Microsoft 365 を Dropbox Dash に接続する

複数の Microsoft 365 Suite アプリを同時に Dropbox Dash に接続すると、Dash 内からコンテンツにアクセスして検索できるようになります。現在サポートされているアプリには、OneDrive、OneNote、Outlook が含まれます。

要件

Dash にアプリを接続するには、次の要件を満たしていることを確認してください。

• 認証：設定中に Dash を認証する必要があります。
• アクティブなアカウント：接続する各アプリのアクティブなアカウントが必要です。

Microsoft 365 スイート アプリを Dash に接続する方法

1. dash.ai にログインします。
2. ①（設定）をクリックします。
3. ［アプリ］をクリックします。
4. ［仕事用スイートを接続］の M365 の横にある ①（追加）をクリックします。
   • 注：スイート オプションは、接続できるアプリが 2 つ以上ある場合にのみ表示されます。
5. 認証プロンプトで権限を確認し、Microsoft スイートでサポートされているすべてのアプリへのアクセスを承認します。

管理者：チームのためにアプリを接続する方法

チーム メンバーが Microsoft アカウントを Dropbox Dash に接続できるようにするには、以下を行う必要があります。

• ステップ 1：Microsoft Entra ID で Dash に対してアクセス権限を付与
• ステップ 2：Dash 管理コンソールでアプリを有効化

ステップ 1：Microsoft Entra ID で Dash に対してアクセス権限を付与

まず、テナント全体で Dash に対する管理者の同意を付与します。次に、ユーザー同意ワークフローを設定します（ステップ 1.2）。組織でアクセス権限リクエストに対して管理者の承認が必要な場合は、管理者同意ワークフローも設定できます（ステップ 1.3）。

ステップ 1.1：テナント全体で Dash に対して管理者の同意を付与

テナント全体で同意を付与するには、

1. アプリのアクセス権限を付与することができるアカウントで、Microsoft Entra 管理センターにログインします。
2. ［Entra ID］をクリックし、次に［Enterprise アプリ］をクリックします。
3. ［すべてのアプリケーション］をクリックします。
4. Dash を検索し、適切なアプリを選択します。
   • 3 月 2 日より前に、Microsoft Teams を個別に接続した場合、あるいは Outlook か OneNote を接続した場合は、[Dropbox Dash 個別アプリ]を選択します。
   • 3 月 2 日以降に Outlook、OneNote、OneDrive を接続した場合、あるいは同時に Microsoft 365 Suite アプリを接続した場合は、［Dropbox Dash Microsoft 365］を選択します。
   • 組織向けに Microsoft Teams を設定する場合は、［Dropbox Dash チーム管理者］を選択します。
5. ［セキュリティ］の下にある［権限］を選択します。
6. アプリのアクセス権限の要件を確認し、承認済みの場合は［管理者の同意を付与］を選択します。

テナント全体での同意についての詳細をご覧ください。

 

ステップ 1.2：ユーザー同意ワークフローを設定

ユーザー同意ワークフローを設定して、チーム メンバーがアプリのアクセス権限を付与できるタイミングと方法をコントロールします。もし、組織において管理者が承認前に権限リクエストを確認する必要がある場合は、ステップ 1.3 で管理者同意ワークフローを設定することもできます。

ユーザー同意ワークフローを設定するには、

1. グローバル管理者として、Microsoft Entra 管理センターにログインします。
2. ［Entra ID］をクリックし、次に［Enterprise アプリ］をクリックします。
3. ［同意と権限］をクリックし、次に［ユーザー同意設定］をクリックします。
4. ［アプリケーションに対するユーザー同意］で、［すべてのユーザーに対して設定する同意設定］を選択します。
5. ［保存］を選択して設定を保存します。

ユーザー同意ワークフローの設定についての詳細をご覧ください。

 

ステップ 1.3：管理者同意ワークフローを設定

チームメンバーがアクセスをリクエストしている間も管理者が継続して監視し続けるには、管理者同意ワークフローを設定します。

管理者同意ワークフローを設定するには、

1. グローバル管理者として、Microsoft Entra 管理センターにログインします。
2. ［Entra ID］をクリックし、次に［Enterprise アプリ］をクリックします。
3. ［同意と権限］をクリックし、次に［管理者同意設定］をクリックします。
4. 「管理者の同意のリクエスト」で、「ユーザーは、自分で同意できないアプリに対して管理者の同意をリクエストできる」を「はい」に切り替えます。
5. 以下の設定を行います。
   • 管理者の同意のリクエストを確認できるユーザーを指定します。
   • リクエストと有効期限リマインダーのメール通知を有効または無効にします。
   • リクエストの有効期間を指定します。
     • 注：設定についての詳細をご覧ください。
6. ［保存］をクリックします。

管理者同意ワークフローについての詳細をご覧ください。

ステップ 2：管理者：チームのためにアプリを接続する方法

チーム メンバーが Microsoft スイート アカウントを Dropbox Dash に接続できるようにするには、アプリが無効になっていないことを確認する必要があります。アプリを有効にするには：

1. 管理者の認証情報を使用して、dash.ai にログインします。
2. 左下にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. 管理コンソールを選択します。
4. ［アプリ］をクリックします。
5. その他のアプリタブをクリックします。
6. アプリの右側にある ①（追加）をクリックします。
7. ポップアップ ウィンドウで［[アプリ] を有効化］をクリックします。

アプリが有効化されたことを示す通知が表示されます。