Dropbox Dash に Microsoft Outlook を追加する方法

要件

Microsoft Outlook を Dash に追加するには、次の要件を満たしていることを確認してください：

• 管理者の承認：Microsoft Outlook がアプリに表示されない場合は、管理者にお問い合わせください。管理者の承認についての詳細をご覧ください。
• 認証：Microsoft Outlook で Dash を認証する必要があります。
• アクティブなアカウント：アクティブな Microsoft Outlook のアカウントが必要です。

統合機能

Microsoft Outlook に関連して、Dash は次の詳細を取得します：

• イベント：Dashは、日付、イベントタイトル、場所、参加者リストなどの基本的なイベント情報を収集し、イベント検索とカレンダーウィジェットを強化します。
• メッセージ：Dashは、送信者、受信者、件名、本文、タイムスタンプ、添付ファイル名などの基本的なメール情報を収集します。
• ファイル：Dash は、検索機能のためにファイル名、サイズ、ファイル タイプなどのファイルに関する基本情報を収集します。
• 連絡先：Dashは、連絡先名、メールアドレス、プロフィール画像などの基本的な連絡先情報を収集し、メールとカレンダーの検索機能を強化します。

API アクセス権限

Microsoft Outlook を Dropbox Dash に接続する際、Dash は次の承認を要求します：

• カレンダーへのフル アクセス：この権限により、Dash はカレンダーのイベントを読み取り、カレンダー ビューに最新の情報を表示できます。
• メールの読み取り：この権限により、Dash はメール ボックス内のメールを読み取り、Dash 内で検索できるようになります。
• Dropbox Dash にアクセス権を付与したデータへのアクセスを維持する：この権限により、Dash は、ユーザーがオンラインでない時でも、アクセス権を付与したデータを表示・更新できます。
• プロフィールの読み取り：この権限により、Dash はユーザーのプロフィールを読み取り、認証後にユーザーを識別し、ユーザーの体験をパーソナライズできます。

コンテンツ同期の仕組み

• コンテンツの同期は接続後すぐに開始されます。最初の同期には数時間かかる場合がありますが、同期の進行中でも検索を開始できます。
• Dash は、90 分ごとに Microsoft Outlook のコンテンツの完全同期を実行し、25 分ごとに差分同期を実行します。

Dropbox Dash に Microsoft Outlook を追加する方法

Dropbox Dash に Microsoft Outlook を追加するには：

1. dash.ai にログインします。
2. 左側のサイドバーの下の方にあるアプリをクリックします。
3. アプリのリストの中から Microsoft Outlook を見つけます。
4. Microsoft Outlook の右側にある①（追加）をクリックします。
5. ログイン情報を入力するか、Dash に接続するためのアカウントを選択します。
6. 要求されたアクセス権限を確認し、［許可］をクリックします。

Microsoft Outlook アカウントを Dropbox Dash から削除する方法

1. dash.ai にログインします。
2. 左側のサイドバーの下の方にあるアプリをクリックします。
3. アプリのリストの中から Microsoft Outlook を見つけます。
4. Microsoft Outlook の右側にある①（その他のオプション）をクリックします。
5. ［リンクを解除］をクリックします。
6. ポップアップ ウィンドウの接続を解除をクリックします。
   • 注：いつでもアプリを再接続できます。

追加されたアプリを確認する方法

Dropbox Dash に追加したアプリを確認する手順は以下のとおりです：

1. dash.ai にログインします。
2. 左側のサイドバーの下の方にあるアプリをクリックします。

追加されたアプリのリストとその接続ステータスが、追加セクションに表示されます。

管理者：チームのために Microsoft Outlook を追加する方法

チーム メンバーが Microsoft Outlook アカウントを Dropbox Dash に追加できるようにするには、管理コンソールで Microsoft Outlook を有効にする必要があります。手順は次のとおりです：

1. 管理者の認証情報を使用して、dash.ai にログインします。
2. 左下にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. 管理コンソールを選択します。
4. ［アプリ］をクリックします。
5. その他のアプリタブをクリックします。
6. Microsoft Outlook の右側にある ①追加をクリックします。
7. ポップアップ ウィンドウで Microsoft Outlook を有効にするをクリックします。

Microsoft Outlook が有効になったことを示す通知が表示されます。