Comment ajouter Gmail à Dropbox Dash

Vous pouvez ajouter votre compte Gmail à Dropbox Dash pour accéder à votre contenu Gmail et le rechercher directement dans Dash. 

Configuration requise

Pour ajouter Gmail à Dash, assurez-vous de répondre aux exigences suivantes :

• Approbation de l’administrateur : si Gmail ne figure pas dans vos applications, contactez votre administrateur. Apprenez-en plus sur l’approbation de l’administrateur.
• Autorisation : vous devez autoriser Dash dans Gmail.
• Compte actif : vous devez disposer d’un compte Gmail actif.

Fonctionnalités d’intégration

Pour Gmail, Dash collecte les informations suivantes :

• Messages : Dash recueille des informations de base sur les e-mails, telles que l’expéditeur, le destinataire, la ligne d’objet, le corps du texte, l’horodatage et les noms des pièces jointes.
• Contacts : Dash recueille les informations de base des contacts, telles que le nom, l’adresse e-mail et l’image de profil, pour améliorer les capacités de recherche des e-mails.

Autorisations de l’API

Lorsque vous vous connectez à Gmail avec Dropbox Dash, Dash demande les autorisations suivantes :

• Lire votre adresse e-mail : cette autorisation est nécessaire pour l’authentification et la vérification de l’identité.
• Lire votre Gmail : cette autorisation permet à Dash d’effectuer des recherches dans les e-mails pour trouver des résultats pertinents.

Fonctionnement de la synchronisation de contenu

• La synchronisation du contenu démarre dès que vous connectez vos comptes. La première synchronisation peut prendre plusieurs heures, mais vous pouvez commencer à effectuer des recherches pendant qu’elle est en cours.
• Dash effectue une synchronisation complète de votre contenu Gmail tous les 7 jours et une synchronisation incrémentale toutes les 12 minutes.

Comment ajouter votre compte Gmail à Dropbox Dash

Pour ajouter Gmail à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Localisez Gmail dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ①(ajouter) à droite de Gmail.
5. Saisissez vos identifiants de connexion ou sélectionnez un compte à connecter à Dash.
6. Vérifiez les autorisations demandées, puis cliquez sur Autoriser.

Comment supprimer votre compte Gmail de Dropbox Dash

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Localisez Gmail dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ①(plus d’options) à droite de Gmail.
5. Cliquez sur Dissocier.
6. Cliquez sur Dissocier dans la fenêtre contextuelle.
   • Remarque : vous pouvez reconnecter l’application à tout moment.

Comment vérifier vos applications ajoutées

Pour vérifier les applications que vous avez ajoutées à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.

Vous verrez une liste des applications que vous avez ajoutées dans la section Ajoutées, ainsi que leur état de connexion.

Administrateurs : voici comment ajouter Gmail pour votre équipe

Pour que les membres de votre équipe puissent ajouter leurs comptes Gmail à Dropbox Dash, vous devez activer cette option dans l’interface d’administration. Pour ce faire :

1. Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) en bas à gauche.
3. Sélectionnez Interface d’administration.
4. Cliquez sur Applications.
5. Cliquez sur l’onglet Plus d’applications. 
6. Cliquez sur ①Ajouter à droite de Gmail.
7. Cliquez sur Activer Gmail dans la fenêtre pop-up.

Vous verrez une notification indiquant que Gmail a été activé.