Dropbox Dash に Gmail を追加する方法

要件

Gmail を Dash に追加するには、次の要件を満たしていることを確認してください：

• 管理者の承認：Gmail がアプリに表示されない場合は、管理者にお問い合わせください。管理者の承認についての詳細をご覧ください。
• 認証：Gmail で Dash を認証する必要があります。
• アクティブなアカウント：アクティブな Gmail のアカウントが必要です。

統合機能

Gmail に関連して、Dash は次の詳細を取得します：

• メッセージ：Dashは、送信者、受信者、件名、本文、タイムスタンプ、添付ファイル名などの基本的なメール情報を収集します。
• 連絡先：Dash は、連絡先表示名、メール アドレス、プロフィール画像などの基本的な連絡先情報を収集し、メール検索機能を強化します。

API アクセス権限

Gmail を Dropbox Dash に接続する際、Dash は次の承認を要求します：

• メール アドレスの読み取り：この権限は、認証と本人確認に必要です。
• Gmail の読み取り：この権限により、Dash はメールを検索して関連する結果を見つけることができます。

コンテンツ同期の仕組み

• コンテンツの同期は接続後すぐに開始されます。最初の同期には数時間かかる場合がありますが、同期の進行中に検索を開始できます。
• Dash は、7 日ごとに Gmail のコンテンツの完全同期を実行し、12 分ごとに差分同期を実行します。

Dropbox Dash に Gmail アカウントを追加する方法

Dropbox Dash に Gmail を追加するには：

1. dash.ai にログインします。
2. 左側のサイドバーの下の方にあるアプリをクリックします。
3. アプリのリストの中から Gmail を見つけます。
4. Gmail の右側にある ①（追加）をクリックします。
5. ログイン情報を入力するか、Dash に接続するためのアカウントを選択します。
6. 要求されたアクセス権限を確認し、［許可］をクリックします。

Gmail アカウントを Dropbox Dash から削除する方法

1. dash.ai にログインします。
2. 左側のサイドバーの下の方にあるアプリをクリックします。
3. アプリのリストの中から Gmail を見つけます。
4. Gmail の右側にある ①（その他のオプション）をクリックします。
5. ［リンクを解除］をクリックします。
6. ポップアップ ウィンドウの接続を解除をクリックします。
   • 注：いつでもアプリを再接続できます。

追加されたアプリを確認する方法

Dropbox Dash に追加したアプリを確認する手順は以下のとおりです：

1. dash.ai にログインします。
2. 左側のサイドバーの下の方にあるアプリをクリックします。

追加されたアプリのリストとその接続ステータスが、追加セクションに表示されます。

管理者：チームのために Gmail を追加する方法

チームメンバーが Gmail アカウントを Dropbox Dash に追加できるようにするには、管理コンソールで Gmail を有効化する必要があります。手順は次のとおりです：

1. 管理者の認証情報を使用して、dash.ai にログインします。
2. 左下にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. 管理コンソールを選択します。
4. ［アプリ］をクリックします。
5. その他のアプリタブをクリックします。
6. Gmail の右側にある ①（追加）をクリックします。
7. ポップアップ ウィンドウで Gmail を有効化をクリックします。

Gmail が有効化されたことを示す通知が表示されます。