Comment ajouter Smartsheet à Dropbox Dash

Vous pouvez ajouter votre compte Smartsheet à Dropbox Dash pour pouvoir accéder à votre contenu Smartsheet et le rechercher directement dans Dash.

L’authentification OAuth est nécessaire pour garantir que Dash ne récupère que les informations pertinentes pour vos données, vous donnant ainsi un contrôle total sur ce à quoi Dash peut accéder. Dash respecte scrupuleusement le modèle OAuth, ce qui signifie qu’il n’accède qu’aux données auxquelles vous avez spécifiquement autorisé l’accès.

Configuration requise

Pour ajouter Smartsheet à Dash, assurez-vous de répondre aux exigences suivantes :

• Approbation de l’administrateur : l’application doit être activée par votre administrateur Dash. Si Smartsheet ne figure pas dans vos applications, contactez votre administrateur.
• Autorisation : vous devez autoriser Dash dans Smartsheet.
• Compte actif : vous devez disposer d’un compte actif sur Smartsheet.

Fonctionnalités d’intégration

Pour Smartsheet, Dash collecte les informations suivantes :

• Feuilles de calcul : Dash recueille des informations sur la feuille de calcul, telles que le titre, le résumé, l’heure de création et de mise à jour. Cela inclut également toutes les pièces jointes associées à la feuille de calcul.
• Rapports : Dash recueille des informations sur les rapports, telles que le titre, le résumé, l’heure de création et de mise à jour. Cela inclut également toutes les pièces jointes associées au rapport.
• Dossiers : Dash recueille le nom des dossiers pour les fonctionnalités de recherche.
• Sights/tableaux de bord : Dash recueille des informations sur le tableau de bord, telles que le titre, l’heure de création et de mise à jour. Il détecte également le nom des rapports utilisés comme widgets afin d’alimenter les fonctionnalités de recherche.
• Modèles : Dash recueille le nom des modèles pour alimenter les fonctionnalités de recherche.
• Espaces de travail : Dash recueille le nom des dossiers pour alimenter les fonctionnalités de recherche.

Autorisations de l’API

Lorsque vous vous connectez à Smartsheet, Dash demande les autorisations suivantes :

• Récupérer les contacts : cela permet à Dash de récupérer les contacts.
• Lire les événements : cela permet à Dash de lire les données des événements. Cela inclut les événements liés aux modifications ou aux activités dans Smartsheet. Exemples d’événements : création, mise à jour, chargement et suppression de feuilles de calcul, rapports, tableaux de bord, pièces jointes, utilisateurs, etc.
• Lire les feuilles de calcul, y compris les pièces jointes et les commentaires : cela permet à Dash de lire toutes les données de la feuille de calcul, y compris les commentaires, les pièces jointes et les données des cellules, telles que les pièces jointes, le type de colonne, les références croisées, les discussions, les filtres, les définitions de filtres, le format, les informations sur le propriétaire, les permaliens, etc.
• Lire les tableaux de bord : cela permet à Dash de lire toutes les données des tableaux de bord (Sights).
• Consulter les informations de base sur les utilisateurs, y compris le nom et l’adresse e-mail : cela permet à Dash d’accéder aux informations des utilisateurs de votre organisation.
• Consulter les utilisateurs du compte, les groupes et les membres des groupes : cela permet à Dash d’accéder aux informations des groupes de votre organisation.

Fonctionnement de la synchronisation de contenu

• La synchronisation du contenu démarre dès que vous connectez vos comptes. La première synchronisation peut prendre plusieurs heures, mais vous pouvez commencer à effectuer des recherches pendant qu’elle est en cours.
• Dash effectue une synchronisation complète de votre contenu Smartsheet tous les 7 jours.

Comment ajouter votre compte Smartsheet à Dropbox Dash

Pour ajouter Smartsheet à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Localisez Smartsheet dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ① (ajouter) à droite de Smartsheet.
5. Saisissez vos identifiants de connexion ou sélectionnez un compte à connecter à Dash.
6. Vérifiez les autorisations demandées, puis cliquez sur Autoriser.

Comment supprimer votre compte Smartsheet de Dropbox Dash

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Localisez Smartsheet dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ① (plus d’options) à droite de Smartsheet.
5. Cliquez sur Dissocier.
6. Cliquez sur Dissocier dans la fenêtre contextuelle.

• Remarque : vous pouvez reconnecter l’application à tout moment.

Comment vérifier vos applications ajoutées

Pour vérifier les applications que vous avez ajoutées à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.

Vous verrez une liste des applications que vous avez ajoutées dans la section Ajoutées, ainsi que leur état de connexion.

Administrateurs : voici comment ajouter Smartsheet pour votre équipe

Avant que les membres de votre équipe puissent ajouter leurs comptes Smartsheet à Dropbox Dash, vous devez l’activer dans l’interface d’administration. Pour ce faire :

1. Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) en bas à gauche.
3. Sélectionnez Interface d’administration.
4. Cliquez sur Applications.
5. Cliquez sur l’onglet Plus d’applications. 
6. Cliquez sur ① Ajouter à droite de Smartsheet.
7. Cliquez sur Activer Smartsheet dans la fenêtre contextuelle.

Vous verrez une notification indiquant que Smartsheet a été activé.