Comment ajouter Airtable à Dropbox Dash

Vous pouvez ajouter votre compte Airtable à Dropbox Dash pour accéder à votre contenu Airtable et le rechercher directement dans Dash. 

Configuration requise

Pour ajouter Airtable à Dash, assurez-vous de répondre aux exigences suivantes :

• Approbation de l’administrateur : si Airtable ne figure pas dans vos applications, contactez votre administrateur. Apprenez-en plus sur l’approbation de l’administrateur.
• Autorisation : vous devez autoriser Dash dans Airtable.
• Compte actif : vous devez disposer d’un compte Airtable actif.

Fonctionnalités d’intégration

Pour Airtable, Dash collecte les informations suivantes :

• Bases et tableaux : effectuez des recherches dans les bases et les tableaux auxquels vous avez accès, que vous pouvez désigner au cours du processus OAuth.

Autorisations de l’API

Lorsque vous vous connectez à Airtable avec Dropbox Dash, Dash demande les autorisations suivantes :

• Les données de vos enregistrements : cette autorisation permet à Dash d’indexer les tableaux, leur contenu, leurs descriptions et leurs titres pour vous aider à rechercher dans vos données Airtable. 
• Les commentaires dans vos enregistrements : cette autorisation permet de rechercher les commentaires Airtable dans Dash.
• La structure de votre base, comme les noms de tableaux ou les types de champs : cette autorisation permet à Dash d’indexer les noms et les identifiants de base et de récupérer des tableaux pour ces bases.
• Votre adresse e-mail : cette autorisation permet de vous identifier après l’authentification et de personnaliser votre expérience.

Fonctionnement de la synchronisation de contenu

• La synchronisation du contenu démarre dès que vous connectez vos comptes. La première synchronisation peut prendre plusieurs heures, mais vous pouvez commencer à effectuer des recherches pendant qu’elle est en cours.
• Dash effectue une synchronisation complète de votre contenu Airtable toutes les 24 heures.

Comment ajouter votre compte Airtable à Dropbox Dash

Pour ajouter Airtable à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Recherchez Airtable dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ①(ajouter) à droite d’Airtable.
5. Saisissez vos identifiants de connexion ou sélectionnez un compte à connecter à Dash.
6. Vérifiez les autorisations demandées, puis cliquez sur Autoriser.

Comment supprimer votre compte Airtable de Dropbox Dash

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Recherchez Airtable dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ① (plus d’options) à droite d’Airtable.
5. Cliquez sur Dissocier.
6. Cliquez sur Dissocier dans la fenêtre contextuelle.
   • Remarque : vous pouvez reconnecter l’application à tout moment.

Comment vérifier vos applications ajoutées

Pour vérifier les applications que vous avez ajoutées à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.

Vous verrez une liste des applications que vous avez ajoutées dans la section Ajoutées, ainsi que leur état de connexion.

Administrateurs : comment ajouter Airtable pour votre équipe

Pour que les membres de votre équipe puissent ajouter leurs comptes Airtable à Dropbox Dash, vous devez activer cette option dans l’interface d’administration. Pour ce faire :

1. Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) en bas à gauche.
3. Sélectionnez Interface d’administration.
4. Cliquez sur Applications.
5. Cliquez sur l’onglet Plus d’applications. 
6. Cliquez sur ① Ajouter à droite d’Airtable.
7. Cliquez sur Activer Airtable dans la fenêtre pop-up.

Vous verrez une notification indiquant qu’Airtable a été activé.