編列索引功能會為檔案指派編號,讓您可以輕鬆查找與參照檔案,無需記住檔案名稱。即使部分檢視者無法存取所有檔案,但所有檢視者仍會看到相同的索引值。
擁有者和協作者可隨時啟用 Space 協作區的索引功能。
啟用 Space 協作區索引功能的方法如下
- 登入 docsend.com。
- 按一下 [Space 協作區]。
- 建立新的 Space 協作區,或按一下既有的 Space 協作區。
- 按一下 [整理]。
- 按一下 [開啟索引]。
使用者現在應可在資料室中的每項資產旁邊看到索引欄。文件上傳後會自動編列索引。