Dropbox Sign avanserte underskriftsverktøy: en oversikt

Dropbox Sign tilbyr avanserte underskriftsverktøy, som å avslå å underskrive, overføring til en annen underskriver og variabelt antall underskrivere, for å  støtte mer fleksible arbeidsflyter.

Avslå å signere

Det å kunne avslå å underskrive gir underskriverne muligheten til å stoppe en underskriftsflyt. Det gir dem mer kontroll når ting ikke er helt riktige. Ved avslag om å underskrive, blir de(n) som avslår bedt om å fylle ut boksen Årsak til avslag for å gi avsenderen innsikt. 

Den opprinnelige avsenderen av dokumentet som er avvist, vil motta sammendraget av hvorfor dokumentet ikke ble signert. 

For å aktivere å avslå å undersktive, må allow_decline parameteret i POST-forespørselen inkluderes. 

Avslå å signere er tilgjengelig på følgende API-endepunkter:

• /signature_request/send
• /signature_request/send_with_template
• /signature_request/create_embedded
• /signature_request/create_embedded_with_template
• /unclaimed_draft/create
• /unclaimed_draft/create_embedded
• /unclaimed_draft/create_embedded_with_template
  

Overføring til annen underskriver

Når en forespørsel om underskrift sendes med feil e-postadresse, gjør overføring til en annen underskriver det mulig for dokumentmottakere å videresende dokumenter til riktig person. Den opprinnelige mottakeren skriver bare inn navnet og e-postadressen til den korrekte personen, og tilordner deretter underskriftsforespørselen på nytt. 

Ikke alle dokumenter har et statisk antall underskrivere. Leieavtaler har for eksempel ofte et variabelt antall underskrivere, avhengig av antall leietakere. 

Variabelt antall underskrivere lar brukere enkelt justere antall underskrivere for en mal. Det passer perfekt for dokumenter som leiekontrakter, boliglånspapirer og skjemaer som kan kreve medsignaturer. 

For å aktivere variabelt antall underskrivere, konfigurerer du malen med maksimalt antall underskrivere som trengs. 

Variabelt antall underskrivere er tilgjengelig på følgende API-endepunkter:

• /signature_request/send_with_template
• /signature_request/create_embedded_with_template