Gli abbonamenti a Dropbox Sign API includono l'accesso dei membri del team a Dropbox Sign sul web. Con l'accesso per utenti finali, i team possono inviare richieste di firma utilizzando la propria chiave API.
Se stai implementando un flusso di lavoro di firma, incorporato o non, solo per un account, ti consigliamo di assegnare all'account un indirizzo email generico, ad esempio support@, sign@ o contract@, per evitare di condividere la tua email personale nelle notifiche email e nell'audit trail per le richieste collegate all'account.
Se desideri modificare l'indirizzo email del mittente tramite Dropbox Sign API, puoi implementare la Richiesta incorporata. Puoi aggiungere l'indirizzo email di un richiedente con il parametro requester_email_address, che cambierà l'indirizzo email del mittente che appare nell'audit trail incluso nella richiesta di firma e nella notifica via email.
Invio di una richiesta di firma con firma non incorporata
- Quando invii una richiesta con firma non incorporata da diversi account del team, l'indirizzo email di risposta sarà l'account di invio collegato alla chiave API.
- Il mittente potrà visualizzare il documento completato dal proprio account su hellosign.com.
- Se consentito dall’amministratore, l’account di invio potrà utilizzare il proprio branding e modello di email.
Invio di una richiesta di firma con firma incorporata
- Quando invii una richiesta con firma incorporata da diversi account del team, l'indirizzo email del mittente che appare nell'audit trail sarà basato sull'account collegato alla chiave API.
- Implementando la firma incorporata, avrai il pieno controllo e la massima flessibilità nell'intero processo di firma, tra cui la possibilità di generare e inviare le tue notifiche email.
- Quando invii una richiesta con firma incorporata, tutti i membri del team possono utilizzare la stessa app API o, in alternativa, puoi creare un'app API per ogni mittente.
- I membri del team con accesso API che hanno un ruolo di sviluppatore o amministratore possono creare e utilizzare la propria chiave API e le app API sul proprio account. Tutti gli utenti del team condividono la stessa quota di API.
Invio di una richiesta di firma con richiesta incorporata
- Quando si implementa la richiesta incorporata, è possibile impostare l'indirizzo email del mittente con il parametro requester_email_address. Questo verrà visualizzato nelle notifiche email e nell'audit trail con il flusso di lavoro di firma.
- Il valore dell'indirizzo email per il parametro requester_email_address dovrà essere un indirizzo email associato a un account che fa parte del team. Se si sceglie un indirizzo email che non appartiene al team, il parametro verrà ignorato e verrà utilizzato automaticamente l'account collegato alla chiave API.
Configurazione degli account del team con un abbonamento Dropbox Sign API
L’amministratore può inviare inviti ad aggiungere altri account al team. Per saperne di più sull’invito a diventare membro del team e sui ruoli nel team:
I membri del team che inviano richieste API devono avere un ruolo da sviluppatori o amministratori all’interno del team. I semplici membri del team non hanno accesso all’API.
- Quando un utente accetta l’invito, viene aggiunto al team. L’amministratore dell’account principale deve condividere eventuali modelli utili con gli altri membri del team.
- Una volta inseriti gli account aggiuntivi nel team, tutti i membri del team devono andare alla pagina Integrazioni del proprio account per visualizzare la chiave API.
- Usare la chiave API univoca per inviare le richieste dall’account dell’utente.
