Dropbox, et sachez qui les a consultés et quand.
  • Ajout de commentaires ultra-précis : ajoutez des commentaires avec timecode à vos vidéos pour donner votre avis sur une image précise de la séquence. 
  • Aperçu des fichiers volumineux : prévisualisez et lisez des fichiers vidéo jusqu'à 150 Go sans ouvrir la moindre application.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités dédiées aux professionnels des médias, consultez notre centre d'assistance.

Contrôle et sécurité renforcés pour le partage à l'extérieur de l'équipe

Vous pouvez désormais approuver ou supprimer les domaines, équipes et utilisateurs avec lesquels votre équipe peut partager des contenus. Les paramètres de partage externe s'appliquent aux fichiers, dossiers et liens partagés sur le Web, sur ordinateur et sur appareil mobile. Aucune des relations de partage précédemment établies ne sera impactée.

Pour en savoir plus sur le partage en externe, consultez notre centre d'assistance.

Meilleur contrôle avancé des équipes et du contenu

De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées à l'option Contrôle avancé des équipes et du contenu. Elles vous permettent de vous connecter à BetterCloud au moyen de vos identifiants Dropbox, puis de créer des expressions régulières personnalisées pour identifier des types de données précis au-delà des plus de 95 types de données préexistants.

Pour en savoir plus sur le contrôle avancé des équipes et du contenu, consultez notre centre d'assistance.

Nouvelle intégration avec Canvas

Les étudiants et leurs professeurs peuvent maintenant partager des contenus de cours ainsi que des devoirs, diapositives de cours et programmes dans Canvas, directement depuis Dropbox. Sans compter que les utilisateurs ont également accès à leur contenu Dropbox, directement depuis Canvas.

Pour en savoir plus sur l'intégration avec Canvas, consultez notre centre d'assistance.

Fin de la prise en charge de Microsoft Internet Explorer 11

À compter d'octobre 2020, Dropbox ne sera plus compatible avec Internet Explorer 11. Si des membres de votre équipe utilisent encore Internet Explorer 11, nous leur recommandons d'installer la version les plus récentes des navigateurs Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox ou Apple Safari. 

Pour en savoir plus sur la configuration système requise, consultez notre centre d'assistance.

Option de migration des données

Les équipes Dropbox Business peuvent maintenant migrer facilement des fichiers et les autorisations associées à partir de serveurs de fichiers sur site et de solutions de stockage cloud grâce à notre option de migration de données Cloud FastPath. Cette nouvelle option automatise et accélère les migrations, et permet d'obtenir des rapports et d'effectuer la surveillance avant, pendant et après les tâches. De plus, les clients disposant de l'option de migration des données ont la possibilité d'acheter les services Cloud FastPath Professional pour profiter de davantage de ressources techniques et d'expertise. L'option de migration des données est disponible pour les équipes sur tous les forfaits Dropbox Business et Education.

Pour en savoir plus sur l'option de migration des données, consultez notre centre d'assistance.

Prise en charge de plusieurs espaces de travail Slack

Vous pouvez maintenant connecter votre compte Dropbox à plusieurs espaces de travail Slack. Notre intégration avec Slack vous permet d'effectuer des partages de Dropbox vers Slack et d'enregistrer des contenus de Slack dans Dropbox. La prise en charge de plusieurs espaces de travail Slack inclut ceux qui utilisent Slack Enterprise Grid.

Pour en savoir plus l'intégration Slack, consultez notre centre d'assistance.

Plateforme Dropbox Extensions ouverte à tous les développeurs.

Nous mettons la plateforme Dropbox Extensions à la disposition de tous les développeurs. Désormais, les développeurs peuvent créer des extensions dans leurs applications pour permettre aux utilisateurs de Dropbox de déclencher des workflows à partir de leurs fichiers.

Pour en savoir plus sur la plateforme Dropbox Extensions, consultez le blog Dropbox.Tech.

Nouvelle section "Chiffres à surveiller" dans le tableau de bord analytique

Une nouvelle section "Chiffres à surveiller" a été ajoutée au tableau de bord analytique. Elle permet aux administrateurs de voir les activités des utilisateurs susceptibles de nécessiter leur attention (par exemple, lorsque des liens partagés sont créés sans mot de passe ni délai de validité).

Pour en savoir plus sur le tableau de bord analytique, consultez notre centre d'assistance.

Lien d'invitation à rejoindre une équipe

Les administrateurs d'équipes Dropbox Business peuvent désormais inviter de nouveaux membres en leur envoyant un simple lien, sans avoir besoin de leur adresse e‑mail. Le lien peut être partagé sur Slack. Il permet aux administrateurs d'ajouter des membres à leur équipe de façon groupée et d'effectuer un suivi des liens. Par ailleurs, les membres de votre équipe peuvent également utiliser ce lien pour inviter d'autres utilisateurs.

Pour en savoir plus sur les liens d'invitation à rejoindre une équipe, consultez notre centre d'assistance.

Ajout d'utilisateurs simplifié

Désormais, lorsque de nouveaux utilisateurs sont invités à rejoindre une équipe Dropbox Business, ils sont ajoutés automatiquement. Les utilisateurs n'auront plus à accepter manuellement les invitations envoyées par e‑mail, mais ils devront tout de même accepter nos conditions d'utilisation lors de leur première connexion.

Cette fonctionnalité s'applique aux nouvelles invitations à rejoindre une équipe Dropbox Business Advanced, Education et Enterprise dont le domaine est validé et pour laquelle l'authentification unique est obligatoire.

Pour savoir comment inviter des utilisateurs à rejoindre une équipe Dropbox Business, consultez notre centre d'assistance.

Accès aux fichiers Dropbox dans Jira

Recherchez et insérez rapidement des fichiers Dropbox dans votre éditeur grâce à la nouvelle commande à barre oblique Smart Link (/dropbox) dans Jira.

Pour en savoir plus sur la commande à barre oblique /dropbox dans les produits Atlassian, consultez le blog de la communauté Atlassian.

Tableau de bord analytique

Désormais, grâce à notre tableau de bord analytique, tous les administrateurs Dropbox Business peuvent facilement évaluer les déploiements en cours et intervenir en conséquence. Notre nouveau tableau de bord analytique regroupe des informations essentielles sur l'activité des utilisateurs comme l'utilisation de l'espace de stockage, mais aussi des données sur la collaboration et le partage. Son objectif est de parvenir à une gestion plus efficace de l'équipe.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur le tableau de bord analytique.

Option d'assistance Premium

Nous renforçons l'assistance, l'aide et les offres que nous proposons aux équipes, quelle que soit leur taille. Notre option d'assistance Premium offre en une assistance téléphonique 24h/24 et 7j/7, des formations sur les fonctionnalités (nouvelles et existantes), une réponse à vos e‑mails dans un délai d'une heure et des mises à jour régulières pour vos tickets d'assistance critiques. L'assistance Premium est actuellement proposée en anglais uniquement aux comptes Dropbox Business Standard, Advanced et Enterprise.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur notre assistance Premium.

Mise à disposition de Dropbox Rewind auprès de toutes les équipes

Avec Dropbox Rewind, les administrateurs ont maintenant la possibilité de rétablir le contenu de l'équipe tel qu'il était à un moment donné. Cette fonctionnalité leur permet de facilement revenir jusqu'à 180 jours en arrière, de quoi accélérer la récupération en cas de sinistre. Dropbox Rewind est une fonctionnalité proposée dans tous les forfaits Dropbox Business et Education.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur Dropbox Rewind.

Option de gouvernance des données

Notre nouvelle option de gouvernance des données permet maintenant aux administrateurs informatiques de proposer l'historique étendu des versions et les conservations légales à leurs équipes Dropbox Business. Avec l'historique étendu des versions, tout fichier modifié ou supprimé peut être récupéré sur une période maximale de 10 ans. Toutes les versions des contenus non supprimés sont également conservées pendant la même durée à des fins d'audit et de conformité. Les conservations légales quant à elles permettent aux administrateurs de visualiser et d'exporter tous les contenus créés ou modifiés par un membre. Les membres concernés par une conservation légale peuvent continuer à créer, modifier et supprimer des fichiers, sans toutefois être informés qu'ils font l'objet d'une telle mesure.

Pour en savoir plus sur les conservations légales et l'historique étendu des versions, consultez notre centre d'assistance.

Envoi d'e‑mails de capture de compte

Les administrateurs d'équipe détenant un forfait Enterprise peuvent maintenant configurer des notifications par e‑mail pour inviter les utilisateurs Dropbox de leur entreprise à rejoindre leur compte d'équipe. Ces e‑mails invitent les utilisateurs dont le compte a été capturé de rejoindre le compte de l'entreprise ou de remplacer l'adresse e‑mail associée à leur compte Dropbox par une adresse personnelle. Les administrateurs peuvent ajouter un message personnalisé, envoyer ces e‑mails un nombre illimité de fois et visualiser la date à laquelle cet e‑mail a été envoyé pour la dernière fois.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur les envois d'e‑mails de capture de compte.

Interface d'entreprise et verrouillage des paramètres

Les administrateurs d'entreprise supervisant plusieurs déploiements Dropbox Business peuvent maintenant verrouiller les paramètres stratégiques dans toute l'organisation en empêchant les administrateurs d'équipe de les modifier. Une icône représentant un verrou s'affiche désormais à côté de chacun des paramètres concernés.

Consultez notre centre d'assistance pour en savoir plus sur le verrouillage des paramètres dans l'interface d'entreprise.

 

Attention : les produits ou fonctionnalités décrits ci-dessus ne sont peut-être pas encore disponibles. Leur date de publication et leur mode de fonctionnement pourront différer de ce qui est indiqué ici. Nous ne pouvons pas non plus garantir que ces produits ou fonctionnalités vous seront proposés ou seront traduits dans votre langue. Toute décision d'achat doit tenir compte des fonctionnalités actuellement disponibles.

 

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