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在 Dropbox 中儲存檔案變得空前容易。瞭解如何跨裝置儲存及存取檔案。
您可以透過新版 Dropbox 桌面應用程式,管理及分享檔案和資料夾。瞭解共享和存取權限管理的基本原則。
透過連結,您可以輕鬆與他人分享檔案。設定有權查看檔案的對象和分享期間,甚至可以利用連結密碼來管理存取權限。
透過 Dropbox,您可以與任何人共享檔案和資料夾。利用共享權限設定,選擇是要讓對方查看、下載還是編輯這些檔案。
利用共享資料夾授予並管理檔案存取權限。請觀賞下方影片,瞭解如何重新命名或移動已與他人共享的資料夾。
透過共享資料夾,您可以一次分享多個檔案,並允許收件人編輯資料夾中的資料。
您可以利用 Dropbox 的檔案請求功能,向其他人索取文件、相片和其他類型的檔案。您請求的檔案會新增到指定的資料夾中,還可以隨時分享資料夾或關閉請求。以下短片將介紹檔案請求功能。
您可以隨時關閉檔案請求。這部短片將介紹操作方式。
Dropbox Business 的團隊資料夾讓共享功能再升級。觀看影片,瞭解如何共享團隊資料夾內的子資料夾。
透過智慧同步,您可以將檔案設為 [僅供線上存取]。也就是說,您可以在 Dropbox 桌面應用程式上看到檔案,又不會占用硬碟空間。
您可以使用選擇性同步功能,選擇要同步至裝置的檔案和資料夾。其他內容會繼續保留在 dropbox.com 上。
如果您是 Dropbox Business 管理員,便可以在同一個地方集中管理團隊。以下影片將介紹管理員主控台功能。
如果您有多個各自獨立的 Dropbox Business 團隊,可以輕鬆將其合併為一個團隊。觀賞以下逐步教學影片,瞭解如何操作。
身為管理員的您,可以在管理員主控台輕鬆查看 Dropbox 使用量及團隊成員活動。以下短片將介紹團隊成員活動報告。
Dropbox 協作圖示讓您快速分享、儲存 Microsoft Office 檔案。您也可以透過協作圖示,查看同事是否正在瀏覽共享檔案,並在同事變更檔案時即時更新至最新版本。以下短片將介紹 Dropbox 協作圖示。
Dropbox 持續開發新功能,提供更棒的產品。下方影片將介紹如何為您或團隊報名搶先體驗計畫。
如果您的團隊使用 Active Directory 管理網路存取權限,您也可以利用這項工具管理團隊成員的 Dropbox 存取權限。這部影片將為您逐步解說 Dropbox AD 連接器的使用方式。
Dropbox Business 管理員通常要負責管理公司的數據。但如果團隊成員使用公司電子郵件地址各自建立 Dropbox 帳戶,管理起來就會很頭疼。以下簡短影片將介紹如何透過網域擁有權解決這個問題。
工作團隊可以在團隊協作空間整理、共享及協作內容。瞭解團隊資料夾及團隊成員資料夾的基本概念。
您可以在團隊協作空間中管理及限制共享內容的存取權。瞭解如何建立與共享資料夾,以及控制誰有權存取。
團隊管理員可以利用法務保存措施,監控團隊成員建立或修改過的內容。在這場實況教學中,我們將瞭解法務保存措施是什麼、使用方式為何,又能如何幫助您的公司。
同步是 Dropbox 的核心功能,但這項功能受到許多因素的影響。下面的簡介影片會帶您瞭解大部分同步問題的解決步驟。
Dropbox 的版本紀錄功能可以讓您取得檔案的歷程紀錄,並還原以前的版本。這個影片將介紹版本紀錄。
觀賞時請注意:這部影片提到的版本紀錄期間為 120 天,但實際時間長短將因您的 Dropbox 方案而有所不同。
如果多人同時編輯同一份檔案,Dropbox 會以「衝突複本」儲存這些編輯內容。以下影片將介紹如何處理衝突複本並避免日後發生同樣情況。
透過 Dropbox 文件掃描器,您可以使用手機將紙本文件新增到 Dropbox。以下簡短教學影片將介紹操作方式。
透過 Dropbox 桌面應用程式,一鍵存取團隊儲存在 Dropbox 的所有檔案。瞭解如何讓桌面應用程式根據工作流程進行最佳化。
Paper 能幫助您 (或是您的團隊) 點燃創意的火花。您可以與其他使用者即時編輯、交換意見、腦力激盪、檢視及審批檔案,而且不管在哪工作,都能隨時管理專案。在這部短片中,我們將說明如何使用 Paper 強大的協作功能。
瞭解新版 Dropbox 桌面應用程式如何簡化意見回饋程序,助您集中管理留言。