Erweiterte Tools zum Unterzeichnen von Dropbox Sign im Überblick

Dropbox Sign bietet erweiterte Tools zum Unterzeichnen, wie das Ablehnen der Unterzeichnung, die Neuzuweisung von Unterzeichnern und variable Unterzeichner, um flexiblere Workflows zu ermöglichen.

Unterzeichnen ablehnen

Durch die Ablehnung der Unterzeichnung kann ein Unterzeichnungsfluss gestoppt werden. Das gibt den Unterzeichnern mehr Kontrolle, wenn etwas nicht stimmt. Nach der Ablehnung wird der Unterzeichner aufgefordert, ein Feld mit dem Grund für die Ablehnung auszufüllen, um dem Absender eine Rückmeldung zu geben. 

Der ursprüngliche Absender des abgelehnten Dokuments erhält eine Zusammenfassung darüber, weshalb das Dokument nicht unterzeichnet wurde. 

Um die Ablehnung der Unterzeichnung zu ermöglichen, fügen Sie den Parameter allow_decline in Ihre POST-Anfrage ein. 

Die Option „Ablehnung der Unterzeichnung“ ist über folgende API-Endpunkte verfügbar:

• /signature_request/send
• /signature_request/send_with_template
• /signature_request/create_embedded
• /signature_request/create_embedded_with_template
• /unclaimed_draft/create
• /unclaimed_draft/create_embedded
• /unclaimed_draft/create_embedded_with_template
  

Unterzeichner-Neuzuweisung

Wenn eine Signaturanfrage mit einer falschen E-Mail-Adresse gesendet wird, können Dokumentempfänger mit der Neuzuweisung von Unterzeichnern Dokumente einfach an die richtige Person weiterleiten. Der ursprüngliche Empfänger gibt einfach den Namen und die E-Mail-Adresse der entsprechenden Person ein und weist die Signaturanfrage dann neu zu. 

Nicht alle Dokumente haben eine statische Anzahl von Unterzeichnern. Mietverträge haben beispielsweise je nach Anzahl der Mieter oft eine variable Anzahl von Unterzeichnern. 

Mit variablen Unterzeichnern können Nutzer die Anzahl der Unterzeichner für eine Vorlage einfach anpassen. Es eignet sich perfekt für Dokumente wie Mietverträge, Hypothekenpapiere und Formulare, für die möglicherweise Mitunterzeichner erforderlich sind. 

Um variable Unterzeichner zu aktivieren, richten Sie Ihre Vorlage mit der maximal benötigten Anzahl an Unterzeichnern ein. 

Variable Unterzeichner sind für die folgenden API-Endpunkte verfügbar:

• /signature_request/send_with_template
• /signature_request/create_embedded_with_template