Microsoft Teams を Dropbox Dash に接続する方法

組織の Microsoft Teams アカウントを Dropbox Dash に接続すると、Dash 内で直接 Teams のコンテンツにアクセスして検索できます。Teams アカウントを Dash と同期することで、ワンクリックでコンテンツと回答にすばやくアクセスできるようになります。

承認方法

Microsoft Teams と Dash の接続を承認するには、次の 2 つの方法があります。

1. Microsoft Azure でアプリを登録：Dash と Microsoft Entra ID の間で証明書を交換して、Microsoft Azure にアプリを登録します。

2. サービス アカウントで認証：Microsoft Teams コンテンツにアクセスするための管理者アカウントを作成して、Dash と Microsoft Teams 間の認証を許可します。

以下から、組織に最も適した方法の指示に従ってください。

コンテンツ同期の仕組み

• コンテンツの同期は接続後すぐに開始されるため、データをすばやく検索できます。アカウント内のコンテンツの量によっては、数時間から数日かかる場合があります。同期が完了すると、メールが届きます。
• Dash は、7 日ごとに Microsoft Teams のコンテンツとアクセス権限の完全同期を実行し、60 分ごとに増分同期を実行します。

方法 1：Microsoft Entra で Dropbox Dash を登録する方法

1. 管理者の認証情報を使用して、dash.ai にログインします。
2. 左下にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. 管理コンソールを選択します。
4. 左側のサイドバーで Dash をクリックします。
5. ［アプリ］をクリックします。
6. その他のアプリ タブをクリックします。
7. Microsoft Teams の右側にある ①（追加）をクリックします。
8. Microsoft Azure でアプリを登録を選択し、開始をクリックします。
9. ［予想されること］で手順を確認し、［次へ］をクリックします。
10. ［Azure で Dash を設定する］ウィンドウで［次へ］をクリックします。
11. Azure ポータルをクリックし、認証情報を使用してログインします。

この時点で、Dash のプロンプトを続行する前に、Microsoft Azure で新しいアプリ登録を作成する必要があります。

Microsoft Azure で新しいアプリ登録を作成する手順は次のとおりです：

1. Microsoft Azure で、左側のサイドバーの Microsoft Entra ID をクリックします。
2. 左側のサイドバーで［管理］をクリックし、展開されたリストで［アプリの登録］をクリックします。
3. ［新規登録］をクリックします。
4. アプリケーションの登録ページで、［名前］フィールドに「Dash」と入力します。
5. ［サポートされるアカウント タイプ］で、［この組織ディレクトリのアカウントのみ］を選択します。
6. リダイレクト URI（オプション）で、プラットフォームを選択をクリックして、ウェブを選択します。
7. 空のフィールドにアドレス「https://www.dropbox.com/oauth_connectors/redirect」を貼り付けます。
8. ［登録］をクリックします。

Microsoft Azure で Dash を登録したら、適切な証明書とアクセス権限を追加する必要があります。

証明書を追加するには：

1. Microsoft Azure の Dash アプリ登録の概要ページで、［クライアント認証情報］の横にある［証明書またはシークレットを追加］をクリックします。

2. Microsoft Teams と Dash の間で安全な認証を行うために、秘密キーを作成します。

• 組織内で証明書を管理する方法については、IT 部門にご相談ください。証明書の作成と管理について詳しくはこちらをご覧ください。
• 証明書を生成する時に、暗号化されていない秘密キーを作成します。

3. ［証明書をアップロード］をクリックし、ファイルを選択したら［追加］をクリックします。

API アクセス権限を接続するには：

1. Microsoft Azure の Dash の概要ページで、左側のサイドバーの API アクセス権限をクリックします。
2. ［権限を追加］をクリックします。
3. ［Microsoft Graph］を選択します。
4. アプリケーションの権限の種類を選択します。
5. 次の権限を追加します。
   • Team.ReadBasic.All
   • TeamMember.Read.All
   • TeamSettings.Read.All
   • TeamworkTag.Read.All
   • Chat.Read.All
   • ChannelMember.Read.All
   • ChannelMessage.Read.All
   • offline_access
   • User.Read.All
   • Channel.ReadBasic.All
   • Group.Read.All
   • Directory.Read.All
   • AuditLogsQuery.Read.All
6. 管理者の同意を付与する確認プロンプトを確認したら、［はい］をクリックします。
7. Microsoft Azure の Dash の概要ページに戻ります。

最後に、Microsoft Azure から Dash 管理コンソールに Dash ID を入力する必要があります。

次の手順に従ってください。

1. Microsoft Azure の Dash の概要ページでプライマリ ドメインをコピーし、Dropbox Dash のプロンプトに貼り付けます。
2. ［次へ］をクリックします。
3. Microsoft Azure からアプリケーション（クライアント）ID とディレクトリ（テナント）ID をコピーし、Dropbox Dash のプロンプトに貼り付けます。
4. ［次へ］をクリックします。
5. Microsoft Azure の左側のサイドバーで［証明書とシークレット］をクリックします。
6. サムプリントをコピーし、Dropbox Dash の［証明書のサムプリント］フィールドに貼り付けます。
7. Azure にアップロードした証明書に関連付けられている秘密キーを入力します。
8. ［次へ］をクリックします。
9. 管理者アカウントにログインします。
10. ポップアップ ウィンドウで要求された権限を確認し、［許可］をクリックします。
11. ［Microsoft 365 を追加しました！］ウィンドウで［完了］をクリックします。
12. dropbox.com の管理コンソール ページに戻ると、同期の準備ができましたというプロンプトが表示されます。
13. ［同期を開始］をクリックします。

Microsoft Teams のコンテンツの同期がすぐに開始されます。アカウント内のコンテンツの量によっては、同期に数時間から数日かかる場合があります。すべてのコンテンツが同期されると、Dash 管理者にメールが届きます。

 

方法 2：サービス アカウントを作成して接続する

サービス アカウントの要件

Microsoft Teams を Dropbox Dash に接続するには、Microsoft のグローバル管理者が Teams と Dash の会社レベルの統合を認証し、承認する必要があります。セキュリティを強化し、Microsoft Teams と Dash の連携に関する問題（管理者が退職する場合など）を防ぐため、この連携のために Microsoft Entra ID で人間以外の管理者サービス アカウントを作成することをおすすめします。

命名規則などのサービス アカウントの使用に関する詳細については、Dropbox Dash との SaaS サービスの連携に関するサービス アカウントの推奨事項のドキュメントをご覧ください。

設定の概要：

• ステップ 1：新しい管理者サービス アカウントを作成します。
• ステップ 2：サービス アカウントを使用して、Microsoft Teams を Dropbox Dash に接続します。

ステップ 1：Dropbox Dash との連携のために管理者サービス アカウントを作成する方法

1. 管理者の認証情報を使用して、Microsoft Azure にログインします。
2. Microsoft Entra ID をクリックします。
3. 左側のサイドバーで［管理］をクリックします。
4. プルダウンメニューで［ユーザー］をクリックします。
5. ［新規ユーザー］をクリックします。
6. プルダウンメニューで［新しいユーザーを作成］をクリックします。
7. ユーザー プリンシパル名（UPN）フィールドに「svc-dropboxdash-microsoft-teams」と入力します。
8. ［ユーザー プリンシパル名］の下にあるプルダウンメニューを開き、ユーザーを関連付けるドメインを選択します。
9. ［メール ニックネーム］は、ユーザー プリンシパル名から派生するもののままにします。
10. ［表示名］フィールドに「svc-dropboxdash-microsoft-teams」と入力します。
11. パスワード フィールドに新しいパスワードを入力します。
    • 自動生成されたパスワードを使用するか、独自のパスワードを設定します。
    • どちらの場合でも、パスワードはパスワード管理ツールなどの安全な場所に保管してください。
12. ［アカウントが有効］をオンのままにします。
13. ページ下部の［次へ：プロパティ］をクリックします。
14. ［名］フィールドに「svc-dropboxdash-microsoft-teams」と入力します。
15. ページ下部の［次へ：割り当て］をクリックします。
16. ［ロールを追加］をクリックして、右側の［ディレクトリ］の［ロール］ペインを開きます。
17. 検索フィールドに「グローバル」と入力します。
18. このサービス アカウント ユーザーに対して［グローバル管理者］ロールのチェックボックスをオンにします。
19. ページ下部の［選択］をクリックします。
    • これで、このユーザーの役割としてグローバル管理者が表示されるはずです。
20. ページ下部の［次へ：確認＋作成］をクリックします。
    • 作成するアカウントの概要が表示されるはずです。
21. ［ユーザー プリンシパル名］が「svc-dropboxdash-microsoft-teams」であることを確認します。
22. グローバル管理者ロールが割り当てられていることを確認します。
23. ［作成］をクリックして、ユーザーの作成を完了します。
    • ユーザー ページに戻り、ユーザーが正常に作成されましたポップアップ メッセージが表示されます。
24. ページを更新して、新しいサービス アカウントを表示します。

サービス アカウントが作成されたら、Microsoft Teams を Dropbox Dash に接続できます。

ステップ 2：サービス アカウントを使用して、Microsoft Teams を Dropbox Dash に接続する方法

サービス アカウントを使用して Microsoft Teams を Dropbox Dash に接続するには：

1. 管理者の認証情報を使用して、dash.ai にログインします。
2. 左下にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. 管理コンソールを選択します。
4. 左側のサイドバーで Dash をクリックします。
5. ［アプリ］をクリックします。
6. その他のアプリ タブをクリックします。
7. Microsoft Teams の右側にある ①（追加）をクリックします。
8. ［サービス アカウントで認証］を選択し、［開始］をクリックします。
9. ［予想されること］のプロンプトを確認し、［次へ］をクリックします。
10. ［次へ］をクリックします。
    • Dropbox Dash が Microsoft Azure に接続することを許可するように求めるポップアップ ウィンドウが表示されます。
11. ［許可］をクリックします。
12. 前の手順で作成したサービス アカウントのメール アドレスを入力します。
13. ［次へ］をクリックします。
14. サービス アカウントのパスワードを入力します。
15. ［ログイン］をクリックします。

16. 要求されたアクセス権限を確認し、承認をクリックします。

17. dropbox.com の管理コンソール ページに戻ると、同期の準備ができましたというプロンプトが表示されます。

［同期を開始］をクリックします。

Microsoft Teams のコンテンツの同期がすぐに開始されます。アカウント内のコンテンツの量によっては、同期に数時間から数日かかる場合があります。すべてのコンテンツが同期されると、Dash 管理者にメールが届きます。