インデックス作成では、ファイルに番号を割り当てることで、ファイル名を覚える必要なく簡単に場所を特定し参照できるようになります。インデックス値は、すべての閲覧者に対して変わらず一貫しています。閲覧者がすべてのファイルにアクセスできない場合でも同様です。
所有者と共同編集者は、いつでもスペースのインデックス作成を有効にできます。
スペースのインデックス作成を有効にするには
- docsend.com にログインします。
- [スペース]をクリックします。
- 新しいスペースを作成するか、既存のスペースをクリックします。
- [整理]をクリックします。
- [インデックス作成をオンにする] をクリックします。
これで、ユーザーのデータルームの各アセットの横にインデックス列が表示されます。また、アップロードしたドキュメントには自動的にインデックスが作成されます。