Dropbox 影片教學

我們提供數十部教學影片,協助您快速使用 Dropbox 功能及排解疑難問題。如果您希望進一步深入瞭解,每部影片都有提供相關的自助式課程。點選下方列表即可開始。

這篇文章的區段:

將檔案儲存到 Dropbox 的教學影片

如何將檔案儲存至 Dropbox

有幾種方法可以將檔案新增至 Dropbox。以下影片會介紹各種操作選項,包括透過 Dropbox 桌面應用程式、行動應用程式和 dropbox.com 上傳。

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分享 Dropbox 檔案或資料夾的教學影片

如何透過 Dropbox 桌面應用程式分享檔案

您可以直接透過電腦硬碟中的 Dropbox 資料夾分享檔案和資料夾。以下影片將介紹如何分享和管理分享檔案的存取權限。

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如何使用分享連結

透過分享連結,您可以輕鬆與他人分享檔案。您還可以設定有權查看檔案的對象、存取方式和分享期間,甚至可以利用連結密碼來管理存取權限。觀賞以下教學影片,瞭解操作方式。

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如何共享資料夾並進行資料夾設定

透過共享資料夾,您可以一次分享多個檔案,並允許收件人編輯資料夾中的檔案。以下影片將簡短介紹共享資料夾和資料夾設定。

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如何移動或重新命名共享資料夾

您可以利用共享資料夾,開放其他人存取檔案,並控管這些人的存取權限。不過,資料夾分享出去之後,如果需要重新命名或移動,該怎麼辦?以下教學短片將介紹操作方式。

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如何設定檔案和資料夾的使用權限

透過 Dropbox,您可以與任何人分享檔案和資料夾,並決定是要讓對方查看、下載還是編輯這些檔案。以下簡短影片將介紹共享權限。

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如何透過 Dropbox 向他人請求檔案

您可以利用 Dropbox 的檔案請求功能,向其他人索取文件、相片和其他類型的檔案。您請求的檔案會新增到指定的資料夾中,還可以隨時分享資料夾或關閉請求。以下短片將介紹檔案請求功能。

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如何關閉檔案請求

您可以隨時關閉檔案請求。這部短片將介紹操作方式。

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如何共享團隊資料夾中的子資料夾

透過 Dropbox ,您可以輕鬆整理檔案,分別放入資料夾和子資料夾。不過,只有 Business 團隊才能共享子資料夾。這部 1 分鐘影片將介紹操作方式。

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將檔案同步至 Dropbox 的教學影片

如何使用 Dropbox 智慧同步

透過智慧同步,您可以將檔案設為 [僅供線上存取]。也就是說,您可以在 Dropbox 桌面應用程式上看到檔案,又不會占用硬碟空間 (別擔心,檔案還是會安全備份至雲端)。以下簡短影片將為您介紹智慧同步功能。

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如何使用選擇性同步

您可以使用選擇性同步功能,選擇要同步至裝置的檔案和資料夾。其他內容會繼續保留在 dropbox.com 上。以下影片將介紹如何使用選擇性同步功能。

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Dropbox Business 的教學影片

利用 Dropbox Business 與團隊協作

合作大不易。您的團隊是不是有超多文件和會議,討論的訊息又分散在不同的應用程式中?別擔心,讓 Dropbox 助您一臂之力!以下短片將說明 Dropbox Business 能如何把協作過程變得超簡單。

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介紹 Dropbox Business 管理員主控台

如果您是 Dropbox Business 管理員,便可以在同一個地方集中管理團隊。以下影片將介紹管理員主控台功能。

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如何合併 Dropbox Business 團隊

如果您有多個各自獨立的 Dropbox Business 團隊,可以輕鬆將其合併為一個團隊。觀賞以下逐步教學影片,瞭解如何操作。

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管理員:如何在 Dropbox 中查看團隊成員活動紀錄

身為管理員的您,可以在管理員主控台輕鬆查看 Dropbox 使用量及團隊成員活動。以下短片將介紹團隊成員活動報告。

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如何利用 Dropbox 協作圖示即時查看檔案最新版本

Dropbox 協作圖示讓您快速分享、儲存 Microsoft Office 檔案。您也可以透過協作圖示,查看同事是否正在瀏覽共享檔案,並在同事變更檔案時即時更新至最新版本。以下短片將介紹 Dropbox 協作圖示。

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如何報名參加 Dropbox 功能的搶先體驗計畫?

Dropbox 持續開發新功能,提供更棒的產品。下方影片將介紹如何為您或團隊報名搶先體驗計畫。

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管理員:利用 Active Directory 連結 Dropbox

如果您的團隊使用 Active Directory 管理網路存取權限,您也可以利用這項工具管理團隊成員的 Dropbox 存取權限。這部影片將為您逐步解說 Dropbox AD 連接器的使用方式。

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如何驗證公司的網域名稱

Dropbox Business 管理員通常要負責管理公司的數據。但如果團隊成員使用公司電子郵件地址各自建立 Dropbox 帳戶,管理起來就會很頭疼。以下簡短影片將介紹如何透過網域擁有權解決這個問題。

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Dropbox 疑難排解的教學影片

如何解決同步問題

同步是 Dropbox 的核心功能,但這項功能受到許多因素的影響。以下簡短影片將介紹大部分同步問題的解決步驟。

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如何還原檔案的舊版本

我們編輯文件時,會為文件建立不同的新版本。Dropbox 可以讓您存取這些版本的歷程紀錄,並視需要還原舊版本。以下短片將介紹版本紀錄。

觀賞時請注意:這部影片提到的版本紀錄期間為 120 天,但實際時間長短將因您的 Dropbox 方案而有所不同。

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衝突複本:如何避免編輯分享檔案時發生問題

如果多人同時編輯同一份檔案,Dropbox 會以「衝突複本」儲存這些編輯內容。以下影片將介紹如何處理衝突複本並避免日後發生同樣情況。

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Dropbox 應用程式 (桌面版和行動版) 的教學影片

如何將 Dropbox 檔案設為離線存取

即時在離線狀態下,您也可以隨時查看 Dropbox 檔案。以下簡短影片將介紹如何在行動裝置上將檔案設為離線存取。

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如何使用 Dropbox 行動應用程式掃描文件

透過 Dropbox 文件掃描器,您可以使用手機將紙本文件新增到 Dropbox。以下簡短教學影片將介紹操作方式。

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如何自訂 Dropbox 桌面應用程式

透過 Dropbox 桌面應用程式,您和團隊可一鍵存取在 Dropbox 中的所有檔案,同時安全備份到雲端。以下簡短影片將介紹如何讓桌面應用程式根據您的工作流程進行最佳化。

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Dropbox Paper 的教學影片

開始使用 Dropbox Paper

Paper 不只是文件,是一個充滿彈性的工作空間,能將協作夥伴和好點子集合在一起。在這部簡短影片中,我們將說明如何使用 Paper 強大的協作功能。

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檔案留言和註解功能的教學影片

如何在 Dropbox 檔案上留言或新增註解

您可以在任何儲存於 Dropbox 的檔案中留言。檔案的分享對象也可以留言。不管檔案是什麼類型,都很適合用這項功能來交換意見,並把意見匯集在單一位置。以下短片將介紹 Dropbox 的留言和註解功能。

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