Zaawansowane narzędzia do podpisywania dostępne w Dropbox Sign: omówienie

Dropbox Sign oferuje zaawansowane narzędzia do podpisywania, takie jak odmowa podpisania, zmiana przypisanej osoby podpisującej oraz możliwość przypisania zmiennej liczby osób podpisujących, które pozwalają na tworzenie bardziej elastycznych przepływów pracy.

Odmowa podpisania

Odmowa podpisania dodaje opcję zatrzymania procesu podpisywania, dając osobom podpisującym większą kontrolę, gdy nie wszystko jest tak, jak być powinno. Po odmowie podpisania osoba podpisująca zostanie poproszona o wypełnienie pola „Powód odmowy”, aby przekazać odpowiednie informacje nadawcy. 

Pierwotny nadawca dokumentu, który został odrzucony, otrzyma podsumowanie wyjaśniające, dlaczego nie został podpisany. 

Aby włączyć opcję odmowy podpisania, uwzględnij parametr allow_decline w żądaniu POST. 

Odmowa podpisania jest dostępna w następujących punktach końcowych interfejsu API:

• /signature_request/send
• /signature_request/send_with_template
• /signature_request/create_embedded
• /signature_request/create_embedded_with_template
• /unclaimed_draft/create
• /unclaimed_draft/create_embedded
• /unclaimed_draft/create_embedded_with_template
  

Zmiana podpisującego

Gdy prośba o podpis zostanie wysłana na nieprawidłowy adres e-mail, opcja zmiany przypisanej osoby podpisującej pozwala odbiorcom dokumentów w łatwy sposób przekierować dokumenty do właściwej osoby. Pierwotny odbiorca po prostu wprowadza imię i nazwisko oraz adres e-mail odpowiedniej osoby, a następnie zmienia przypisanie prośby o podpis. 

Nie wszystkie dokumenty mają stałą liczbę osób podpisujących. Na przykład umowy najmu często mają zmienną liczbę osób podpisujących w zależności od liczby najemców. 

Zmienna liczba osób podpisujących pozwala użytkownikom w łatwy sposób dostosować w szablonie liczbę osób podpisujących. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku dokumentów takich jak umowy najmu, dokumenty związane z hipoteką i formularze, które mogą wymagać podpisania również przez inne osoby. 

Aby włączyć opcję zmiennej liczby osób podpisujących, skonfiguruj szablon, wskazując maksymalną niezbędną liczbę osób podpisujących. 

Zmienna liczba osób podpisujących jest dostępna na następujących punktach końcowych interfejsu API:

• /signature_request/send_with_template
• /signature_request/create_embedded_with_template